浅论网络环境下医院图书信息化管理的重要性
2017-03-07史嘉兴
史嘉兴
(云南省曲靖市第一人民医院,云南 曲靖 655000)
浅论网络环境下医院图书信息化管理的重要性
史嘉兴
(云南省曲靖市第一人民医院,云南 曲靖 655000)
本文根据当代网络环境的发展与变化,以信息化的优势以及发展方向为中心,论述了医院图书信息化管理的重要作用及意义,并且采用有效的途径和建设方法,使医院的服务模式以及工作规划趋于完整化,以新型的姿态创新图书管理方案。
网络环境;医院图书;信息化管理;重要性
随着我国社会经济的不断地发展与变化,以及多元化技术的不断崛起,信息化技术以创新的模式、多样且简单方法,为各行各业带来了方便。由于医院图书馆工作的复杂且繁多,传统的管理模式已经不能满足医院发展的需求,因此,医院必须采用先进的信息化管理模式,来健全图书馆的管理方案。
1 网络环境下医院图书信息化管理的发展方向
(1)数字化的发展方向。数字化是信息技术基础性的特点,它可以对医院图书相关的信息进行储存,将医院图书馆所需的信息表示出来,从而能保证信息的完整性。(2)网络化的发展方向。网络化资源是一种新型技术,它不仅可以将一些数字技术、网络信息、数据资料以及媒体技术相融合,以一个整体的形式展现给大家,而且可以借助相关的网络辅助平台,使信息多样化。(3)共享化的发展方向。在网络环境下对医院的图书进行信息化管理,在数字化与网络化的基础上实现信息的共享性,从而使医院工作人员能够更好地交流与沟通[1]。
2 基于网络环境下医院图书信息化管理出现的问题
2.1 管理人员缺乏专业素质
随着现代社会经济的快速发展,一方面医院图书管理人员文化水平普遍不高,并且缺乏一定的图书管理操作技能。另外一方面,他们缺乏图书管理的专业技术能力,严重地阻碍了医院图书的信息化管理的发展方向。
2.2 医院图书管理观念落后
医院采用信息化的管理模式,已经跟随了时代的发展步伐,但医院图书馆管理观念落后。此外,由于工作人员的相关图书管理理念单一,负责人员之间缺乏一定的合作意识,在图书管理观念中没有彻底摆脱传统的管理模式,使得医院信息化管理方案漏洞百出,从而影响了医院图书管理工作的质量与效率。
3 基于网络环境下医院图书信息化管理的建设性意见
3.1 提高管理人员的综合素养,及时更新管理观念
为了使医院图书馆的设备以及操作更加完善,首先,医院应当定期对图书馆管理人员进行培训与学习,提高他们对图书馆资料与信息管理的专业知识和专业技能。其次,医院应当引进信息化的专业技术人才,一方面可以使医院的业务趋于完善化与完整化,另外一方面,可以带动其他管理人员积极主动地参与到医院图书管理工作当中,促使医院的图书馆的管理水平与管理效率不断得到提升。此外,提高管理人员综合素养的同时,对他们的管理观念进行的彻底的转变,优化管理方案,使医学上的相关信息与资料及时得到更新与完善,从而为医院图书信息化管理建立一个良好的平台。
3.2 实现医院图书信息共享
基于网络环境下的医院图书信息化管理,必须要注重信息的共享,以保证医院的各项工作落到实处。首先,医院在图书管理部门建立网络通讯资源与设备,使得图书管理信息在计算机软件中得到充分应用。其次,医院的图书管理部门与医院的各个科室的系统有效的连接起来,加强员工们的交流与合作精神,从而使员工在医学工作方面默契合作,相互学习,共同进步,确保信息化管理模式在医院的图书馆顺利开展。最后,在网络环境中,相关工作人员相互配合,加强业务的合作与熟练程度,以促进医院图书信息共享信息在读者方得到有力的保证。
3.3 合理利用资源与设备
医院图书馆采用信息化的管理,不仅在经费上得到保证,而且在人力物力上面有一定的保障,促使医学图书资源被有效合理利用。首先,因为医学具有较高的严谨性,所以在选购书籍的时候应该择优选取。其次,有效控制图书选购数量,合理利用图书购买经费。最后,医院图书管理人员充分掌握医学资料的动态,满足每个所需人员的要求。从而使医院的信息化管理趋于高效及高质量的管理模式[2]。
4 在网络环境下医院图书信息化管理的重要性
图书馆在医院的发展过程中占据着重要的位置,它是一个收集医学相关信息的存储库,不仅有利于医学资料的保存与查阅,而且可以丰富医务人员的医学知识,促使工作细致化与精细化[3]。另外,医院图书的管理对医学的服务业以及医学研究具有重要意义。具体表现为:首先,可以为相关的医学知识提供有用的资料,方便用户使用。其次,能够实现医务人员的信息共享,而且可以促使医务人员科学合理的利用医学资源,提升他们业务的准确率以及工作效率。
再者,将医院图书馆的一些专家类以及技术性较强的资料进行信息化管理,方面相关医务人员查阅。还可以利用信息化技术将医院图书信息与医院各个部门有机结合到一起,根据人员的所需与科室的不同进行分类与汇总,使得医学资料更加明确,突出医院工作的特色与优势。因此,基于网络环境下,医院图书进行信息化管理对医院的发展具有重要意义。
综上所述,为使医院的图书信息管理更加科学化与合理化,医院必须重视图书的信息化管理,对快速提高医院的管理水平与工作效率起重要的作用,从而为医疗事业提高可靠、先进的资源信息,为未来医院的发展打好坚实的基础。
[1] 孙 奇.浅论医院图书管理的信息化建设[J].中国市场,2016,14: 67-68.
[2] 王 蕾.基于信息化的医院图书管理问题研究[J].世界最新医学信息文摘,2015,13:151-152.
[3] 许秋梅.信息化管理在医院图书中的应用重要性[J].环球市场信息导报,2016,22:84.
本文编辑:吴 卫
G250.7
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ISSN.2095-8242.2017.22.4329.02