浅析总包对分包单位工程资料的管理

罗文明 余仕沛 刘小娜

中建二局西南分公司

浅析总包对分包单位工程资料的管理

罗文明 余仕沛 刘小娜

中建二局西南分公司

根据总包管理条例，建立合理有效的总分包资料管理制度。该管理制度适用于进入我们项目管理现场内的任何一家分包单位。结合工程实际情况，通过整个施工过程中收集、整理为最终竣工资料移交做好充分的准备工作。

建筑工程；档案资料；分包单位资料管理

建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的，图物相符的，有保持价值的真实记录和实际反映。它记载着建筑物、构筑物、地下管线敷设、通风、消防、保温、防水、等建设活动。但在实际的施工中，这些建设活动通常不是由一家施工单位来完成的。而是由多家具有其相应专业资质的公司来专业承包完成的。那该部分的工程档案资料也应该有相应的专业公司来完成，最终有总包单位统一移交到当地的城市档案主管部门。

一、分包单位进场资料要求

1.所有分包单位必须持有我项目经理部所签发的入场许可证，方可进场。

2.办理入场许可证的条件

2.1 持有本项目的施工合同

2.2 提供以下资料：

①公司营业执照②组织机构代码③税务登记证④安全生产许可证⑤公司资质证书⑥公司法人代表身份证复印件，及对本项目现场负责人的任命授权书⑦主要管理人员的职称证书原件及复印件⑧专业人员的操作人员的上岗证、身份证原件及复印件，⑨公司人员组织架构⑩现场管理人员通讯录(以上资料均需加盖公司鲜章，彩色打印)

二、档案资料质量要求：

①归档的工程文件应为原件。②工程文件的内容及其深度必须符合现行国家有关工程的技术规范，标准和规程。 ③工程文件的内容必须真实，准确，与工程实际相符合。④工程文件应采用耐久性强的碳素墨水，蓝黑墨水书写。⑤使用的四川省工程建设统一用表，应采用印刷表格或计算机打印表格，不得使用复印件；表格内填写部份必须手写，手写数量不少于一式两份。⑥工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字齐全有效，盖章手续完备。⑦工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面图纸宜采用国家标准图幅。⑧工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大，耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图。竣工图应是新图。计算机出图必须清晰。⑨所有竣工图均应加盖竣工图章。⑩反应过程的清楚照片及影像资料，所有归档文件，必须是有效文件。

三、工程名称及盖章要求要求

1工程名称要统一

建设单位直接分包，即业主指定分包，但仍然改变不了总承包方的施工模式，依然受总包方的管理，对于现在大部分工程而言，土建主体结构施工的单位一般是施工总承包，建设部门只认主体结构的公司，是因为对于一个工程，工程名称只有一个，施工单位也只有一个：就是施工总承包。工程竣工验收时，也以总包名义报验。

资料不能以自己分包公司的名义做的，因为工程验收时，是总包名义报验。工程名称若不统一，也出现其他施工单位的资料，建设部门会不认可。比如资料是***项目水电安装工程，***项目内装饰工程、***项目外装饰工程，而总包的是***项目，一个工程多个名称，以哪个为准呢？所以竣工资料上施工单位只能是总包单位，工程名称要统一的，而且盖章必须盖总包的章。若分包单位未能按规定来填写，一切后果自负。

2如果是甲指分包且总包无此资质应盖分包单位的章，因为这种情况甲方有责任到建筑市场就此另行备案，直接签定正式合同，而和总包无合同关系。如果是总包分包的当然应盖总包的，对监理的报审表盖总包的，检验批可以盖分包的。

四、过程管理

①分供商要有专职资料员，负责与总承包方资料室进行对接。分供商资料由分供商自行完善报验手续后报总承包方存档。分供商资料员必须积极配合总包单位的资料的检查工作。②总承包方督促分供商按照工程需要分阶段、定期对资料进行自查，并按相关要求整改。③分供商要严格按照成都市建设工程质量监督站和成都市城建档案馆的要求使用和填写资料。④针对于单独备案的资料，分供商需将已备案资料和备案验收表交付总承包方。专业分包工程竣工验收不合格不得交付。施工过程中，不接受资料移交。档案移交资料必须按照交档目录进行归档，并向总承包方提供全套资料电子扫描件。⑤工程竣工前总承包方将根据规范规程的要求，进行工程竣工资料的预检工作；总承包方编制工程预检计划，按计划组织项目分供商进行竣工工程预检，预检通过后方可进行“五方”验收及成都市建设工程质量监督站的核验。⑥施工资料编制套数一式五份，移交时间应符合双方约定约定，且必须满足地方政府、发包方及总承包方归档的需要。⑦任何分包方亦同意、确认、承诺并保证，不论在任何情况下，任何分包方及有关分包单位等亦应自行主动的最短的在其完成本工程的5个月前将本工程的确实完工日具体、详细、如实、全面正式书面通知并按合同约定及/或总承包方相关要求送达总承包方，由总承包方汇总收集完整后发包方、项目建筑师、驻工地顾问、工料测量顾问及监理机构等。⑧任何分包方亦同意、确认、承诺并保证，不论在任何情况下，任何分包方亦应及时自行主动的并且在完工日前适当、有效、妥善的准备好所有交工验收及竣工验收等工作及手续等，以确保拟建项目及本工程的所有竣工验收等工作及手续等均不应受到任何拖延及/或妨碍及/或影响等，而且，所有本工程验收工作均能在完工日之日起的3个月内完全完满的完成办理。⑨分包单位应根据成都市城市建筑档案馆的相关要求收集、整理和装订好分包工程相关资料，在规定时间内将合格的档案资料(原件叁套)五套移交给总包单位进行档案验收，若分包单位未能在规定的时间内移交给总包单位，一切后果自负，其中消防分包单位的资料自行收集、整理，单独组卷、单独验收。(详情请咨询建设单位工程部和总包单位)

隐蔽资料、图片：分包单位结合各自的专业特性，每个工序施工时均有相应的、有效的隐蔽图片及书面资料。整理后交总包单位、建设单位、监理单位备案，为月进度工程量提供实物依据。若未作或无效图片，一切后果自负，并且总包单位有权拒签工程量报表及交接手续。

[1]建设工程施工质量验收规范实施指南

[2]建筑工程资料管理规程

[3]混凝土结构工程施工质量验收规范.