中国农业大学成人高等教育数字化建设

曹兆红+王艳霞+雷红港+李葆春+刘丽丽

摘 要：目前成人教育管理工作一般仍采用相对原始的方式进行管理，效率比较低下，学生对于成人教育的教学管理水平不甚满意。学校为提高成人教育管理水平，保证教学质量，推进了成人教育数字化建设，建立了成人教学管理平台，同时进行课程资源建设。本文从学校成人教育教学管理遇到的问题、教学平台设计使用、课程资源建设及应用效果等方面进行介绍。

关键词：成人教育；数字化；教学管理平台

中图分类号：G726 文献标识码：A

一、学校成人教育管理中出现的问题

学校成人高等教育自2008年起每年招生6000多人，在校生数量最多时达18000人，涉及14个省市、近30个站点；多学习形式：函授、业余、脱产，多层次：高起本、专升本、专科，40多个专业，管理工作量大。学校从事成人教育管理的工作人员较少，远距离监管力度不足；许多工作还停留在手工操作上，对站点的管理及传输信息还采用原始的信息报送方式，工作效率低且易出错误；站点工作人员经常变化，原始的工作方式造成工作交接困难，容易造成失误；学校对站点的监管、教学过程的记录、学籍管理等方面工作效率比较低下，学生、教师、站点及学校的沟通不畅，各教学环节独立运行无法有机紧密结合，相对影响了教学质量。由于成人教育函授生占的比重较大，学生能否正常上课直接影响教学质量，成人学生为在职从业人员，居住分散，组织集中上课非常困难；课程比较固定，学生无法选修自己喜欢的课程，因此随着工学矛盾的加剧，学生上课的积极性不高，学习效果受影响，教学质量难以保证。

二、教学管理平台建设

针对当时教学管理中存在的问题，为保障学校成人教育质量并改善教学管理手段，同时也为促进成人教育的可持续发展，学院从2008年联合网络学院技术人员共同研制开发成人教学管理平台。

该平台是以学校成人高等教育有关管理规定、多年成人教育教学管理实践为背景，在总结多年的教学管理理念基础上，以SQL为后台数据库，Window Server2008为操作系统，采用先进的Visual Studio.NET开发技术研发而成。

在设计和开发过程中一直以保证成人教育质量、适应成人教育发展为主导思想，以教学过程全面实现网络化管理为目的，充分利用多种管理知识与计算机信息技术，依据当前教学体制、多层次和多学习形式的教学管理需要，旨在实现成人教育教学管理工作的办公自动化、网络化、信息化，最大程度提高成人教育管理水平和教学质量。利用本平台系统，在将各项教学管理工作做了细分的同时达到数据及信息资源的同步共享，并运用网络技术，远距离将教师、学生和各级管理人员共处于一个平台，让学生与老师共同参与管理，形成教务、教学、管理之间的互动，大大提高了教学管理工作及学生学习效率。

本平台从以下三模块来实施教学管理：

（一）校本部管理

1.基础信息的设置

校本部作为统一管理方，在招生环节开始前，从教学站的设置、学习层次、专业、课程管理，到教师管理、课件管理等基础信息，由校本部统一设置并发布。

2.教务管理

教务管理工作是成人教育管理工作的一项重要内容，是整个管理的核心和基础。校本部教务管理模块主要由招生年级设置、招生计划管理、教学计划管理、教学计划的变更与审批、课程与辅导教师的审查等几个方面组成。

3.学务管理

学务管理主要由学籍管理（电子照片上传、学生信息核对、专升本学生前学历清查）、成绩管理、毕业管理、学位英语考试及学位申请等几个的模块组成。本模块与教学站学务管理形成对应关系，校本部对教学站提交的各种数据信息进行设置与审批。

（二）教学站管理

1.基础信息设置

教学站管理的基础信息设置，主要由辅导教师信息设置、教材管理两个方面组成。

2.教務管理

教务管理由教学计划（可申请微调）、招生计划、关联设置3个小模块组成。

3.学务管理

学务管理也是由学籍管理、成绩管理、毕业管理、学位英语考试管理4个小模块组成，其功能与校本部学务管理衔接。

（三）教师及学生登录模块

教师账号登录后，可以在系统内上传课件资料、在线指导学生学习、查询学生信息及成绩等。

学生账号登录后，可以查询教学计划、课程成绩，可在线学习、下载教师上传的课程资料，可以与任课教师论坛互动等。

除此以外，三大模块都具有查询功能，可以对学籍、课程、成绩等实时查询，满足了各部门的查询需求。

本平台系统使教学管理各个环节密切衔接，针对性地解决了成人教育多层次、多形式办学中教学管理手段相对落后的问题，达到教学管理自动化、网络化的效果；其价值在于利用先进的管理知识和现代计算机通信技术，通过改变本系统平台的指标设置，就可适用于我国成人教育管理的多层次、多形式（函授、脱产、夜大）、多学制管理；从教学计划到教学实施管理、从学生学籍到毕业管理等，可实现成人教育教学管理的全部功能。目前正在开发的成人教育网上收费模块，该模块将会与教务教学管理平台对接，方便学生在线缴费，同时具有统计、返还学费及开具发票等功能，将有效提高学费管理效率。

三、课程资源建设

为了解决学生工学矛盾越来越严重而上课困难的问题，学校大力推进成人教育与远程教育的教学资源共享，引进了200多门的在线课件供学生在平台上学习，让学生能够可以随时随地利用网络在线学习，在很大程度上提高了学习效率和效果。

学校将继续进行线上课程建设：购置一些高水平课程资源，提高教学资源质量；努力打造精品课程，聘请优质的师资来建设课程资源；调整教学计划，增加选修课比例，使学生可以根据自己的兴趣爱好选修一些自己有用的课程，增强学生的学习动力。

四、数字化建设应用效果

成人教育教学管理平台及课件资源经过不断测试、完善和试运行，得到了各教学站、学生、教师及各级管理人员的认可，方便了教学站点与学校的沟通，站点利用该平台与学生也建立了有效的联系；学生通过学号登录平台可核对自己信息，完善自己的联系方式，与学校、站点实现有效沟通；学生可查看教学计划，并在线学习有课件的课程，查看自己的成绩，得到了学生的一致好评。以前成人教育的教师在课后很难对学生进行辅导，学生对课堂知识实际掌握程度也水平不一，从该平台启用以后，任课教师可登录平台，上传各种辅导资料，通过平台互动论坛与学生实时互动，使学生进一步得到辅导，提高学习效果，任课老师也了解学生对知识的掌握及需求情况，教學效果相对以前得到了较大程度改善。学校的成人教育管理实现了相对高效管理模式，各级管理人员对于该平台提供的便捷服务表示认可。

成人教育课程资源的建设，使得成人学生可以在线学习高质量的学习内容，这样不仅对现在的学生有许多益处，还可以吸引更多的潜在生源；同时教学平台作为辅助教学手段，取得了较好的教学效果。我们在教学中将在线课件应用在教学辅助中，学生们在课堂教学前和课堂教学后都能够通过在线平台获得大量的教学辅导资源，为他们自主学习提供了尽可能多的帮助，同学们非常需要这样的学习环境，通过多方评价及学生的意见反馈可以看出，辅助学习效果明显，已经得到了在校学生的高度认可。

教学管理平台得到了同行的认可，如内蒙古民族大学继续教育学院作为学校的一个成人教育合作办学单位，经过一段时间的使用，对平台的使用效果给予了较高的评价；经过他们系统的测评，已经达成一致共识，目前已多次与系统开发组成员联系协商开发使用本系统。学校成人高等教育与网络教育共享课程资源、大力建设成人教育教学课程资源等做法也得到了同行的认可。

成人教育数字化建设在这个互联网+的时代尤为重要，学校将继续推进成人教育数字化建设，加大网络课程建设力度，推进与普通高等教育学生的课程资源共享的工作，同时引进一些国外知名大学的课程资源，加快收费系统与教学管理平台的对接工作。随着数字化建设的推进，相信成人教育教学的质量能得到更好的保证。

参考文献

[1]刘丽丽，李葆春等.“中国农业大学成人网络化教务MIS系统的研制与实现”工作手册，2009.

[2]曹新寨，成人网络化教务MIS系统的研制与实现，2009.