高校管理信息化建设的制约因素及对策

霍宁波

［摘要］本文以高校管理信息化建设为主题展开论述，首先对高校管理信息化建设的现状及问题进行了分析，然后从网络教学课程建设、完善信息化就业指导工作等方面对高校管理信息化建设的相应策略进行了阐述。

［关键词］高校管理；信息化建设；教学；就业

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.130

［中图分类号］G647 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2017）02-0-02

1 高校管理信息化建设现状的分析

在信息化环境下，推行多媒体为主的现代化教学已成为高校教学改革的主要目标，很多高校为了能更好的将信息技术融入到教学工作，每年都会举办一些信息化教学大赛。现如今，计算机、计算机软件、多媒体等信息时代的产物已经被运用到高校的教学中。例如，在公共英语学习的过程中，学生可以通过计算机网络快速的检索英语单词的意思，且通过网络获取的解释也更加的全面，还可以利用在线翻译软件对一些语句进行快速翻译，还可以利用光盘进行英语课程的学习，极大地提高了学生的学习效率。而且，随着多媒体设施被广泛运用于学校的教育中，很多高校的教师通过参加培训已经熟练掌握了多媒体设施的使用方法。另一方面，很多高校建立起了学生信息管理系统，学生可以利用信息系统查询自己的个人情况。从表面上看，信息技术的设备已经在高校的管理中得到了良好的应用，但实际情况却并非如此。高校的教师和学生是信息技术设施的运用主体，但对于很多师生而言，将信息技术引入到教学及管理中，仍然是一种全新的体验，这要求其必须掌握相应的信息技术，对教师而言，还要掌握先进的现代化教育理念并建立全新的教育模式，对学生而言，则需要掌握学习过程中常用的计算机技术，对计算机网络功能有一个全面的了解。虽然信息技术在高校管理中已经表现出良好的应用效果，但这只是信息技术在高校教育管理中的初步应用，无法对高校的建设产生更深层次的影响，所以，相应的教学及管理工作仍需进一步开展。

2 加强信息化教学课程的建设

高校管理工作开展的主要目的之一就是不断提升教学质量，所以为了不断完善高校的信息管理工作，就应充分利用信息技术，不断完善网络教学课程，具体而来说，可以从以下几方面入手。

第一，建立网络教学平台。学校为了达到这一目的，必须获得相应的设备支持。具体而来说，构建网络教学平台所需要的设施设备，包括服务器、网线、客户端等设备，必须有相应的资金或资源支持，且为了确保这一系统的正常运行，还必须对其进行定期的维护和升级。在建立这一教学平台之后，首先，应该发挥其教育功能。教师应定期通过这一网络平台进行课程内容的讲解，且学校要为每一名学生设立相应的账号，当作学生登陆系统的凭证。在这个虚拟的教室中，学生的学习活动会更加的自由，不再受时间和空间的限制。教師要充分利用互联网搜索和寻找网络资源，不断地丰富教学内容，提升学生学习的兴趣。其次，应该发挥其信息交流功能。学生在在线学习的过程中，可以和教师进行自由信息互通，可以将自己的疑问随时传递给教师，教师及时进行解答，通过这种方式，不仅提升了学生的学习兴趣，还极大地提高了学习效果。

第二，建立翻转课堂教学模式。翻转课堂是网络环境下出现的一种新型教学模式，这一教学模式引起了学生的广泛兴趣。这一教学模式主要是学生利用教师所提供的教学视频进行学习，利用视频播放器，学生可以方便快捷的获取教学资源。通常情况下，可以让学生在课前完成教学视频的观看，然后通过自我分析，将存在的疑问罗列出来，在正式课堂的教学中再和教师讨论。在教学过程中，为了充分发挥这一教学模式的作用，教师首先应该根据微视频的内容为学生安排特定的课前任务，让学生带着问题来观看教学微视频，这样会极大的提高学习的效率。且为了确保这一教学模式的应用效果，教师所制作的微视频的时间应控制在10分钟左右，而且要尽可能的运用学生感兴趣的东西，这样不仅能够激发学生的学习兴趣，还可以提高学习的效果。

3 进一步完善信息化就业指导工作

不断提升学生的就业能力也是高校教育管理的主要目标之一，所以，为了不断地完善高校管理信息建设的工作，必须充分利用信息技术，为学生提供信息化的就业指导，具体可以从以下几方面来进行。

第一，构建公众信息平台。为了更好的促进大学生就业指导工作的开展，首先应建立相应的公众信息平台，如微信平台，而且要进行专人管理，这是利用公众平台开展大学生就业指导工作的基础。为此，高校在建立公众平台的基础上，首先应该通过公众平台开展就业指导讲座、模拟职场大赛等活动，并鼓励学生积极订阅。其次，建立专门的管理团队对所建立的公众平台进行管理。团队成员应该包括具有丰富理论的就业指导专家、新媒体网络技术教师、学生等，组织成员的主要工作包括就业信息编辑与发送、信息反馈、与学生进行互动交流等，且在信息编辑完成之后，需要进行多次的审核，确保信息的真实性和可靠性，在交流互动的过程中，也应该注意向学生发布的信息的真实性和可靠性，而且要针对学生提出的要求，给予最大程度的满足。最后，要对公众平台的信息进行及时更新，信息的更新频率应该为每天一次，这样才能满足学生多样化的信息需求。

第二，提高信息的针对性，贴近大学生就业的实际需求。普通高校所开展的大学生就业指导工作所面对的是各个专业、各个地域及各个年级的学生，所以，为了满足学生的各类需求，高校必须要提高公众信息平台就业信息针对性。首先，应该进一步提高信息质量，选择发布的信息内容应该能够进一步丰富学生的就业知识，可以帮助学生树立正确的就业理念，而且要求编辑人员要对这些信息进行整理和编辑，选择其中的精华内容，通过通俗易懂语言在公众平台上进行发布。其次，要有效地处理学生提供的反馈信息，信息管理人员每天都应对公众平台所发布的信息的阅读情况进行分析，从整体角度出发，通过分析信息阅读量去探求大多数学生的需求，从而在后期发布信息过程中有所侧重，另外，还可以根据学生反馈的信息，针对某一类甚至某一个学生的信息需求，编辑相应的就业信息，然后进行公布或单独传送给某一个学生。最后，信息管理人员要定期在公众平台中发布先进的典型的实例信息，编辑人员通过搜集和整理，将那些在就业过程中得到理想工作的学生的相关事例进行发布，也可以邀请专家或企业家撰写个人的优秀事例，然后通过公众平台进行发布，从而为大学生的就业提供更多的经验，还可以对学生产生较大的鼓舞。值得注意的是，在发布信息时，要注意对信息的形式进行合理的选择，要注意文字与图片及视频信息的相互结合，这样才能够提高学生的接受度。

第三，合理选择信息推送的时机，增强信息的时效性。高校所开展的大学生就业指导工作，主要目的之一就是培养大学生的就业能力，使其在走向社会后能够更好的适应自己的工作岗位，实现自身的价值。从宏观的角度来说，就业指导的主要目的在于提升我国大学生的就业率，所以，公众平台信息的时效性就显得非常重要。为此，在发布信息时，尤其是在每年的九、十月份校园的招聘季以及五、六月份的毕业季，平台管理人员要在所发布的信息中对当前的就业市场进行深入分析，让学生对当前企业所需人才的情况有一个更为深入的了解，从而在就业选择的过程中能够做出正确的选择。其次，平台管理人员要针对学生不同的阶段在平台中发布相应的内容，如，新生刚入校时，要在公众平台中发布职业规划或优秀校友的事迹的相关内容，在学生实习阶段则应该发布如何正确的从校园生活中过渡到职场生活中等相关内容，在毕业季则应该对各类企业的用人信息等进行发布。最后，平台管理人员还应该在公众信息平台中对国家当前的就业形势及各类就业政策等信息进行及时的发布，而且要对近期的就业形势的变化状况进行简单的预测。另外，高校所建立的公众信息平台还应该能够和学生进行实时互动，从而有效地提升就业指导的水平。公众信息平台要及时的解决学生相应的需求，积极解答学生在就业方面的困惑，要利用公众平台的问卷调查、大转盘等互动优势，鼓励学生积极参与进来，使学生在潜移默化中接受就业的指导。

主要参考文献

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