浅谈疾病预防控制中心档案管理

宋金凤

(大庆市让胡路区疾病预防控制中心，黑龙江 大庆 163453)



浅谈疾病预防控制中心档案管理

宋金凤

(大庆市让胡路区疾病预防控制中心，黑龙江 大庆 163453)

疾病预防控制中心的档案管理工作主要是对流行病学进行调查、对急性或者慢性传染病进行有效的预防和控制等。随着我国医疗改革的不断发展，做好疾病预防控制中心的档案管理工作成为了当前疾病预防控制中心的重点问题。本文针对疾病预防控制中心的档案管理工作进行细致的分析和探讨，希望可以为今后疾病预防控制中心的档案管理工作提供一定帮助。

疾病；控制；档案管理；分析

疾病预防控制中心的档案管理工作主要是负责传染病的预防、疾病的控制以及对疾病的检疫等。其档案的种类相对较多，主要包括传染病爆发的预防和控制等因素的记录。从这点可以看出，疾病预防控制中心的档案记录是非常重要的。通过分析疾病预防控制中心的档案管理工作现状，并对今后的档案管理工作提出相应的改革意见，希望可以被采纳，促进疾病预防控制中心档案管理工作的深入发展。

1 疾病预防控制中心的档案管理工作现状

疾病预防控制中心的档案管理工作主要是指在对国家疾病预防与控制等工作中那些具有价值的历史资料进行管理。目前疾病预防控制中心档案管理工作主要负责的是传染病的预防、对疾病的控制和检疫等工作，一般来说疾病预防控制中心各个省级都有，而且也是省市进行疾病监控和卫生监控的主要单位。为了更好的促进社会经济的发展，人民能够在安静、祥和、健康的环境中生活，对疾病的预防是非常有必要的，而我们的疾病控制中心更是要坚持以人为本的原则，以维持整个社会的稳定发展为前提，为广大群众创造一个安全健康的公共环境，这也一来不仅能够保证广大群众的切身安全，而且也能够使国家的财产得到有效的保障。

但是从当前我国的疾病预防控制中心档案管理工作现状来看，主要问题体现在以下几个方面：

1.1 档案管理人员技术问题

在当前大部分的管理工作中，疾病预防控制工作的专业性非常强，也就是说如果说我们的工作人员专业水平没有达到操作标准或者是自身的经验不够多的话，就会直接导致疾病预防控制工作的整体效率出现下降，而且也会影响到整个疾病预防控制中心的管理进度。我们也一直在重点培养这方面的人才，但是培养需要时间，管理经验水平也受到了极大的限制，这些因素都会直接导致疾病预防控制工作效率达不到预期制定的标准，这也是当前我国医疗卫生行业出现混乱的主要原因。

1.2 资金问题

我国对卫生事业的重视程度是在逐渐加大中，这也要求我们对疾病预防控制中心的工作有了更高的要求，但是国家对于疾病预防控制中心管理工作的建设投资力度很低，尤其是档案管理工作，再加上一些基层的疾病预防控制中心基础设施相对较弱，所以当前的疾病预防控制中心管理系统还没有办法跟上国家的发展要求，这也就会直接导致我国的疾病预防控制中心管理系统管理效率低下，容易出现诸多的错误。

2 疾病预防控制中心档案管理存在的问题

我国的疾病预防控制中心档案管理工作在建设和发展的过程中也出现了很多的问题，具体问题体现在以下两点：

2.1 资源利用率低下

我国近几年的新增人口非常多，人口基数大，这也使得我国的疾病预防控制中心所记录的疾病种类大量增加，数据信息突增，这些新出现的疾病数据信息并没有得到真正的利用，我们的档案管理人员会将多数时间放在存储资料上，只是对资料进行整理和归集，并没有运用这些资料创造出更多的价值，这也就导致这些资料都成为摆设。实用价值得不到真正的体现。

2.2 工作任务量过大

近几年，国内外出现疫情的状况时有发生，这也使得我国逐渐加大了对传染病预防工作的重视，这样一来也就加大了疾病预防控制中心的整体工作量，工作人员除了样及时统计新发现的疫情以外，还要进一步的分析疫情的发展动态，与此同时还要处理这心新疫情的档案管理工作。多项工作加身导致我们的工作人员没有多余的时间和精力去认真处理每一件事，这也就容易在工作的过程中出现漏洞。对疾病预防控制中心的管理也会产生很大的影响。

3 疾病预防控制中心档案管理措施

3.1 转变思维模式

我们的工作人员需要做的是改变传统的思维模式，将科学化与信息化的理念落实到档案管理工作中，只有这样我们才能够有效推进疾病预防控制中心的档案管理实现信息化发展，才能够在档案管理中不断创新，创建信息化平台，运用全新的思维来对待实际的发展形式，进而推进档案管理工作的全面发展。

3.2 提高工作人员的业务素质

这一步骤非常关键，我们要招聘有档案管理背景和医学背景的工作人员，在开展疾病预防开展中心档案管理工作开展之前，还要对所招聘的工作人员进行考核，注重其岗前培训和上岗后的再教育工作，定期在疾病预防控制中心组织工作人员参与档案管理培训，在培训的过程中不断培养工作人员的综合素质，这也是提升疾病预防控制中心档案管理工作的重要内容。

3.3 认真贯彻国家方针

我们的疾病预防控制中心要认真落实国家卫计委的相关要求，在工作中做到以人为本，坚持科学发展，为广大群众创造一个安全、稳定、健康的公共环境，保证国家和广大群众的财产安全。

3.4 制定科学的档案管理工作流程

为了更好的促进档案管理工作的有序发展，我们的疾病预防控制中心要制定一个完整的档案管理利用制度，对比较常见的工作制定标准化的操作流程。随着信息化技术在我国各个领域的不断渗透，档案管理工作的利用也要建立信息化的管理系统，由于传统的手工档案管理工作存在耗时长，整体效率低，利用不方便等问题，因此要及时转变管理观念，改变档案管理工作模式，运用先进的技术手段来管理档案工作，信息化管理就是一个很好的例子，它能够突破传统手工档案管理的限制，提升档案的管理和利用效率。除此之外，疾病预防控制中心还要加大自身的宣传力度，将自身统计的资料逐渐转变成有力的数据资源，这也能够极大的提升疾病预防控制中心档案管理的整体效率。

3.5 国家要加大对疾病预防控制中心档案建设的资金投入力度

国家只有加大对疾病预防控制中心档案管理的资金投入力度，疾病预防控制中心才会有足够的资金来完善相关设备，改善管理环境，这也是保障疾病预防控制中心档案管理的安全前提，在资金充足的基础上，我们就可以购买安全性能高的防火墙软件，总地来说，提高疾病预防控制中心档案的科学化管理意义重大。

4 结语

疾病预防控制中心的档案管理工作在这一管理系统中的地位是非常重要的，而如何做好疾病预防控制中心的档案管理工作也就成为当前我国疾病预防控制中心管理整个的重点内容，我们此次通过分析疾病预防控制中心的档案管理工作现状及其存在的问题，并得出与疾病预防控制中心档案管理的相关意见及解决措施，希望可以有效推动我们疾病预防控制中心档案管理工作的安全、稳定运行。

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Discussion on archives management of disease prevention and control center

SONG Jin-feng

(Disease Control and Prevention Center, Ranghulu District, Daqing City, Daqing 163453, China)

The archives management of disease prevention and control center mainly studies effective prevention and control on epidemiology, acute and chronic infectious diseases. With the continuous development of China′s medical reform, archives management has become the focus of disease prevention and control center. The archives management of disease prevention and control center was analyzed, hoping to provide some help for future archives management of disease prevention and control center.

Disease; Control; Archives management; Analysis

2016-12-07

G271

B

1674-8646(2017)03-0086-02