对高等院校研究生教学管理信息系统的探讨与思考

葛健波

【摘要】伴随着我国教育体制改革的不断深入，研究生的教学管理水平不断提高，但以往的一用传统的教学管理方法已不能满足现有研究色很难过教学管理的需求，因此在进行研究生教学管理时，需要利用信息化的教学管理信息系统来对全校的所有研究生的学习情况，教师的教学情况和对教学资源的利用情况进行统一的管理和配置，从而达到降低工作量、提高工作效率，是目前分散的研究生教学信息得到集中管理，更好的为高校发展做出服务。

【关键词】高等院校 教学管理 探讨 思考

一、研究生教学管理信息系统的现状及存在的问题

（一）对研究生教学管理信息系统的重视程度不够

目前许多高校虽然对研究生教学管理的重要性有了一定的认识，但仍将主要的精力放在本科生教育管理和学科建设上，忽略了对研究生教育管理的投入，只是研究生教学管理系统建设在人力、物理和财力方面投入不足甚至没有。同时由于研究生培养过程的复杂性与灵活性，许多信息滚里工作要比本科生教育滚里夫在，实现信息化的难度更大，研究生的一些信息管理工作仍然處于手工管理，信息化难度大。

（二）缺乏统一标准，相关功能不足

很多研究生的教学管理系统依附于本科生的教学管理系统，缺乏相应的功能。针对研究生的特殊情况缺乏相对应的特色，功能划分较为粗放。同时系统缺乏相应的统一标准，系统高低层次不一，无法进行统一的衡量和测评。

（三）相对较低的使用效率

由于传统的教学管理方式的惯性，使得教学管理信息系统的使用频率不高，更不用说与之细分的研究生教学管理信息系统。通过对相关人员的调查了解，相关系统的使用频率不足一半，更有相当一部分人员从未使用过系统或者系统的相关功能，由此可见研究生教学管理信息系统使用效率不高。

（四）后期缺乏跟踪和维护

针对教学管理的一般规律以及研究生教学的相关情况，研究生教学管路系统必须定期进行数据更新和系统的升级维护，现阶段绝大多数研究生教学管理信息系统针对各类人员的数据输入还有遗漏的情况且数据更新不够及时，部分数据及动态比较陈旧。

二、对研究生教学管理信息系统建设的对策与思考

研究生教学管理信息系统的建设是一个多层次、多平台，长期复杂的工程，需要有计划，有步骤的加以实施。在此目标的指导下，对研究生教学管理信息系统建设的有以下几个方面的对策与思考：

（一）研究生课程管理

研究生的课程管理应让研究生教学管理更加方便、具体、，让教师学生对于学习的效率更加高效。研究生教学管理信息系统的真正意义不是简单的借助计算机网络处理手收发简单的教学课程任务安排，而是通过以校园网为基础的各项应用，使各部系教学管理人员、教师、学生能实现查看教学任务安排、教学通知、课程安排、课程查询、选课、教学状态追踪、考试安排及成绩查询，全面提高研究生教学管理效率。

（二）研究生的毕业论文管理

研究生毕业论文是研究生学习阶段的一项重要工作。由于研究生的特殊性，研究生的毕业论文设计时间长、项目较多，有毕业论文计划安排和检查，毕业论文出题、学生选题、导师下达任务书、完成开题报告、文献综述、论文、学生答辩等。在这过程中，存在很多问题，研究生教学管理信息系统应设置相应模块，具有检验和反馈功能，借助这些功能学校和各部系教研室又能对每个环节进行实时检查和反馈，保证毕业论文的完成。

（三）研究生个人信息管理

研究生教学管理信息系统的个人信息包括个人基本信息，考试成绩、评奖申报和数据统计等基本功能。为使研究生个人信息管理更加系统化、切实提高人才培养质量，应根据上级关于研究生教学管理有关文件精神，进一步完善研究生个人信息管理的相关功能，构建更加优秀的研究生个人信息管理平台。

（四）研究生教学管理信息系统自身维护

要使研究生教学管理信息系统运行稳定可靠，且具有一定的容错能力，就必须要求网络平台要有清晰的层次结构，高速稳定的数据交换能力，良好的扩展能力和安全监控特性，提供方便快捷的图形化管理界面，符合高校研究生教育特点及软件需求。

为进一步完善高校教学改革提高高校研究生教学的质量效果，培养出具有创新精神和合作精神的高级技术人才，研究生教育管理环节已经成为高等院校在教学中的重要环节。目前，大多数高校通过不断改革研究生教学管理方法以及完善研究生教学管理模式来提高研究生教学质量水平，但实际教学工作在实施过程中往往存在研究生教学不够重视的问题。研究生教育在整个教学体系中所占比例相对较小，研究生的教学管理制度、规范及考核体系还有待完善，教学质量主要以依赖于导师的责任心和学生的自觉性。研究生教学管理系统能够最大程度上实现资源共享，提高工作效率，增加数据的准确性，使各个部门之间的协调性加强，学生、教师以及各类教学相关人员机构的信息查询更加便捷和规范，研究生各项成绩的管理规范化、严密化。综上，研究生教学管理信息系统的建设工作是一项长期的、系统地工作，我们务必做到使使系统完整不遗漏且功能不过剩，才能使之更好的为研究生教学管理服务。