浅谈新编辑如何尽快进入职业状态

王艳芳

一、新编辑入职存在的主要问题

1.面对书稿，眼高手低

现在出版单位招聘的编辑，本科以上学历者居多，还有很多硕士研究生，从专业素养上来看，他们做编辑问题不大，能够驾驭书稿，新编辑也都是自信满满。但一入职，就不是这么回事儿了。因为入行浅，摸不准审读书稿的重点，要么就是眉毛胡子一把抓，改完前头发现后头还得改；要么是看完书稿，觉得书稿没有问题，可当把书稿发给复审、终审时，被提出一大堆问题。还有些新编辑将编辑工作等同于“改错纠错”，自己感觉改了不少错误，但在大的方面却未能很好把握以致书稿整体质量偏低，拣了芝麻丢了西瓜。以上种种，基本都可以概括为眼高手低，源于不适应从“看书”到“编书”的转变。

2.面对工作，手忙脚乱

新编辑虽然在培训中学习过编辑的一般流程，但一进入实际工作，就容易钻到案头工作里出不来，以至于等自己感觉书稿编好了，却发现后面的整个流程还没有走完，越忙事儿越多。更有甚者，会因为图书付印不及时，影响图书的销售，从而造成较大的损失。

这方面的问题主要表现在：别的同事去做市场调研，自己则在调研与审稿方面犹豫不定；同一套书的编辑加工，别的同事参与的书稿已经发稿了，自己却因为效率不高进度缓慢，只能仓促交稿；图书终于要签字付印了，封面却还没有满意的设计；样书拿到手了，作者催着发稿费，才发现合同还没签；等等。这些问题虽然根源于实践经验的缺乏，但和新编辑没有通盘考虑、没有完整计划有直接关系。

3.面对压力，心浮气躁

当前出版机构的现实是，一名编辑的任务量每年常常达到10-30本，这对于一些老编辑来说，尚且忙得不可开交，很难适应，遑论新编辑。在巨大的任务压力下，新编辑会产生一系列的心理失衡问题。

（1）怨气带来的被动应付。新编辑从过去长辈、朋友、影视作品等方面得来的对出版社的印象常常是比较“写意”的，这与现实中大堆的书稿形成强烈反差，部分新编辑产生怨气在所难免，这就容易带来“蒙混过关”“对得起工资就行”等消极被动思想，这对本就讲究严谨细致的编辑工作来说是很致命的。

（2）与其他人的对比产生心理失衡。编辑职业讲究的是奉献精神，有些新编辑在工作中时常觉得心理不平衡：与作者相比，一本书做好了，作者出名得利，编辑则无名无利，更不要说有些质量较差的书稿需要编辑做大量的幕后工作；与老编辑相比，自己工作多，所得却甚少，别人工作轻松，却能取得高收入；与同学相比，编辑行业目前入门薪酬一般比不上金融、IT等行业，眼看别人收入很高，自己的收入仅够保障基本的生活；等等。种种比较，各种压力，会使人产生挫败感，对工作产生怀疑。

（3）工作中的枯燥造成职业倦怠。中国人力资源开发网对近4000名在职人士进行的“工作倦怠指数”调查结果显示：在所有职业中，编辑、记者的工作倦怠出现比例为38.30%；在所有行业中，媒体、新闻出版的工作倦怠出现比例为37.84%。从统计数据可以看出，职业倦怠在编辑行业的表现是较为突出的，编辑人员如何尽快进入职业状态是职业倦怠的高发人群。从现实情况来看，大多数编辑的激情会随着时问的推移而减弱，这是不争的事实。由于编辑工作中，一部书稿需要看三五遍，重复而单调的劳动使编辑缺乏对书稿的阅读兴趣。

（4）由于工作中的失误产生挫败感。新编辑由于不能快速灵活地解决问题，造成工作上的拖延，受到领导的批评。还有很多编辑有这样的经历，一本书稿，临付印前，心中惴惴不安，担心书稿中还有问题没解决。这种心态是对书稿负责，是对作者和读者负责。可是，在质检时，仍会出现这样那样的问题，有时候差错率还会比较高，编辑会由此产生挫败感。这种挫败感会影响编辑工作的积极性，严重时甚至会影响编辑对职业的认同感。

二、新编辑快速上手的窍门

1.了解部门实际，做好流程规划

出版工作中，与编辑密切相关的基本流程有：市场调研→选题策划→组稿（签合同）→审稿（不合格退修，合格通知美编设计版式和封面）→编辑加工→发稿（复审、终审）→排版→校对（三个校次）→付印（营销方案）→样书检查→稿费发放→市场反馈与维护。

不同的出版单位对于不同的书稿，流程会有适度的调整。有些书稿影响面比较广比如教材，一般会在组稿期间反复召开会议，商讨内容的细节；在校对环节，也会适当增加校次，以保证图书的质量。有些书稿来稿质量比较高，如在报刊上发表过的一些文章的合集，则可审稿与编辑加工合并。编辑只有了解本部门对图书具体流程的要求，才能得心应手。

图书的出版周期因书而定，所以在这些流程中，哪些环节需要多少时间，并没有统一的规定，这就要求编辑根据市场情况进行判断，以保证图书的销售。如一些教辅，由于教材变化而组织快速编写的书稿，时间比较仓促，各个环节的时间需要衔接好，否则会错过销售的最佳时机。

因此，新编辑并不能凭借培训期间学到的一般图书出版流程完成工作，而是需要向老编辑虚心请教，对本部门图书的基本流程做到心中有数，同时与各个环节相关人员进行沟通，这些需要管理者對其进行必要的引导。

2.提高工作效率，做好时间规划

现在出版竞争相当激烈，对于产品发行的时间非常苛刻，尤其是教材教辅类图书，更是分秒必争。不少出版单位为了保证图书发行时间，实行时间节点管理的方案：以图书的发行营销工作为终点，倒推印刷、排版、校对、编辑加工的时间，在各个时间节点的安排上，都有专人负责。如果哪个环节不能在计划时间完成任务，就对相关责任人进行问责。而时间节点管理方案的起点就在于编辑，编辑的时间控制就显得尤为重要。

新编辑难以面面俱到，就必须以有效的规划和时间利用弥补经验的缺失。以下几点是笔者在长期工作中总结出来的粗浅经验，供新编辑参考：

（1）编辑在确定付印时间时，要根据实际情况，留出一定的时间，以免出现突发情况而无时间处理。在这个基础上，根据图书的实际工作量，安排好计划。

（2）编辑在计划每个环节的工作时，要按一定比例留出一定的时间，以应对书稿质量不佳、排版环节书稿积压、校对环节书稿积压等情况。

（3）编辑要加强对组稿环节的控制，从源头上抓好书稿质量，为后期的工作安排留好时间。对组稿环节的控制，一是找最合适的作者来做书稿。有些作者水平很高，但写作时间不能保证，如果要出版一部时间要求很严格的图书，就可以考虑把审稿交给这些作者，让其为书稿的质量进行把关，而写作则另觅他人。二是加强书稿的中途抽查。中途抽查一方面要检查作者的进度，另一方面也要检查书稿的质量。书稿的编写工作分配后，一定要对书稿的编写情况进行掌控。如果作者有事，不能按时完成书稿，要及时进行更换；如果中途抽查时书稿质量不好，则要具体细致地提出修改意见，便于作者及时调整，避免作者交稿时整体都不符合要求。

（4）对自己的工作计划要有对照检查，发现问题及时解决。有时是编辑受到外界因素的影响或自己心情不佳，不太想工作，那就在其他时间及时把工作补上。如果每天都拖延一点，时间长了，势必影响整体的工作进程。

3.抓住关键、重点，做好书稿审读

（1）粗略翻阅书稿，了解全书主要内容，解决结构体例问题

一本书稿，编辑首先要翻阅全书，了解全书的主要内容，看书稿是否符合国家的相关政策，是否符合出版物应有的文化传承价值，是否符合编写方案设定的理念，是否能够在同类书中有一定的立足之地。在翻阅书稿的同时，还要注意查看书稿的结构是否完整，页码是否有缺漏，编写体例是否一致，等等。如果书稿在这些“大”的方面存在问题，就需要退修处理了。如果编辑事先未把握这些“大”的方面，在后期才发现这些问题，编辑的工作自然事倍而功半了。

（2）细细审读书稿，注意书稿中的政治问题、导向问题

翻阅书稿之后，如果在大的方面未发现问题，则可以进入审读阶段。审读中一定要注意把握书稿中的政治问题和导向问题。因为前面是粗略翻阅，很多语句都是一带而过，只能看个大概。而此时，则需要细细审读。看书稿各部分的叙述是否与国家政策相悖，书稿的导向问题是否符合要求，书稿中是否有涉及少数民族的不当言论，是否有对宗教信仰的不实之说，地图是否符合相关出版要求，历史评价是否公允，等等。认真审读，对不合适的内容提出明确修改意见。这其中的任何一个方面出现问题，都是“政治失误”，会严重影响编辑的职业发展。

（3）认真编辑加工，注意核查书稿中的引文问题，规范语言

书稿审读后，进入编辑加工环节。前期审读中，编辑已对书稿进行了标注，哪些内容需要认真修改，哪些内容需要核查，此时，编辑就要认真推敲了。每一个字、每一个词、每一句话，都要弄明白，修改其中的错别字，看看用词是否准确，能否用其他词语代替，词语的语义色彩是否与全文协调，看看句子是否是病句。对内容重复的地方进行删改，对语义表达不完整的进行补充，对标点符号表达语义不正确的进行修改，对图片与内容作对应性检查修改，对正斜体进行标注，对计量单位进行规范，對所引用的语言进行核查，等等。只有各个局部都完美了，书稿的质量才能保证。

4.及时调整心态，培育积极心理

新编辑面对方方面面的压力，应该学会调整自己的心态。笔者建议新编辑学习一些积极心理学方面的知识，对于改变心浮气躁的心态不无裨益。

积极心理学是近年来发展起来的，是对传统心理学的补充。掌握积极心理学知识，对个人的生活与工作有重要意义。积极心理学更强调研究人性的优点与价值，探索人类美好的生活以及获得美好生活的途径与方法，采取科学的方法与技术来理解人类的复杂行为，其目的就是要开发人的潜力，激发人的活力，促进人的能力与创造力，并探索人的健康发展途径。编辑学习一点积极心理学的知识，有助于加强对自身的认识，加强对工作的理解，从而促进对美好生活的追求。面对压力，适当调整自己，努力创造条件，加强自身的积极情绪体验，培养自己的积极人格，提升对生活的积极态度，促进健康的情绪，将会提高工作效率，提升主观幸福感。

总之，新编辑快速进入职业状态，不是简单的业务培训能解决的，需要管理者进行适当的引导和帮助，从工作实务和心理健康两方面入手，帮助新编辑渡过“入职困惑期”。作为新编辑，面对问题，也应多与他人交流，多向他人请教，学习他人处理问题的方法，虚心听取他人建议，才能不断改进，用最少的时间做最多的工作，逐渐形成自己的工作风格。