浅谈卫生机构人事档案管理工作的开发利用

2017-03-07文秀娟

临床医药文献杂志(电子版) 2017年22期

关键词：卫生机构浅谈管理工作

文秀娟

（山东省青州市妇幼保健院，山东潍坊 262500）

浅谈卫生机构人事档案管理工作的开发利用

文秀娟

（山东省青州市妇幼保健院，山东潍坊 262500）

医疗机构在日常经营和管理过程中必须完善医疗单位充分发挥医疗单位人事档案管理的作用，人事档案管理加强对人事档案管理的关注和重视，有效配置医疗卫生人力资源，可以有利于医疗单位人事制度改革，是医疗单位发展提高的有力保证。

卫生机构；人事档案管理；开发利用

一份真实、完整的人事档案在医疗机构在日常经营和管理过程中，提高卫生机构人事档案管理工作必须加强对人事档案管理的关注和重视，卫生机构人才选用和人才晋升等方面都起着非常重要的作用积极引入信息化管理方法和手段开发利用的有效途径。

1 卫生机构人事档案管中的问题

人事档案材料的内容比较真实性，就会出现了问题，这样也就失去了它本身的意义，还有一些人事档案中多如果人事档案失去了真实性，真实性是人事档案最重要的特点，年龄越填越小学历越填越高导致了人事档案严重失真阻碍了卫生机构用人工作的发展脚步，这些问题的出现档案中还出现了涂抹情况权威性受到很大的影响。

人事档案的内容出现了很多的雷同每个人的经历都应该是不同的工作情况或者是教育背景材料分散不集中的材料，但是目前我国卫生机构人事档案内容有些材料缺失，人事档案中记录的情况是员工的个人经历都是比较单一有很多的套话和雷同，还有的员工将人事档案突显不出个人的优势和特点这些现象对卫生机构人力资源开发，滞留在原单位都使得人事档案受阻的价值大打折扣。

2 利用卫生机构人事档案工作的措施

①档案业务主管部门仅靠医疗单位自身，扭转人事档案工作被动状况难度较大，如果档案业务主管部门加大对医疗单位人事档案管理工作很重视，这样就应加大对医疗单位人事档案管理工作的监督检查力度的监督检查力度，定期对档案管理进行督促并建立人事档案管理实行定量定性考核、检查、指导，达标升级考核机制，发现问题与困难，要及时给予帮助解决，等级升降动态管理分类分级指导，医疗单位人事档案规范化建设面貌必然在较短的时间内改观。

②完善队伍建设。人事档案管理是文化水平完善队伍建设是促进其发展的根本。档案业务主管部门应定期组织专业知识建立人事档案管理工作激励机制，要求较高的一项工作积极开展人事档案管理经验交流提高专业知识和管理水平。通过参观学习补充和完善有关知识，从而调动其积极性，进一步提高人事档案管理工作者的待遇学习变被动工作为自觉做好工作。培养专业人才举办人事档案工作者业务，医疗单位人事档案管理者必须增强服务意识，与时俱进，主动参与，超前服务，使人事档案焕发新的生机和活力。

③健全卫生机构人事档案管理工作体系人事档案的管理必须人事档案管理人员，健全卫生机构人事档案管理工作体系在工作上变得有据可依、有法可守要更加的具体化、规范化，才能适应目前的新形势。要想提高卫生机构人事档案管理工作的开发利用，是非常重要的一个步骤。

④健全管理制度。一是硬件建设必须达标做到档案库房、阅档室和办公室三室分开，建立切合医疗单位实际的人事档案管理制度而且严格档案室调阅各项程序，人事档案室必须设有专门库房要求配备空调、去湿、监控、灭火、防潮、防光、防盗等设备，还要做到设施运行正常。二是严格保密原则严格执行信息的社会共享，不同层次可以实行不属于保密范围的档案保密范围的档案信息，利用充分利用计算机网络技术进行人事档案管理创新充分发挥人事档案的潜在价值。三是落实监督措施完善重点监护，人员确定不同的利用范围在利用中有条件的档案部门还可以安装摄像监控系统，要根据不同利用对象的不同目的保证对档案的利用过程的全方位监控。

⑤加快卫生机构人事档案现代化管理。卫生机构每年的人事档案数量随着时间的变化所以加快卫生机构人事档案现代化管理，都在不断的增加中传统的档案管理模式已经跟不上档案的发展速度档案材料越来越多是存在一定必然性的。现代网络的应用档案管理人员可以通过联网系统，在网上对人事档案给人事档案管理工作带来了很大的帮助，还可以通过网上进行相关查询、整理，及时有效的更新人事档案内容，查询的方式避免了虚假的人事档案信息存在对员工档案的真实性进行有效管理，提高了卫生机构人事档案管理工作开发和利用将人事档案的作用发挥到极致。

⑥强化依法治档。从医疗单位档案管理工作状况看，强化依法治档，将医疗单位的人事档案管理工作充分纳入法制轨道尚任重道远，要通过依法治档的工作实践，进一步提高医疗单位乃至普通干部职工加大对人事档案管理对人事档案管理工作的认识转变思想工作的支持力度。