电力财务信息化建设中存在的问题及应对方法

张 璇 黄 峥 金 芳

国网安徽省电力公司滁州市城郊供电公司

电力财务信息化建设中存在的问题及应对方法

张 璇 黄 峥 金 芳

国网安徽省电力公司滁州市城郊供电公司

随着经济的不断发展，市场变得越来越活跃，而作为市场活动中的主体的各种电力企业也不断的迎接各种新的挑战与机遇，在不断往外输出的同时也引进了许多跨国电力企业，这在很大程度上增加了市场经济的活力，为经济的腾飞提供了更多的机会，然而与此同时，电力企业也面临着更为复杂的市场环境，需要应对更为激烈的市场竞争，这便在某种程度上要求电力企业有更为科学合理的管理机制，应对更为复杂困难的经营状况，本文就针对电力企业财务管理信息化建设的问题进行简要的探析，以期能够对当下电力企业的经营发展有所帮助。

电力财务；信息化建设；存在问题；应对方法

1、电力企业财务管理现状

1.1 电力企业对财务管理的认识重视度较低

当今电力企业的管理人员及财务部门工作人员对财务信息化小仅认识度小高而且积极性也小高，大多都缺乏相应的正确认识。电力企业财务人员认为财务管理的信息化只是简单的对工作效率进行提高，目的在于相对的减轻财务人员的工作压力，使得财务劳动从手工劳动中解放出来。相应的管理人员并没有充分的认识到电力财务信息化是电力企业信息化建设与管理的重要组成部分。因此，这就需要转变电力企业管理者与财务工作人员的片面化认识，使企业人员充分的认识到电力财务信息化的重要性。

1.2 管理机制不够完善

现今的电力企业随着市场竞争不断激烈也逐渐在完善自身的运行系统，相比于之前的电力企业经营，当今的电力企业具有更强的自主性以及更加庞大复杂的机构，电力企业在经济活动中自己为自己负责，在活跃市场经济中起着重要的作用，但是尽管在电力企业经营取得一定进步的情况下，相比于当今的激烈的经济环境，电力企业要求得更好的生存与发展的机遇，需要更加多的内部完善与改革，电力企业自身在竞争中作为一个经济个体存在，直接受到外部经济环境变化的影响，电力企业自身的坚固与否，对于其能否经受住经济冲击以及各类商业竞争是具有极大的影响的，现今的电力企业在自主体系完善方面仍旧做的不够到位，电力企业管理机制还不够完善，电力企业中诸多机构庞大冗杂，难以管理，除此之外，复杂庞大的各类部门导致权责相互重叠，部门间的职责难以理清，最终导致管理上的麻烦，这对于现代电力企业要在瞬息万变的经济社会上生存是极为不利的，由于分工上的重叠往往带来的是各部门难以实现专业化。

1.3 电力财务使信息化建设缺乏安全防范

电力企业财务信息化建设是在完全开放的环境下进行的，这就代表所有信息都有可能被访问，使电力财务信息化安全系数大大降低，同时，针对技术上出现的问题，电力企业也缺乏有效的防范措施。在技术方面问题中电子符号取替了电力财务数据，磁介质取替了纸介质，这些介质极易受到外界的干扰，并且对于保护环境和技术也有较高要求，所以，电力企业的档案保存工作也存在一定的风险。

1.4 财务信息化建设水平较低

受地区经济差异及技术力量的影响，不同地区电力企业的财务信息化建设水平存在明显差异，发达地区电力企业资金雄厚，因而财务信息化建设水平相对较高，而经济发展水平相对较低的电力企业则建设水平不高。此外，随着社会的用电需求逐渐提高，电力企业的业务逐渐增加，财务信息系统的网络流量大幅度提升，电力企业目的的网络带宽与实际需要存在一定的差距。另外，目前政府部门及企业在基础设施投入方面不均衡，具体表现为地级市网络投入较高，县级网络投入较少，这就造成电力企业财务信息化建设受到网络的制约，企业财务信息化的发展。

1.5 财务管理队伍素质参差不齐

伴随着经济社会的不断发展，教育也逐渐呈现出更为壮阔的景象，现今的教育塑造的人才往往具有强大的理论知识背景，财务方面的人才习得的许多知识都与理论有关，因此在某种程度上其缺乏经验，现今的电力企业主张采纳人才，因此往往会吸纳许多年轻人才来促进公司的经营发展，然而电力企业在发展的过程中，难免存在一些早期的工作人员，其拥有较强的实践能力却往往未能有完善的理论体系，更有甚者，电力企业部门长期存在一些能力不足的人员，这几种人员混杂在一起后，首先产生的便是协调上的困难，在对于财务管理上，必然难以有较统一的看法，如此的状况便极易导致效率低下，质量不高等问题，不仅浪费了大量的公司有限资源，还导致大部分人才资源难以发挥真正的作用，这对于公司的发展是有极大的负面影响的。

2、加强电力财务信息化建设的对策

2.1 正确认识财务管理信息化建设

在知识经济时代，信息流是企业生存发展的生命线，尤其是企业的财务工作，更要充分利用先进的理论及信息技术，从而促进企业信息化的全面实现。建立财务管理信息系统，提高财务管理水平、实现资金合理调配是目前电力企业财务管理的主要目标。电力企业要能够意识到财务管理信息化建设的重要性，要能够将其纳入企业管理信息化中来，要在管理工作过程中推进财务管理信息化建设，这样有助于切实提高企业资金的利用效率，有效加强企业内部财务管理，进一步降低财务风险，最终提高企业的市场竞争力，促进其可持续发展。

2.2 保障系统安全，防止数据遗失泄露

首先要注意防范工作，升级系统安全，增加财务系统的安全性，对信息系统的数据和网络环境进行设置，同时要定期对重要的数据进行备份防止出现系统错误造成的数据丢失。同时也要安装符合企业要求的防火墙和杀毒软件，并且要注意定期对病毒的查杀和病毒科的升级，防止遭受到一些诶病毒黑客的侵害，保障系统的安全运行。同时也要定期对系统进行检测和维护，保障系统日常运行的安全。在电力系统维护的过程中，一定要制定详尽的计划，并且经过确切的批准，每次维修之后还要进行存档，防止在系统维护中出现数据泄露的问题。然后是要加强对财务系统的研发与控制，保障财务系统来源的可靠性和独立性。最后要加强从业人员的管理，培养从业人员的职业道德和保密意识。同时在也要注意相关物资和媒介的保存，严格按照规定的温度湿度防止静电等条件，避免因为人员操作不当而导致消磁等现象发生给电力企业造成的损失。

2.3 加快信息化建设，形成完善的信息化系统

信息化建设有助于电力企业加强各各部门之间的联系，方便各个部门之间的数据分享，促进电力企业更好的发展。但是目前电力企业中的信息化进程比较缓慢，没有形成一个完备的信息化系统。所以电力企业应该加快信息化建设的脚步，将信息化技术广泛的应用到各个部门之中，实现数据联动，利用网络更好的将各个部门和财务部门联系起来。方便企业管理，减少管理和决策的中间环节，增加了企业内部的运作效率，促进企业内部的资源共享。

2.4 以财务管理为建设重点

目前，我国电力企业会计电算化主要集中在会计核算方面，而在财务管理方面有所欠缺，所以，有效地提高计算机信息技术的应用水平，加强预算及资金管理，促进财务分析等功能的实现，成为电力财务信息化建设的主要目标。要想提高预算管理水平，就必须将预算指标纳入账务系统，财务人员可以在集中管理过程中控制修改预算指标的权限以保障预算的刚性。要想提高资金管理水平，必须要合理设定银行存款账户余额、利用网上资金拨付，这样有助于提高资金的周转与管理。电力企业在财务信息化建设过程中，要能够进一步规范财务分析，要能够通过设定模式，来确定财务分析的具体内容，从而得出准确的财务分析报告。

2.5 加强电力企业财务工作人员的培养

电力企业财务人员的素质问题是电力企业财务信息化中存在的一个主要问题。由于电力企业自身的工作性质，对财务人员的要求本身就比其他企业要高很多。再加上和信息化技术结合在一起，给相关从业人员带来了巨大的挑战。首先在招聘时要尽可能的寻求专业的复合型人才，既了解电力企业的运作，又学习过专业的财务知识，同时又要熟练掌握信息技术。这样的员工便能够在今后的工作中更好的适应工作，提高工作效率。此外，也要对员工进行定期的培训和考核。培训员工相关的专业财务知识和信息技术的使用，同时也要让员工增加对财务信息化的重视程度，明确财务信息化对于电力企业的重要意义。同时也要对员工的职业道德进行培训和监督，防止财务人员挪用公款，账目作假或将账目泄漏等。此外还要经常对员工进行考核增加员工培训的积极性和动力。保障工作人员的专业性，促进电力企业财务信息化的顺利进行。

总而言之，电力企业的财务信息化建设对于整个电力企业的信息化系统十分重要，不仅能够提高企业的工作效率，增加企业管理和决策的有效性，而且能够使财务更加规范和透明，不断发展和完善财务信息化系统，让财务信息化在电力企业中发挥更大的作用，加快电力企业的信息化进程，促进电力企业的发展。

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