铁路运输企业会计信息质量问题研究

邹优美

【摘要】铁路运输企业的会计工作是以铁路运输企业为主体从事的一种行业内的会计工作，与其他工商企业或其他运输行业的会计工作相比，有其自身的特点，对铁路运输企业会计信息质量有着更高的要求。但是当前我国铁路运输企业会计信息质量参差不齐，诸多会计信息生成问题暴露出了很多不足，因此，相關工作人员必须对铁路运输企业信息质量问题进行更为深入的思考与分析，逐渐提高会计工作信息的质量。

【关键词】铁路运输企业；会计信息质量问题

随着我国经济的不断发展，铁路作为国民经济与社会发展运输大动脉，正在以一种高速的形态实现跨越式发展，于是，各种多样化与复杂化并存的会计业务应运而生，以满足企业管理者对自身经营盈亏状态与收支状况的信息认知需求。此外，铁路运输企业外部的环境也在不停地发生变化，铁路运输行业本身线长、点多、面广的特征，铁路企业会计要实现分级核算制、报表的准确汇总、财务信息的加工传递等，有了更多的要求并存在了不少问题，因此，展开对当前我国铁路企业会计信息质量现状问题及解决措施的研究工作非常必要。

1.提高我国铁路运输企业会计信息质量的重要意义

1.1铁路“政企分离”对高质量的会计信息工作提出要求

在2013年国务院机构改革中，撤销了原铁道部，成功实现铁路的政企分开，并建立相应的现代化铁路运输企业制度，真正将铁路单位的企业属性确立，促进铁路融投资体制改革发展，特别是在我国高铁建设规模不断扩大的背景下，铁路运输企业需要不断融资，才得以获得稳定建设投资，而铁路企业财务的状况及时准确反馈给社会投资者，才能满足社会投资的要求，因此，保障铁路运输企业会计信息质量必不可少。

1.2铁路行业本身的特征决定了会计信息质量必须高要求

铁路运输企业自身行业特点较强，运输企业生产联动、设备联网和统一指挥等特征都应与铁路运输企业建立的严格分级核算体系相符合，会计工作是对每个部门财会信息的汇总与分析，而当前我国实施的是铁路总公司、铁路局和站段三级垂直管理模式，整个过程的会计信息处理更为复杂，容易出现一个环节产生问题而牵动整体质量的情况，因此当前我国铁路运输企业本身特殊的行业性质与特点决定了必须加强会计的质量管理。

1.3会计环境变化为运输企业会计信息质量提高创造契机

当前我国铁路运输企业的生存环境与过去相比发生了很大的改变，特别是财政部颁布了新会计准则以后，国有企业资产负债有了新的要求，铁路企业会计核算办法与新会计准则之间的差距形成了新的环境与挑战，因此，在新会计准则的要求与规范下，铁路企业只有提高自身的会计信息质量才能适应新环境发展，寻求到发展契机。

2.铁路运输企业会计信息质量存在的问题

2.1预算管理环节存在的问题

从总体来看，我国铁路运输企业生存与发展中存在了全面预算管理体系缺失的问题，我国自2004年引入全面预算管理以后，逐渐实施并覆盖了预算管理形式，但是财务人员在对全面预算的管理目标、具体操作以及考核工作上的认识存在一定的偏差，其中在预算管理认识片面性尤为突出。我国铁路运输企业全面预算管理比较偏向传统计划管理性质，依旧将全面预算管理当作是企业控制成本的工具，使得各个部门之间的协调关系与考核机制严重缺失，减慢了企业全面预算管理体系构建的速度，同时还削弱了财务会计对工作的控制能力。

2.2会计信息系统存在的问题

首先，很多铁路运输企业的信息系统软件运用缺乏相应的稳定性，财务软件质量与使用稳定性对会计信息系统的价值有着重要的作用，但我国开发使用的会计核算软件缺乏相应的稳定性，影响了会计工作的整体效率，严重的还会增加办公成本。其次，内部存在授权混乱的情况，比如过去传统的手工记账工作，会计与业务之间环环相扣，且职责不同也会起到相互制约与牵制的作用。引入会计信息系统以后，任何工作人员都能通过系统密码的设置与启动使用计算机主体进行财会工作，很容易获取权限，一旦出现密码丢失或相关业务被企图操作，那么所谓的权限就会失去效用，企业会遭受损失。

2.3会计信息真实性问题

当前，我国铁路运输企业中存在了不少会计信息失真的情况，在铁路企业内部，会计信息使用者，包括铁路企业当局、企业外部合作者、投资者、债权人、政府机构、社会公众等等，信息运用范围非常广，而通常情况下外部信息使用者并不会参与企业的日常管理，于是会计报表成为了外部信息获得者获取企业经营状况的途径，一旦出现在利益驱动下的会计信息造假行为，如粉饰材料报表、混淆外部使用者信息视听，通过会计凭证与会计帐簿造价的情况，那么就会直接引起报表失真，欺骗广大的会计信息使用者。

2.4会计监督环节存在的问题

我国铁路运输企业会计监督的力度不够强，从治理方面来看，监督力量还非常薄弱，欠缺相应的治理体制，且无法真正按照国家财经法规要求进行独立的会计监督。究其原因主要包括三个方面：首先单位会计管理人员独立性上的缺失，大多听命于领导命令，无法独立按规章处理会计事务。其次，因为单位内部本身的管理体制不完善，或是体制落实不到位，导致很多财务内部监督工作仅仅是纸上谈兵。最后是上级的领导部门或企业管理者对财务审查工作的不严谨，且不予以重视与处罚。

3.铁路运输企业会计信息质量问题的解决对策

3.1改善会计信息系统软件稳定性

要确保信息系统软件使用的稳定性，就应该从会计工作软件的根源上解决基础性问题，查出软件设计的开端中存在的各种缺陷与漏洞，保证软件运行过程中不易受到攻击而产生错误，同时还要保证软件的运行环境与操作系统吻合，比如不同Windows系统下的操作平台必须对不同软件有着不同的兼容性。因此，会计工作软件开发商应该在自身所拥有的平台上进行全面的系统检测，不但要确保其符合财务工作环境的相关要求，而且还要满足铁路行业自身的运行特殊性，无论在理论遵循上还是实际问题的操作中都要确保财务信息工作的万无一失，对使用软件进行大量系统检测工作，使得所有稳定性的问题得到修正才能使用。

3.2完善会计内部控制体系

在会计信息系统的环境下，铁路运输企业要为此建立与之适应的会计内部控制体系，保障会计信息系统得以有效运行。具体对策如下：（1）对控制环境进行优化。建立完善的控制环境，才能保证信息化环境的各种制度得到贯彻与实施，铁路部门管理人员要加强自身的审计作用，营造良好的财务工作氛围，确保财务信息工作的有序进行。（2）强化岗位分离制度。明确设置各个会计岗位，落实不相容岗位相分离的制度，并形成内部互相牵制与制约的工作机制，确保网络使用授权得到有效控制以及已生成信息的安全性，同时建立实施会计信息系统管理制度，做好系统安全的维护管理工作，保证网络信息安全管理。（3）完善会计信息的风险管理机制。会计信息化实现了财务部门信息与其他单位部门之间通过网络达到的共享目的，但也将企业自身的风险暴露其中，因此，要全面结合信息化的特征，建立相应的信息化风险管理机制，建立健全预算与责任控制制度。（4）实现业务流程和系统的完美结合。铁路运输企业运营有其自身的行业特殊性，其业务的流程与系统整理更多是通过信息技术的再造工作实现信息的堆积，高度整合会计信息系统，而并不是传统会计信息的集合。信息系统下的会计信息主要以数据为核心，这也决定了数据库的共享必须得到加强，通过信息化建设将铁路系统生产、设备、财务等所有信息资源重组，从全局角度出发，建立标准规范的财务管理制度与流程，适应当前铁路运输企业的信息管理环境和工作。

3.3加强会计核算工作

首先，要提高会计电算化水平，正确建账。伴随着计算机技术的发展与应用，铁路系统从内部组织结构、管理模式、信息处理等都要实现计算机管理，利用计算机网络技术强化企业会计的核算，保证会计数据的完整性与安全性，并对数据进行拓展的保存方便日后应用。运输站段也应该严禁多个账套的创设，杜绝出现帐外赊账、明细账不健全等情况。其次，要规范凭证取得与填制，在进行凭证填制审核中，会计人员必须遵守审核程序，保证填制内容的真实性与准确性，要认真对待填写内容，一旦出现不完整或技术性差错等情况，要进行及时更正与重新填制，遵循《铁路会计基础工作规范》相关要求，确保会计信息工作与经济业务相一致。最后要加强会计账务审核工作，在铁路运输企业会计信息处理工作中，工作人员必须加强对凭证、日记账、总账以及各种明细账的审核与填制质量，同时建立合理有效的账账核对、账实核对、账表核对与账证核对，针对存在的不符常规情况，必须及时制止与更正，保证会计信息准确真实和完整。

4.结束语

伴随着我国铁路运输事业的飞速发展，我国企业会计业务也出现了多样化与复杂化，只有如实反映铁路运输运营的财务情况，才能真正全面的反映我国当前铁路企业的经营管理形势，才能更好地满足铁路管理层以及政府交通部门等信息使用者對铁路发展的信息需求。保障会计信息质量真实完整及时是具有时代意义的任务与工作，针对当前我国出现的很多会计信息失真、质量不高等现象，更是要从基础至全面的提升企业会计信息质量，使其真正完整反映财务状况与我国交通行业的现状，进而促进我国铁路运输企业的发展，推动我国交通运输行业的全面进步。