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固定资产管理改革在地勘单位的分析及对策

2017-03-01马向东

中国经贸 2016年23期
关键词:账目核算行政

马向东

【摘 要】本文针对地勘单位在固定资产管理中出现的问题进行分析,并且根据其问题做出了相应的改善措施。规划且管理好地勘单位在固定资产管理改革中出现的问题,方能促进地勘单位的发展,从而保证国有资产处于保值以及增值的常态。

【关键词】固定资产;资产管理改革;地勘单位;对策

固定资产在任何单位都属于一类极其重要的经济资源,它的存在反映出单位的整体实力,并且是单位开展相应事业必备的物质基础,同时也是单位发展以及生存的主要条件;积累财富、经济效益以及保值增值在单位的发展过程中有着非常重要的意义,因此,完善并且加强单位固定资产的管理是提升其经济效益并适应当代社会经济发展的主要趋势。就当前来看,地勘单位固定资产主要的核算管理工作还存在着管理程序混乱、机制不健全等问题,而这些问题的存在不仅仅制约了单位资产管理的发展,同时对于国有资产的保值增值也带了一定的影响,非常不利于优化资源配置以及社会资源的充分利用。

一、地勘单位固定资产管理改革中面临的问题

1.地勘单位固定资产管理工作中缺乏相应的思想意识

一直以来,国有地勘单位对于固定资产的管理并没有从思想上重视起来,所以,资产管理人员对此不具备相应的责任心,其工作思想意识有所欠缺,这将造成了资产购置被重视而轻视资产在单位使用过程中的优化配置,有些地勘单位没有设立一个专门的资产管理机构和专业的管理人员,没有建立完善的固定资产管理系统与规章制度,造成固定资产管理与固定资产账务处理的不规范,存在有资产流失的现象。

2.地勘单位固定资产管理工作中欠缺一定的管理力度

地勘单位固定资产在账簿的登记上不齐全也会影响之后的管理工作,单位对于新购置的固定资产不及时入账,对于一些报废、转让、盘亏的固定资产在未经过主管部门报批以及同意的情况下进行冲账与入账处理,这些情况的出现也让固定资产在实物登记的管理以及单位会计核算中无法将其真实的情况反映出来。对于存在一些使用效率较低且长期闲置的固定资产的情形是较常见的,这种现象将会造成不必要的浪费,随着科学技术的不断发展所造成的报废情况也时有发生,一些单位对其固定资产出借、出租也缺少相应的手续,以上情况的出现都以为管理力度不够造成的,尤其在单位固定资产的报废、调拨、使用以及购置上不根据规定程序来办理,出现一些固定资产被随意处置的现象,一些固定资产未按照政府采购的规定进行采购,都具有非常强的随意性。

3.地勘单位固定资产管理工作中核算工作不规范

账目与实际相符是保证会计信息准确、真实的基本条件,在地勘单位中,财务部门仅仅登记固定资产的总账目,而未将其明细登记出来,即使将单位资产明细账目登记出来了,其中也存在着一些明细账目与总账长期不核对以及不及时核对情况,在整个管理部门中,严重缺乏协调管理机制。在单位人员以及机构变更时并未及时办理固定资产移交手续,同时也未写出相应的交接记录,这种情况的发生使得固定资产账目与实际不相符,不利于管理工作的开展,如若未能根据规定程序办理相应的调拨手续极有可能造就资产入账单位无法掌握实物的情况出现,实际与账目所反映出来的固定资产不相符,让固定资产管理部门无法掌控其资产管理。对于一些作为报废、盘亏处理或者进行扩建、改建的资产财务部门对此类资产进行减、增账务处理的过程中易形成无法计量残值以及原值的情况。地勘单位固定资产所产生的后续支出一般包含了固定资产在使用时的各类修理费用。对于那些固定资产所出现的房屋装修费、改造支出费等在新的准则中必须计入固定资产的原值中,与此同时还需要被替换成部分账面价值来扣除。对于一切与固定资产确认条件不相符的必须在发生的过程中计入当期的管理费用,会计人员在实务操作过程中常常会分不清哪些属于资产原值支出,而哪些属于日常费用的支出,这些问题都能导致固定资产账务与实际情况不相符的现象。

二、地勘单位固定资产管理改革中需采取的相应措施

1.地勘单位固定资产管理工作实现资产管理动态化系统

近些年来,我国地勘单位的经济实力在不断增强,这将导致其固定资产的管理规模也在持续扩大中,而资产的管理工作也越来越繁重复杂,如果仅仅运用传统的管理方式将会造成使用效率低、监管困难以及信息闭塞的问题出现。为了不让这种情况发生,地勘单位必须让其领导加以重视,并且根据现今的网络平台创建一个完善的信息化管理系统,从而建立单位固定资产管理信息化的网络平台,实现单位固定资产管理的现代化、规范化以及信息化。

2.建立更加完善的固定资产管理制度

单位根据相关的财务制度对其固定资产加以分类,并创建卡片账、明细账以及总账,建立单位固定资产盘点以及清查制度,对单位固定资产进行定时盘点,如出现账目与实际不相符的情况时必须查清原因,从而保证账目与实际相符。对于单位固定资产的报废工作也要进行统一的管理。单位还可建立相應的抽查制度,将专项清查工作与重点清查工作相结合的形式进行,对于单位固定资产的使用单位或重点部门给予清查核对,真正做到账目与实物相一致,解决固定资产在单位闲置的问题,以此来杜绝或防止国有固定资产的流失。建立相应的资产规章制度,所有工作人员必须根据章程做事。

3.地勘单位固定资产核算规范化

单位固定资产的核算是针对资产价值的支出、使用、取得、期末计价以及资产处置等相关内容的核算。在强化固定资产核算制度、提升单位会计监管强度的基础上确保资产的合理使用、正确计价,让固定资产最终实现资源优化利用。首先要界定好单位资产的核算标准,我国会计准则通常采用价值与年限当作固定资产的主要判定标准,如果未同时具备这两个条件时,将会列入低值易耗品当中加以处理。所以,单位会计人员需要将低值易耗品与固定资产区别好,再对其进行核算。其次,固定资产要注重财产的清查,单位需要定时对其固定资产进行盘查,通过盘查确保资产的完整性与安全性。最后,要增强单位固定资产处置的规范性,产业规模随着科学技术的不断进步而扩大。因此,单位由于技术改进所淘汰的资产也越来越多,为此,对于此类资产单位需要加强报废资产的监管力度,要努力减少不必要的损失。

三、结束语

无论在哪个单位,固定资产都是其事业发展的主要物质条件,它的完整性与安全性对于其事业发展有较大的影响,将单位固定资产管理工作做好是财务管理工作的重点内容,资产规范管理是一项细致且重要的工作,不仅要做好日常管理,还需要对管理出现的问题进行创新改革,以此来提高单位的资产管理水平,最终帮助国有资产实现保值增值,为单位的发展打下坚实的基础。

参考文献:

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