高职院校图书馆的信息化建设与空间布局改造

2017-02-27梁泉水

广西教育·C版 2016年12期

【摘要】本文概述广西工业职业技术学院图书馆信息化建设与空间布局改造的起因，结合信息化建设与空间布局改造的实践，对智能图书馆子系统组成与功能，以及空间布局改造内容与资源、技术设备、服务之间的优化配置进行介绍。

【关键词】图书馆空间布局智能图书馆信息化建设

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2016）12C-0126-03

随着互联网的普及，数字资源成为高职院校图书馆重要的馆藏资源，数字资源以其便利性受到读者的普遍欢迎，利用互联网获取信息已经成为高职生的习惯，他们的阅读方式也呈现多元化。由于馆藏资源结构和读者阅读习惯的改变，图书馆急需提高信息化建设水平，对图书馆空间布局进行改造，以适应当代高职生读者多元化的阅读需要。

面对馆藏资源结构和读者阅读方式的改变，大学图书馆兴起了新的图书馆服务模式—— 信息共享空间，信息共享空间重新诠释了图书馆的发展方向，综合了传统图书馆与互联网时代数字图书馆的优势，是一种促进学习、交流、协作的新型服务模式。新的服务模式要求将图书馆的资源、空间、技术设备、服务有机整合，以满足当代读者的阅读需求，实现图书馆以人为本、服务大众的核心价值。

一、信息化建设与空间布局改造的起因

（一）图书馆空间布局改造的背景

我馆馆舍建于上世纪90年代，属中小型图书馆。馆舍分四层楼，每层楼都设有多间书库和阅览室，由于空间隔断多，服务部门多，馆员被分散在各个服务部门，难以实现跨部门对读者进行服务，不能充分发挥专业馆员的专业特长，对管理人員是一种浪费。馆藏图书连年累积，某些类别的图书不断增加，书架占据书库大部分使用空间，只有通过不断减少阅览桌椅、增加书架来保证图书的收藏，因为图书的时效性与学院学科专业设置变更，部分藏书利用率越来越低，环境舒适度差，既无阅读氛围，更谈不上休闲功能，对读者没有吸引力，越来越显示它的弊端，必须对图书馆原有的空间布局进行改造。

（二）高职生读者的阅读现状与馆藏资源结构

进入互联网时代，高职生阅读方式发生了很大变化，他们往往把网络和搜索引擎作为首选，当代高职生强调的是在网络环境下即查即得，没有网络的图书馆阅览空间不受他们欢迎。在馆藏资源结构方面，馆藏电子书、期刊数据库、视频教育资源、互联网免费教育资源等数字资源已经成为重要的馆藏资源。

2014年下半年我馆做了一次读者阅读现状调查，从本校在校生中随机抽取1000名学生调查。数据显示我院学生的课外阅读风气较好，每天的阅读率在68%，其中，数字化阅读率62%，数值化阅读明显超过纸质阅读。读者撰写论文首选馆藏期刊数据库，馆藏电子书的阅读和下载次数超过纸质图书借阅册数，人文类阅读倾向利用电子阅读平台替代纸质内容。如本馆购买的歌德电子书借阅机，推荐的电子书以人文类为主，每天都有数百次被读者下载阅读。高职生碎片化、快餐化、娱乐化阅读已成为普遍现象，每天浏览微信、微博、博客已经是高职生的习惯，他们的阅读习惯和学习模式正在转向多元化。由于高职生读者阅读习惯的改变，图书馆必须改变传统的服务模式，构建信息资源共享的集成服务模式的智能化图书馆。

二、信息化建设与空间布局改造的历程

（一）理念先行

为了改变我馆的现状，从2014年开始，我馆先后派出图书馆学、计算机、自动化、行政管理等学科的资深馆员，参观了北京大学、北京师范大学、北京邮电大学、广西大学等多所高校的图书馆以及广西壮族自治区图书馆。通过参观学习，发现这些图书馆除了在设备和信息化建设方面大大领先我馆，在空间布局理念方面同样领先于我馆，我们在参观学习中受到启发，结合本馆的实际情况，制定了我馆的现代化建设方案，实施后取得了预期的效果。

给予我们很大启发的图书馆空间布局归纳起来有如下特点：基于轻松化、人性化理念设计书库空间。比如我馆之前为了多放图书，将全部书库40%区域改为密集书架，书库没有读者使用的阅览桌椅，每个书库都非常拥挤，读者只能站着浏览或靠在书架上阅读。而我们参观的图书馆考虑到读者长时间阅读需要休息，将书库30%的书架移除，腾出的空间放置阅览桌椅，选用年轻人喜欢的时尚的阅览桌椅、书架和期刊架，读者可以非常舒适地在书库内阅读，书库通道预留宽敞，方便读者在走动中自由浏览，甚至席地而坐阅读。图书馆空间构成与创新服务内容更加丰富多样。比如利用智能手机、平板电脑等对馆藏进行查询、检索、预约等，书库和阅览室增加公共电源管道，实现图书馆无线网络全覆盖等。将图书馆读者空间分成安静阅读区、交流阅读区、展览和休闲区、视听欣赏室、学生社团活动室等。配备多媒体电脑、复印机、打印机、试听设备等。在新的空间中，读者可以选择安静地读书、相互讨论、视听欣赏、在餐饮区（咖啡屋）休息等，借用图书馆场所开展社团活动、作品展览等。图书馆定期开展多媒体讲座、培训、文化展览等。重视图书馆的宣传功能，利用橱窗或大幅海报，将众多的图书馆活动指向相应的书区、展区或活动区域，海报结合图书实物，加深读者的印象，起到了很好的导读作用。

（二）图书馆的现代化建设模式

通过参观学习和综合分析考虑，设计了我馆的现代化建设模式，我们的图书馆现代化建设模式将空间、资源、技术设备和服务四大要素有机整合到一起，如表1所示。

上述四大要素是一个有机的整体，不可偏废，目标是为读者构建一座信息资源共享的集成服务模式的大学图书馆。

（三）图书馆信息化建设—— RFID智能图书馆系统

2015年初，学院完成了数字化校园工程，实现了校园内数字化管理和无线网络全覆盖，我馆依托数字化校园工程，开始了图书馆的信息化建设。图书馆信息化建设是将图书馆集成管理系统、RFID技术、自动控制技术、计算机技术、网络通信技术、多媒体技术、现代办公设备、视听设备、校园一卡通等按图书馆服务需要有机整合，实现图书馆智能化管理。其中，RFID技术引入图书馆管理，使图书馆自动化管理上了一个新的台阶，基本的RFID系统包括电子标签、读写器和应用软件三部分。RFID智能图书馆要求在图书馆建立一套局域网网络环境，将图书馆集成管理系统与RFID系统软硬件、校园一卡通管理系统实现技术对接，实现图书馆编目、自助借还、自助查询、快速查找图书、快速上架整架、盘点、数据统计、监控防盗等功能。第一步是将馆藏每一本图书期刊贴上RFID电子标签，用来识别、保护图书期刊。根据功能不同，我馆的智能化图书馆分11个子系统，如表2。

上述子系统连接图书馆数据库、北邮MELIENT公司数据库、学院计算中心数据库，通过数据库相互协作，构成完整的智能化图书馆系统，是图书馆信息化建设的一次跨越。

（四）图书馆的空间布局改造

在信息化建设的同时，我馆对空间布局进行了改造，在物理空间改造方面，将每层楼的隔斷墙壁打掉，改造成视野开阔的书库空间和阅览空间，实现全馆无线网络全覆盖。在读者空间布局改造方面，我馆从近5年的借阅统计中发现，只有20%的纸质馆藏借阅率较高，根据借阅统计数据，我们将借阅率高的图书、现刊等收藏到一楼综合阅读区，采用开架借阅，一楼阅览桌全部配置电脑，方便读者阅读下载馆藏数字资源，二楼书库收藏借阅率比较低的图书，全部采用密集书架收藏，开架借阅，三楼收藏借阅率最低的图书，采用密集书架，闭架借阅。将一楼综合借阅区40%的书架移除，腾出的空间布置年轻人喜欢的时尚、宽大的阅览桌椅和期刊架，增加公共电源管道和网络接口，实现了在同一空间，将资源、设备、服务有机整合。如表3。

随着图书馆信息化建设与空间布局改造工作的完成，我馆由过去比较单纯的入馆培训、藏借阅、信息检索、参考咨询等传统的服务模式，向信息共享空间的集成服务模式转变，由原来封闭、单纯的物理空间向全方位开放的实体与虚拟空间相结合的空间转变，是全新的集学习、交流、协作与资源共享为一体的集成服务型的图书馆。

三、信息化建设和空间布局改造的成果

图书馆信息化建设与空间布局改造后，我馆实现了馆藏借阅等基础性服务工作的自助借还、预约、查询等，利用整架车和手持式RFID整架终端上架、整架、盘点等，馆员从原来繁琐的固定岗位工作中解放出来，更多地参与读者服务工作的宣传、导读、交流互动、课题检索、个性化服务等深层次服务工作，充分发挥了专业馆员的专业特长。在图书馆利用率方面，我馆的读者到馆人数、借阅册数和数字馆藏的阅读和下载次数指标有了较大的提升，实现了当初制定的目标，让读者乐于前来图书馆，如表4。