煤炭企业统计工作问题与优化途径研究论述
2017-03-09刘雅洁
刘雅洁
开滦(集团)蔚州矿业有限责任公司煤炭销售分公司
引言
随着煤炭企业体制的创新,原有的统计模式已不能适应企业改革发展的要求,煤炭企业的统计工作应当与时俱进,不断进行体制创新。
1 当前煤炭企业进行统计工作存在的问题
1.1 煤炭企业的领导人员不够重视统计工作
一些领导对煤炭企业的统计工作不够重视,使得煤炭企业的统计工作跟不上企业改革和发展的速度,阻碍煤炭企业的发展。在企业进行财务控制管理中,会进行成本控制以及会计核算等,如果员工进行统计工作时不加以重视,只是为了应付检查而对企业的业务数据进行简单的加减,这就使统计工作和财务管理的作用得不到充分的发挥,不利于企业的实际管理。
1.2 统计手段落后,内容单调而且质量不高
煤炭企业工作很复杂,报表也非常多,而职能部门没有统一的管理路径,也缺乏必要的监管审核,经常在事后进行统计工作,对事前的分析预测很缺乏,使得数据都过于简单,数据的分析不到位,企业很难根据这些数据做出全面的决策,使企业的发展受到影响。
1.3 缺乏完备、系统的统计指标体系以及统计报表制度
煤炭企业的统计应该对企业的生产经营状况进行全面的反映,如果统计报表的设置不规范,格式多样化,会使填报量增加。报表的布置和下达比较随意,不够统一,也使报表填报的工作量增加,对统计数据资料的保护缺乏力度。
1.4 煤炭企业的统计人员的能力素质有待提高
在煤炭企业的日常生产和经营中产生的数据量很大,需要专业能力较强的工作人员进行数据的统计,而许多煤炭企业的统计人员不是专业的,只是兼职的,对统计工作的专业知识比较缺乏,在进行工作数据处理工作时使用的方法不正确,很容易出现问题。而且,由于一些企业的领导不重视统计工作,企业发展时也没有将统计工作作为发展的重要内容,这就限制了专职统计人员的职业发展空间,使统计人员进行工作时缺乏积极性和主动性,也造成统计队伍的不稳定。而统计人员正式工作之前和开始进行工作之后都没有相关的培训,统计人员的知识就会与时代的发展脱节,业务能力得不到提升。
2 促进当前煤炭企业统计工作发展的策略
2.1 以科技为手段,建立现代统计信息系统
随着现代信息技术的发展,信息网络时代已经进入到各行各业,并发挥越来越重要的作用。煤炭企业统计应充分利用信息化技术优势,建立健全统计信息网络,实现主要数据的及时更新,加快企业统计信息网络与部门统计网络的连接,企业也要积极推广应用局、矿联网直报和超级汇总制度,为统计信息的采集和报送提供便利条件,减少统计数据采集、汇总、上报环节,从源头上提高统计数据质量,逐步达到统计数据网上传输和信息共享,实现统计信息规范化、数据报送网络化、信息发布自动化、统计信息管理数据化。使统计信息可及时为统计部门提供必要的统计资料。
2.2 和煤炭行业以及企业的实际情况相结合对统计管理标准进行编制
要以煤炭行业和企业的实际情况为依据,从各个环节比如计量、采集、审核以及报送等,对重要的统计指标进行明确的规定。统计标准应包括以下几个方面的内容,一是对具体的统计指标的概念和计算公式进行介绍,二是统计数据的采集或者计量的程序,三是报送以及审核统计指标的依据,四是统计指标的适应范围,五是统计指标的发布权限、范围和机密的等级等。在企业内部要严格执行统计标准。
2.3 对煤炭企业的统计指标体系进行完善,提高统计数据的质量
要对统计指标体系进行完善,使煤炭企业的领导进行决策时有科学全面的数据作为决策依据。第一,建立企业的产销存指标,对精煤、原煤以及其他的产品生产、库和销售指标都涵盖进来,特别是对于商品煤的几个方面进行实时监控,包括流向、质量、价格指标以及分用户销量,还要对煤炭原材料的采购、储备、消耗实物的指标进行及时的反映,由此来对科学合理的煤炭物资储备定额进行制定,使物资的投入得到减少,使资金的存量得到盘活,物资储备降低。第二,建立企业财务指标,涵盖了现金流量指标、资产负债和损益等,需要对资金的使用情况进行及时的反映,对大额的资金投入进行监督和控制,使资金的使用率得到提高,并找寻多元化的融资渠道,降低资金的综合成本。 第三,进一步完善反映企业综合经营状况的统计指标体系。企业统计指标体系应具有描述、评价、分析、预测和监督企业发展的功能,全面反映企业生产经营活动全过程,即建立一套以市场为导向、以经营为中心、以技术创新为重点、以经济效益为目标、重视投入产出、生产营销、市场开拓、科技创新、人力资源、公益事业和环境保护等方面的较为全面的企业统计指标体系。 第四,梳理优化现有报表,明确其目的、负责人,对其进行固定格式化处理。 对于重要统计数据及需向其他单位提报的统计数据应设定固定格式并定期编制成册,表格中没有的重要数据应随时补充。
2.4 加强统计队伍的建设,使统计人员的素质得到提高
专业的统计人员是煤炭企业的统计工作获得长远发展的保证,一些业务部门和基层单位比较重要,就要对专门的统计岗位进行设立;有的单位业务量比较少,可以使一些兼职人员固定的对日常的统计工作进行负责,不要对人员进行频繁的变动。其次,要加强对统计人员的培训,使其对统计理论知识和分析方法进行学习,对统计工作的流程能够熟悉,并且能够和现代统计工作的要求相适应,促进企业的发展。
结语
总之,对煤炭企业来说,只有建立和完善一套即科学合理又行之有效的统计工作体系,从动态看,才能反映企业的生产发展情况,预测未来的趋势;从结构上看,才能反映企业的产业结构,产品结构等等;在速度方面,才能反映生产产值产量的发展和增长情况;在效益与效率方面,才能反映以人财物时间诸方面的投入与生产的方方面面产出成果。统计工作是为企业服务的,只有符合企业需要的统计工作才具有生命力,才能适应煤炭企业的需要。
[1]张美芳.关于加强煤炭企业统计工作的思考[J].煤炭经济研究,2016(9).
[2]任海军.加强煤矿统计工作,更好地服务于安全生产[J].经济管理:文摘版,2016(7).