会计电算化的舞弊与对策

刘蕾

摘 要 本文首先针对会计电算化舞弊现象的特征进行分析，通过与传统的工作模式对比来帮助相关企业明确电算化舞弊现象发生的原因。并在此基础上总结了会计电算化存在的问题，总结出了相关问题的解决措施，以期进一步帮助相关企业解决电算化舞弊问题，保护相关企业的资金财产安全。此外，解决企业中现存的舞弊问题也有利于促进无纸化办公在基层中得到更合理的落实和应用。

关键词 会计电算化 舞弊 无纸化办公

一、会计电算化舞弊现象的特征

（一）更加智能化

会计电算化是基于传统工作模式的一大进步，其借助计算机软件更高效地完成核算统计工作，解决了传统会计工作中效率低、误差大的问题。基于电算化平台进行会计工作舞弊，除了需要操作人员掌握基础的会计工作原理外，还要具备计算机软件的操作和控制技术，能够对软件进行篡改。由此可见，其更具有智能性，对技术的要求也更高，虽然带有一定的风险性与难度，但在利益的驱使下仍会有人冒险去操作，导致单位财产蒙受损失。高科技环境下所开展的舞弊工作，需要管理人员掌握足够完善的智能化技术才能够发现其中存在的问题，增大了控制和解决舞弊问题的难度。

（二）隐秘性强

会计电算化工作开展后的所有信息数据都保存在计算机中，详细的分析计算过程也都在系统内进行，并没有得到保存。因此，一旦发生舞弊现象，其隐秘性也是极强的，并且很难通过技术手段被发现。无纸化办公是会计电算化的优点，但同时也成了开展会计舞弊监管工作的难点所在。舞弊人员在工作任务结束后会采用科技手段来销毁证据，导致后续的审查工作缺乏证据而难以进行。人工计算的账目中如果涉及后期篡改则会在档案中留有痕迹，但这一点在电算化中是不存在的。计算机软件删除数据后可以对保留的痕迹进行清除，监管人员从账目中分析是很难发现数据是否已经被篡改的，导致审核工作即使开展也并不一定会发现其中存在的虚假信息。同时，操作过程的权限也很容易泄露，只要掌握登录名称与口令密码的人都能够进入会计信息系统，财务信息受到篡改的可能性也因此而增大。

二、造成会计电算化舞弊现象的原因

（一）内部监管体系的漏洞

由于会计电算化管理系统的登录权限管理过于混乱，存在严重的漏洞，除法定的管理人员之外，仍然有其他人可以登录到系统中。这导致一旦发生舞弊现象也很难确定当事人，造成会计电算化混乱的形式，工作人员也难以提升对其的重视程度，往往在发现问题后不能及时沟通、上报，错过了监管的最佳时期。在管理制度中，企业对会计电算化舞弊行为尚未形成处罚体系，发现问题后也只是表面解决、避免损失；这样很容易造成工作人员拥有侥幸心理，继续冒险去进行报表篡改等舞弊行为，进一步造成企业的财务经济损失。此外，企业所采用的监管方法过于落后，电算化的先进性也并没有体现在其中。落后的监管方法使监管效果在一定程度上受到了很大的影响，如一些高科技的作案手段不能被发现等，舞弊现象仍然存在。监管体系的漏洞问题与软件自身的选择有很大的关系，因此，企业在系统选择与监管制度完善上都要加强重视程度，对漏洞进行深层次的规避和解决。

（二）会计从业人员的职业素养较低

会计工作人员的法律意识与职业素养都相对较低，在所开展的财务工作中存在为个人利益而损害集体利益的情况；在利益的诱惑下，甚至還会出现基层会计工作人员共同舞弊的情况。虽然国家已经出台了会计行业相关的法律法规，但企业仅仅通过法律约束是很难解决现存问题的。企业在提升会计从业人员的职业素养方面仍需加强重视，只有会计电算化工作人员真正认识到自身工作任务的重要性时，其才能认真严谨地对待自己的本职工作，才能从根本上降低舞弊现象的发生概率。但目前的工作模式下，企业大多只注重会计工作人员的工作效率，而忽视了对从业人员的职业道德的培养，导致舞弊现象即使发生也不能得到及时的控制，增大了会计工作人员违法犯罪的概率。

（三）审计和监督力度不够

审计工作开展的间隔周期不合理，导致周期内舞弊现象频发，加之高科技作案手段难以被发现等，衍生的相关问题越来越多，最终给企业造成了严重的经济损失。虽然监管计划已经在基层中开展和落实，但企业在监管的执行力度上仍然有待加强。监管力度不足容易导致相关的管理体系形同虚设，无法约束会计工作人员，并容易造成管理资源浪费现象的发生。对于一些比较常见的监管隐患问题，企业只有完善相关的制度体系才能发挥约束作用，才能及时发现会计电算化工作中存在问题，才能采取相关的处罚措施解决问题，并对其他会计工作人员起到规范作用。企业监管力度不足体现在多个方面，包括审计、系统权限管理、工作规范程度等多方面，其只有明确现阶段所存在的问题，才能够有针对性地解决问题，使会计舞弊现象都能够得到更深入的解决与抑制。

三、会计电算化舞弊现象的解决对策

（一）选择安全系数高财务软件

软件漏洞是造成会计电算化舞弊的主要原因，其也容易导致访问权限泄露，黑客通过软件对其中的数据做出篡改。企业只有选择更高质量的软件，自身的安全系数才会有明显的提升，才能推进企业财务会计管理工作的开展。同时，高质量的软件的内部系统十分严谨，其程序不容易被篡改，还可以对机密文件进行加密处理，达到更安全的管理效果；在使用过程中，因系统自身漏洞所造成的舞弊问题也能得到更有效的解决和控制。此外，数据被篡改后会自动记录在系统中，会计工作人员不能删除这些记录，若存在舞弊等现象，监管人员在审计期间也能够发现并处理相关的涉事人员。软件是其他工作计划开展的基础，企业使用安全系数高的软件后还要定期对软件进行更新，确保其安全性达到使用标准；对软件的运行环境也要加强检测，避免发生病毒入侵软件的现象。

（二）提高会计工作人员职业素质

除电算化无纸办公技能的提升培养之外，企业在开展的工作计划中还要重视对会计工作人员职业道德的培养，通过提高员工的职业素养与道德意识来避免类似问题的发生。会计工作人员的职业素质提升后，其还能在工作任务开展过程中相互监督，管理人员也可以及时掌握基层工作情况。此外，会计工作人员严格按照电算化规定标准来开展工作，避免数据丢失或者输入误差问题出现；加上其较为良好的职业道德素养，能够保证法律法规顺利的落实与进行。会计工作人员了解了自身的责任使命所在，才能够严格地要求自己、自觉地保护公共财产安全。企业培养工作人员的计算机操作技能，能够使监管工作开展有技术支持，也能够帮助监管人员发现企业所存在的问题，从根源上消除舞弊现象。职业素质培养需要制定一个长期的计划，在这样的环境下，会计工作人员能够不断地完善自己，使个人技能与职业道德水平方面共同得到提升，保障企业的财产安全，避免资金被非法挪用等。

（三）完善电算化犯罪的法律法规

法律法规的完善能够使监管处罚力度得到相应的提升，实现更高效的监督控制。企业监管人员观察最终结果中可能会出现的误差问题，通过加强制度落实来解决问题。完善法律法规要基于现存问题来有针对性地进行。会计电算化舞弊犯罪现象发后，要及时采取法律法规来解决，且处罚一定要严格执行，这样才能够从根源上解决现存的舞弊问题，也才能够提升会计工作人员认真工作的态度。处罚力度提升后，企业可以通过宣传教育的方法来提升落实效果，虽然在会计培训中可根据法律法规来进行落实，但在具体工作开展中仍需不断进行强调，使工作人员在各个时期都能够提升法律意识，促使其更好地提升工作质量。

四、结语

我国会计电算化的发展还处于起步阶段，而且会计电算化中出现的问题也比较突出，但不可否认的是，会计电算化是会计行业发展的趋势。企业应该加强对会计电算化的管理，发挥内部控制制度在电算化中的应用；会计工作人员应该从自身做起，使会计电算化工作更加准确、方便地为企业提供服务。只有这样，企业才能掌握准确的信息，会计工作人员才能更好地为企业服务，舞弊现象才能从根本上得到有效的防止。

（作者单位为沈阳市宝晋汽车销售服务有限公司）