档案要闻

档案要闻

河北省档案局开展档案法治宣传活动

今年是“七五”普法的开局之年，为深入开展档案法治宣传活动，营造档案法治宣传氛围，促进档案事业健康发展，按照河北省档案局《“七五”普法规划》和石家庄市法治宣传教育工作领导小组《关于2016年“12·4”国家宪法日集中宣传活动的通知》要求，近日，河北省档案局副巡视员李会生会同石家庄市档案局副局长朱银刚，带领省局和市局政策法规处共计10人，赴省会法制公园参加了石家庄市“12·4”宪法日集中宣传活动，宣传主题是“坚持依法治档，提升档案意识”。

活动现场气氛热烈，李会生、朱银刚以及工作人员耐心解答了现场群众关于个人档案如何交接、怎样查阅档案、档案在生活中的作用等百姓关心的问题。活动共计发放《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《河北省档案工作条例》《档案知识问答》《档案利用效果实例》《档案法律法规文件选编》等宣传材料约500套，接受群众咨询约计180人次，收到了良好的宣传效果。（河北省档案局）

海关总署通过“全国示范数字档案室”评价

近日，国家档案局组织专家对海关总署数字档案室建设情况进行评价。专家组按照《数字档案室建设评价办法》要求，听取工作汇报、观看系统演示并对照评价指标进行实地查看，认为海关总署数字档案室建设组织和领导有力，基础设施完备，应用系统主要功能满足业务需要，电子文件归档有序，档案业务扎实有效，档案资源开发利用效果明显，安全保障措施完备有效。经报国家档案局批准，海关总署数字档案室被认定为“全国示范数字档案室”。

数字档案室建设是国家档案局落实中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》《国家电子文件管理“十三五”规划》的重要工作，是机关开展档案信息化建设的主要形式，对于引领机关档案工作转型升级，提升机关档案信息化水平具有重要意义。开展数字档案室评价工作，根本目的是“以评价促建设、以评价促改进、以评价促发展”，即通过科学的评价指标、规范的评价机制深化对数字档案室建设重要性的认识，调动数字档案室建设的积极性，提高数字档案室建设的规范化水平，推动机关档案信息化工作全面、健康、均衡发展。

评价工作结束后，海关总署表示要认真研究评价意见，尽早启动数字档案室二期建设项目，在新起点上进一步改进和完善数字档案室建设，将海关档案信息化建设不断推向深入。（袁瑞）

广东升级安防系统实现一体化智能化集成化

近日，广东省档案局馆按照“严格标准，着眼长远，统筹规划，分步建设”的思路，完成了安防系统升级改造一期任务，通过了公安部安全与警用电子产品质量检测中心的检测。在一期安防系统升级改造工程中，省档案局馆严格执行国家档案局关于加强档案馆安全防范建设的有关要求和有关安全防范技术的行业标准，结合省档案局馆数字档案馆建设和档案安全的需要，从建设方案、设备选择到实施安装都严格把关，规范有序地推进升级改造任务。

升级改造后的安防系统实现了视频监控、门禁、报警、停车场等的一体化、智能化、集成化管理，具备了对省档案局馆主要通道、机房库房等重点安防部位实行智能识别、智能联动、智能报警的功能，进一步构建了人防、物防、技防“三位一体”的安全防范体系，为档案安全管理提供更加有力的保障。（黄汉钿）

档案工作助推北京城市副中心建设

近期，北京市档案局馆紧紧围绕市委《关于贯彻〈京津冀协同发展规划纲要〉的意见》有关要求，积极开展北京城市副中心建设档案工作，取得了明显成效。

一是强化监管，明确工作目标。北京市档案局主动协助北京城市副中心行政办公区工程建设办公室建立健全档案工作制度体系和组织管理体系，在工程建设伊始强化档案工作的规范化管理，依法加强对工程参建各方归档工作的监督指导，确保“建精品工程，创一流档案工作”目标的实现。

二是制发文件，加大管理力度。北京市档案局与城市副中心行政办公区工程建设办公室、市规划国土委联合印发了《关于加强北京城市副中心行政办公区建设工程档案管理工作的意见》，将档案工作纳入城市副中心行政办公区工程建设程序，纳入工程建设协调例会重要内容；明确了行业主管单位、项目参建单位的档案工作职责；建立了会商机制，城市副中心行政办公区工程建设办公室与市档案局、市规划国土委、市住建委通过会商，及时协调解决工程建设中档案管理相关问题并进行联合跟踪检查，做到监督指导到位。

三是加强调研，提出积极建议。北京市档案局通过走访调研、实地沟通、参与设计例会等多种方式，研究探索档案集约化管理的途径和方法，提出了城市副中心集约建设机关档案管理用房的意见及建议，确保其与机关办公楼同步规划、同步设计、同步施工、同步投入使用，满足机关档案安全保管和未来发展的需要，做到布局合理、科学适用、安全保密、利用便捷。

四是举办展览，宣传副中心建设。1月9日，由北京市档案局馆主办，北京城市副中心行政办公区工程建设办公室、通州区档案局馆协办的“通衢之州大美新城”展览，在市委办公楼正式展出。展览共分为水路都会、高位谋划、魅力新城三个部分，通过选取来自中央档案馆、中国第一历史档案馆、北京市档案馆及通州区档案馆馆藏的60余件档案，以及90余张图片和表格、模型等，展示出通州深厚的历史文化、飞速发展的经济建设、日新月异的城市副中心建设以及未来发展的美好前景。（李花）

天津“十三五”机关档案工作瞄准转型升级

日前，天津市档案局印发《关于加强新形势下机关档案工作全面规范、加快实现转型升级的意见》（以下简称《意见》），为“十三五”时期全市机关、团体、事业单位（以下简称“机关”）档案工作全面规范、加快实现转型升级提出具体目标任务和要求。《意见》强调，要充分认识新形势下加强全市机关档案工作的重要性。全市各级机关必须转变观念，进一步认清新形势下机关档案工作面临的机遇和挑战。

《意见》提出，要进一步明确新形势下机关档案工作的任务，大力推进机关档案工作全面规范，加快实现转型升级。要全面提高机关档案基础业务管理水平，强化机关档案基础业务规范化工作，加强档案实体与信息安全保密管理。全面规范专业（民生）档案管理，制定完善专业（民生）档案管理制度或规范性文件，进一步提高专业、部门档案馆的整体管理水平。要全面加强对所属单位档案工作的监管，开展机关所属单位档案工作评估与考核。要全力开展机关数字档案室建设，加快推进室藏传统载体档案数字化，全面开展原生电子文件的归档管理工作，加快实现电子档案查阅利用网络化，积极推进机关数字档案室建设测评工作。要切实加强组织领导与监督指导，加大对机关档案工作的支持保障力度，强化对本机关和本系统档案业务工作的监管。（赵玉）

匈牙利驻重庆总领事访问市档案馆

1月12日，匈牙利驻重庆总领事馆总领事罗澜、行政官员王丽娟等一行拜会了重庆市档案局馆副局馆长李玳明，就档案文化交流事宜进行座谈交流。

座谈会上，李玳明首先致欢迎词，之后介绍了重庆市档案馆基本情况及主要馆藏。在谈及“一带一路”政策、“渝新欧”铁路让重庆跟匈牙利更加紧密地联结在一起时，李玳明特地介绍了2016年10月重庆市档案部门首次组团前往匈牙利国家档案馆征集档案史料、商议开展档案文化交流事宜的情况和成果。罗澜立即表示此行主要目的也是想了解去年重庆市档案部门与匈牙利国家档案馆的交流情况，希望充分发挥总领馆在渝这一便利，为今后重庆和匈牙利双方档案文化部门的交流与合作提供更多更好的帮助。他还表示，匈牙利文化与中国文化有很多共通之处，中国的“一带一路”战略与匈牙利“向东开放”政策不谋而合。近年来，重庆与匈牙利在经贸方面发展态势良好，文化方面，继2016年10月四川外国语大学设立匈牙利语，为重庆与匈牙利交流打下基础之后，还希望借助重庆市档案馆丰富的馆藏，挖掘历史上匈牙利政府在渝办公，匈牙利公民在渝工作、生活的史料，利用书籍等形式，在匈牙利宣传、介绍重庆，增进两国民众的相互了解与友谊。（叶莉）

江苏出台加强农民合作社档案建设意见

近日，为支持引导全省农民合作社档案工作健康发展，有效发挥档案在服务农民合作社生产经营和管理活动中的作用，逐步提升江苏省农民合作社档案工作规范化、科学化管理水平，江苏省档案局、省农委联合出台了《关于加强农民合作社档案建设的意见》。《意见》要求各级档案行政主管部门和农经部门充分认识加强农民合作社档案建设的重要性，准确把握农民合作社档案建设的主要内容，共同促进农民合作社建档工作，充分发挥档案在促进农民合作社规范发展中的基石作用，以建档及档案规范化推进全省农民合作社规范化建设迈上新台阶。《意见》附有《江苏省农民合作社档案管理制度（试行）》和《江苏省农民合作社文件材料归档范围和档案保管期限表》，供全省农民合作社参考、借鉴。（丁原）

《馆藏台湾抗日档案汇编》出版发行

日前，福建省档案馆与中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、海峡两岸出版交流中心合作编纂的《馆藏台湾抗日档案汇编》出版面世。该书一套共计十册，以原件影印的形式遴选收录省档案馆和中国第一、第二历史档案馆馆藏有关台湾抗日档案2000余件，内容涵盖甲午战争、台湾民众抗日、台湾义勇队、台湾光复等，档案种类包括当时的宣言、条约、布告、电文等。

《馆藏台湾抗日档案汇编》所收档案丰富翔实，时间跨度从1895年《马关条约》割台到1945年台湾光复，全面系统地展现了台湾同胞长达半世纪的波澜壮阔的抗日历史。该书为读者还原一段确凿可信的历史原貌，为史学家研究台湾抗日历史提供便利，同时对弘扬台湾同胞的爱国主义光荣传统，推进两岸关系和平发展，共同致力于实现中华民族伟大复兴起着重要作用。（陈风）

陕西省方言语音建档验收工作正式启动

陕西省档案局于近日组织方言学专家和有关技术人员，对宝鸡、渭南、汉中、榆林等市的10个县（区）的方言语音建档材料进行了评审验收。验收工作的正式启动，标志着陕西方言语音建档工作步入新阶段。

省局为确保评审验收工作顺利开展，专门成立了评审验收工作小组，负责全省方言语音建档评审验收工作的组织实施和具体工作的管理落实，并专门下发了通知，为评审验收工作的正式启动提供了保障。

此次评审验收工作得到了各地市的高度重视和积极配合，使评审验收工作得以顺利开展。省局将依据此次评审验收中发现的问题，提出整改意见，以书面形式反馈各受验县（区），对存在的普遍性问题梳理归纳，形成指导性意见发送各市。（王璞）