WEB技术在档案网站建设中的应用

赵 岩

（辽宁省交通高等专科学校，辽宁 沈阳110122）

WEB技术在档案网站建设中的应用

赵 岩

（辽宁省交通高等专科学校，辽宁 沈阳110122）

文章首先分析了国内外档案网站与WEB技术发展现状和分类，然后从HTML超文本与超媒体技术编写档案网站页面、CGI技术开发档案目录检索网站、ASP技术开发档案新闻发布网站、JSP技术建设公共档案管理与利用网站等方面做了研究。

WEB技术；档案网站；建设；研究

1 引言

二十一世纪是网络信息技术高度发达的时代，WEB技术作为一个新时代和新科技的产物，在档案建设中具有不可替代的作用。国外档案机构已经把WEB技术在档案网站和信息技术上广泛应用，而且档案网站比较完善，提供利用的功能比较多，已经建设了巨型数字档案数据中心。国内档案网站大都可以利用新闻发布系统，经常性的发布最新档案新闻、学术动态，有些地区档案馆网站可以提供对馆藏档案的目录检索，并提供纸质档案借阅方案等。但与发达国家相比还有一定差距，急需我国档案管理工作者在这方面做进一步研究探索，不断提高档案管理和编研工作水平。

2 档案网站与WEB技术发展现状

2.1 国内外档案网站技术现状

（1）国外档案网站建设的技术现状。面对蓬勃发展的信息科技，国内外档案机构已经把数字化档案信息在互联网上采用，并用于适合本单位业务的网络技术发布。从总体来看，发达国家档案网站比较完善，提供利用功能比较多，有些国家已经建设了巨型数字档案数据中心，不断把最新解密的档案文件在网站公布。虽然国外档案网站起步较早，但是面对新技术的更新换代问题，有的网站直到今天还在用10年前的技术构架，亟需下大力气进行技术改造。

（2）国内档案网站建设的技术现状。国内档案网站大都可以做到利用新闻发布系统经常性的发布最新的档案新闻、学术动态，有些地区档案馆网站可以提供对馆藏档案的目录检索，并提供纸质档案借阅方案等。虽然，国内档案网站相对起步较晚，但是网络技术发展很快，可以采用更先进的网络技术来开发。

2.2 档案网站建设分类

2．2.1 档案学内容网站

目前档案网站分为两大类，一类是提供档案单位的新闻、提供档案学的最新信息、提供档案学术交流的网络环境等；另一类是把馆藏档案数字化之后在网络上发布，构建所谓的纯网络环境下的 “数字档案馆”，这类档案网站涉及技术比较复杂。档案学内容网站指的是发布档案学相关信息，进行档案学技术交流，提供档案部门的职能介绍，档案学政策法规、档案学教育教学内容等信息的网站，各国各地的档案局和档案馆的主体部分都由这些组成。

2．2.2 专业网络档案馆

这类档案馆的网站因为涉及到档案对社会的开放、档案信息对社会各界的查询利用，可以称之为 “网上档案馆”。目前国内的档案馆信息化工作蓬勃展开，如何把已经数字化的档案信息在网络上有规划的公开，如何使利用者凭身份可以方便的利用，是这类档案网站的重点和难点。不仅要把已经数字化的档案信息与WEB技术相衔接，更涉及到建设大规模档案信息数据库的技术。因此，一般都要利用到网络数据库技术。在WEB发布系统方面，因为档案馆网站自身的特点，如保密性、安全性、快捷性等，最先新的WEB技术也难以完美解决它所需求的解决条件，网络档案馆的信息化建设正在随着最先进的WEB技术而不断改变，不断完善自身功能。

3 WEB技术在档案网站建设中的应用

纵观全球档案网站可以看出，很多网站都是不同的WEB技术相互结合使用，或者是在同一个档案网站的不同栏目，根据功能需求使用不同的WEB技术制作。对于数据库应用很广泛，几乎所有档案网站都使用了数据库技术，有些是把本单位的新闻用数据库字段存储，作为发布项目。有些档案馆网站把馆藏资源的目录索引数据库化之后在网络上发布，这样对于用户来说可以通过简便的搜索把自己所需要的相关档案资源用在浏览器上排列出来。

（1）用HTML超文本与超媒体技术编写档案网站页面。

HTML语言 （HYPERTEXT MARKUP LANGUAGE，中文通常称为超文本置标语言或超文本标记语言）是一种文本类、解释执行的标记语言，它是INTERNET上用于编写网页的主要语言。在HTML网页中可以提供对图片、声像类多媒体档案文件的支持，使浏览者直接在浏览器里对多媒体档案文件进行搜索利用，通过HTML的WEB技术发布多媒体文件的技术就称为超媒体技术。就目前的WEB技术来看，单独用HTML编写、无任何互动手段的档案网站已经很少了。只有一些比较落后的国家和地区的档案网站才可以看到。比较典型的有国外的 “埃及国家图书档案馆” 、 “奥地利国家档案馆” 、 “比利时国家档案馆” 、 “以色列犹太人中央历史档案馆”，国内的 “海南省档案网”、 “西藏自治区档案馆”；台湾的“国立政治大学——图书资讯与档案学研究所”、 “史学连线”等。 “埃及国家图书档案馆”是用三国语言分别制作而成的站点，每个站点内容基本一样，都是分为 “文化信息、图书馆介绍、档案馆介绍、科技中心”等栏目，每个栏目的内容都是用HTML标识语言静态编写的。而 “奥地利国家档案馆”则是分为德语版网站和英语版网站两个部分，内容也是基本相同，都是分为图书档案资料的搜集、家庭档案的搜集、公众档案的搜集等部分。

（2）用CGI技术开发档案目录检索网站。

CGI是COMMON GATEWAY INTERFACE的简称，即通用网关接口。其主要的功能是在WWW环境下，从客户端传递一些信息给WEB服务器，再由WEB服务器去启动所指定的程序来完成特定的工作。所以，CGI是一种通用的接口标准。由于CGI具有平台独立性、服务器独立性等优点，使其能够风靡一时，但因其有着 “无状态性”的局限性，被后来的ASP、PHP、JSP等所代替。用CGI技术开发的档案网站大部分都是20世纪末期开始运行的，技术相对而言比较落后。很多都是用纯粹的HTML语言制作出各种栏目以及检索程序前台页面，然后采用CGI与数据相连接的方式对用户提供检索利用。 “香港特别行政区政府档案处”的网站主要利用CGI技术提供在政府资讯中心网的数据资料的查询，然后通过数据库搜集到的资料反馈用户所有与搜寻资料有关的香港地区网站和它们的链接。 “日本国家档案馆”则是利用了很多网络新技术制作而成的档案网站，提供档案数据和图片的检索利用，与数据库关联部分采用了CGI技术制作。日本的 “亚洲历史资料中心” 网站则提供给用户日语、英语、汉语、韩语四种前台网页，搜索部分完全使用CGI技术开发。

（3）用ASP技术开发档案新闻发布网站。

开发基于INTERNET/INTRANET的档案学网站，首先要解决的问题是通过WEB应用程序访问后台数据库信息，如档案学最新动态、档案更新利用等，这就要求用户能够通过与WEB页面的交互操作提出对数据库的访问请求并获取访问结果，ASP程序则能很好地实现动态WEB页面。ASP（ACTIVE SERVER PAGES）是MICROSOFT于1996年11月推出的WEB应用程序开发技术。在MICROSOFT的有关文档中ASP被描述为：一个服务器端的脚木环境，可以生成和运行动态的、交互的、高性能的WEB服务器应用程序。可以看出，ASP是为生成动态的、交互的WEB应用程序提供一种方法和技术。ASP的主要特性是能够把HTML文件、脚本、基于COM标准的组件有机地组合在一起，形成一个能够在服务器上运行的动态WEB应用程序，并能把按用户要求制作的标准HTML页面送给客户端浏览器。ASP技术有很多优势，如可以使用简单易懂的脚本语言；无需编译、容易编写；使用普通的文本编辑器；与浏览器无关；能与任何ACTIVE SCRIPTING语言兼容，具有无限可扩充性等。

（4）用JSP技术建设公共档案管理与利用网站。

虽然微软的ASP技术使用非常普及，但是它并非一枝独秀，面对广大的WEB技术市场，许多知名公司相继推出了具有独特个性又极其优秀的新的WEB技术。JSP（JAVA SERVER PAGES）是由SUN MICROSYSTEMS公司倡导，许多公司参与一起建立的一种动态网页技术标准，JSP技术是在SERVLET技术基础上发展起来的，现在已经成为JAVA服务器编程的重要组成部分。JSP与前文提到的微软ASP技术非常相似，两者都提供在HTML代码中混合某种程序代码，由语言引擎解释执行程序代码的能力。在ASP和JSP环境下，HTML代码主要负责描述信息的显示样式，而程序代码则用来描述处理逻辑。普遍的HTML页面只依赖于WEB服务器，而ASP和JSP页面需要附加的语言引擎分析和执行程序代码，程序代码的执行结果被重新嵌入到HTML代码中，然后一起发送给浏览器。ASP和JSP都是面向WEB服务器的技术，客户端浏览器不需要任何附加的软件技术支持。ASP的编程语言是VBSCRIPT之类的脚本语言，JSP使用的是JAVA，这是两者最明显区别。在使用过程中，JSP技术拥有一次编号，处处运行、支持多种动态网页格式、标签可扩充性、跨平台的可重用性和企业级的可扩展性等优势，这使得越来越多的网站开发商开始使用JSP来开发互动类网站。非常典型的采用JSP技术开发的档案网站有国内的“上海档案信息网”、 “杭州档案网”、国外的“韩国宫廷档案馆”、 “西班牙国家档案馆”等。

4 结束语

在WEB2.0时代用XML技术使档案信息获得自由，是档案信息网络资源发展未来的方向，而采用模块化.NET技术可以使整站的代码开发变得重用性提高。因此，只要开发出基于WEB2.0的档案网站，就可以把所有网络化的档案信息聚合起来，达到全球档案资源共享的目的。而且在未来开发更方便的索引工具的时候，可以直接把自由化的档案信息提取以便利用。综上所述，档案网站的开发所采用的WEB技术取决于该档案机构的性质和功能需求，在保证档案网站功能上整体架构的同时，采用先进的WEB技术可以为数字档案信息的发布提供更为便利的条件。研究不断发展的WEB技术，就是为了创建更好的档案网站，推动国家的档案信息化事业的发展。

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Application of WEB Technology in the Construction of Archive Website

ZHAO Yan

The article analyzes the status and classification of archive website and WEB technology development at home and abroad.It puts forward the study on application of HTML hypertext and hypermedia technology to write archive website pages,CGI technical development of archive directory search site,ASP technical development of archive news release website,and JSP technical construction of public records management and use of websites,etc.

WEB technology,archive website,construction,study

G270.7

A

1008-3812（2017）05-025-03

2017-07-13

赵岩 （1983— ），女，辽宁沈阳人，馆员。研究方向：高校档案资源建设。