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强化高职院校财务人员胜任能力初探

2017-02-16刘艳云

价值工程 2017年4期
关键词:强化财务人员高职院校

刘艳云

摘要: 本文主要就高职院校财务人员胜任能力进行了专项研究,在调研、分析的基础上,总结提出了强化高职院校财务人员胜任能力的途径和办法。

Abstract: This paper mainly makes a special study on the vocational college financial personnel competency, and based on the research and the analysis, puts forward the way and the method to strengthen higher vocational college financial personnel competence .

关键词: 强化;高职院校;财务人员;胜任能力

Key words: strengthening;higher vocational colleges;financial personnel;competency

中图分类号:G717 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2017)04-0258-02

0 引言

所谓胜任能力,是指工作人员对于其所从事的某项职业的胜任情况及其能按照预定目标完成某项工作的程度,而财务人员的胜任能力,是指作为一名财务人员通过利用已有资料对于财务信息的供给程度和处理效果。目前,我国对财务人员胜任能力的提升已经取得了一定的成功经验和做法,但作为社会企事业单位重要组成部分的高职院校在对财务人员的胜任能力探讨和研究方面略显欠缺,为进一步提升高职院校财务人员胜任能力,强化高职院校财务管理工作,对强化高职院校财务人员胜任能力的探讨和研究也是势在必行的。

1 高职院校财务人员胜任能力现状

纵观高职院校财务人员的胜任能力,总体来说是好的,但也存在着参差不齐、良莠并存的现实问题,主要体现在以下几个方面。

1.1 专业基础知识方面

专业基础知识的优劣直接影响着财务人员的胜任能力,但现实中有一部分高职院校财务人员并非财会类专业毕业,没有接受过系统的财务专业基础知识教育,同时自身也不注重自学的有效途径,不加强自身专业基础知识的学习,从而出现了专业基础知识不牢固、不扎实的现象,严重影响了自身的胜任能力和高职院校财务人员的整体胜任能力。

1.2 实践操作技能方面

实践操作技能是财务人员胜任能力的集中体现,有些高职院校财务人员账目科目不分、报表不会制作与分析、成本不能核算、凭证不会粘贴与装订、财务软件不会使用,有的甚至没有财务类人员从业资格证书,这些实践技能的欠缺对胜任能力产生了严重的制约,并影响了高职院校整体的财务水平。

1.3 职业道德素养方面

职业道德素养是从业者在职业活动中表现出来的综合品质,主要呈现为从业者遵循职业内在要求,在个人世界观、价值观、人生观上表现出来的作风和行为习惯。部分高职院校财务人员职业道德素养出现了严重的滑坡,制作假账、财务信息失真、作风懒散、违规违纪、道德失范等情况越来越多,严重干扰和制约了高校财务人员的胜任能力。

1.4 现代化科技水平方面

在当代信息化的社会背景下,现代化科技水平直接影响着财务人员的胜任能力。高职院校财务人员中存在的计算机不会使用、财务软件不会使用、电子文件不会编辑、财务数据不会网络传输、微信不会使用等情况也影响着高职院校财务人员的胜任能力。

1.5 综合能力水平方面

综合能力水平是财务人员胜任能力的支撑和核心,目前高职院校财务人员除在以上几个方面存在欠缺外,在语言表达能力、写作能力、分析能力、决策能力、人际交往能力、组织能力、协调能力等方面也存在着不同程度的欠缺。

2 强化高职院校财务人员胜任能力的必要性

“干一行、爱一行、精一行”是对一名职业者的基本要求,而蕴涵在这一基本要求之中的胜任能力对高职院校财务人员来说更是尤为重要,针对高职院校财务人员胜任能力现状,对其进行强化有着现实的必要性。

一是提升财务人员自身综合素质的重要途径。高职院校财务人员的胜任能力直接表现为综合素质的高低,综合素质高则胜任能力强,反之则弱。通过强化高职院校财务人员的胜任能力,促使其专业基础知识更加系统牢固、专业技术水平更加扎实、职业道德素养更加优良、综合能力更加提升,必然使其自身综合素质得以提升。

二是实现财务工作对团队素质和能力具体要求的重要途径。财务工作是一个团队协作的工作,团队整体优良的综合素质和能力为具体要求,高职院校财务工作亦然。通过强化高职院校财务人员胜任能力,促使财务人员个人综合素質与能力得以提升,整体财务人员综合素质和能力必然提升,必然实现财务工作对团队整体素质和能力的具体要求。

三是保证高职院校财务工作良性发展的重要途径。伴随高职院校快速发展的时代步伐,保证高职院校财务工作良性发展也成为必然。通过强化高职院校财务人员胜任能力,财务人员个人综合素质和能力得以提升,财务人员团队整体素质和能力得以提升,高校财务管理工作自然更加顺畅,管理水平和服务水平自然更优,工作效率和实效自然更高,适应高职院校快速发展步伐的能力自然更强,从而保证高职院校财务工作良性发展。

3 强化高职院校财务人员胜任能力的途径

高职院校财务人员胜任能力是高职院校财务工作良性发展的核心支撑。针对高职院校财务人员胜任能力现状,以及强化高职院校财务人员胜任能力的必要性,通过走访、调研,我们认为通过以下的途径提高高职院校财务人员胜任能力不但是有效可行的,而且还能保障高职院校财务工作的顺利与良性开展。

3.1 强化认知,营造良好的氛围和环境

良好的氛围和环境是各项事业顺利开展的有力保障,要强化高职院校财务人员胜任能力同样需要良好的氛围和环境,只有具备了良好的氛围和环境,强化高职院校财务人员胜任能力工作才会有的放矢、卓见成效。

首先,要强化高职院校院校级组织及领导的认知,使其充分认识强化财务人员胜任能力的现实意义和重要性,力争在组织建设、规章制定、资金保障、活动开展等方面得到应有的支持,从而营造良好的院校级氛围和环境。

其次,财务管理部门不但要充分认识强化财务人员胜任能力的必要性,卓有成效地组织和开展各项相应的活动,还要负责与院校内部其它部门的联络和沟通,尽可能地获得其它部门对强化财务人员胜任能力工作认可和支持,营造出良好的高职院校内部部门氛围和环境。

最后,要强化所有财务人员的认知教育,使所有财务人员对强化胜任能力形成统一的认知,从而营造出比、学、赶、帮、超的财务人员团队氛围和环境。

3.2 建立完善高职院校财务人员的准入制度

我国《会计法》第三十八条规定从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书;担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的,除取得会计从业资格证书外,还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。同样,高职院校在财务人员准入方面也要严格把关,财务人员入职不但要综合考察专业、能力的因素,也要兼备会计从业资格证、会计师证、经济师证、理财规划师证、经济分析师等金融类资格证书的要求,形成严格完善的财务人员准入制度,以提升和强化财务人员整体的胜任能力。

3.3 全面提升高职院校财务人员综合能力和素质

高职院校财务人员胜任能力状况主要表现在综合能力和素质方面,其综合能力和素质高则胜任能力强,反之则弱,高职院校财务人员综合素质和能力全面得以提升,其胜任能力自然得以强化。

3.3.1 强化财务人员继续教育力度,夯实专业基础

专业基础是高职院校财务人员胜任能力的基石,没有好的专业基础,无从谈及胜任能力,更不会有良好的工作业绩。为此,高职院校要强化财务人员胜任能力,必须强化继续教育力度,夯实专业基础。首先要利用校内外的有效资源,通过组织开展定期与不定期的继续教育活动,使财务人员普遍接受专业基础知识再教育。其次,高职院校要针对财务人员个体的差异,分门别类开展专项基础继续教育。最后,针对专业基础没有系统化的财务人员,高职院校一定要对其组织开展专业基础完整体系与系统化教育。

3.3.2 强化财务人员终身学习观念教育,提高自学效果

俗话说“活到老,学到老”,人只有树立终身学习观念,通过不断的学习、补充和更新自己的知识系统,才能适应时代的发展与变化,才能赶上时代的步伐。高职院校要强化财务人员终身学习观念教育,力争通过财务人员自身的终身学习,不断提升财务人员综合能力和素质,实现其胜任能力提升的最终目标。高职院校财务人员自身也要树立终身学习的观念,扎扎实实开展自学活动,真正实现学以致用、学有成效,能力与素质提升、胜任能力提升的目标。

3.3.3 强化财务人员职业道德素养教育,实施严格考核

职业道德素养也是影响胜任能力的一个因素。高职院校要建立完善财务人员职业道德素养教育体系,不断强化财务人员职业道德素养教育,使财务人员树立正确的人生观、世界观、价值观,做到遵德守礼、遵纪守法,恪守职业道德。同时,高职院校也要建立财务人员职业道德素养考核机制,对财务人员职业道德素养进行严格考核,做到奖惩有度、能上能下。

3.3.4 强化财务人员实践技能培养,提升实践操作水平

財务工作是一项实践操作性较强的工作,实践技能和操作水平直接影响财务人员的胜任能力。高职院校要搭建好财务人员实践技能培养平台,利用专项培训、到企业轮训、部门内部轮岗、部门内部帮扶等途径,不断强化财务人员实践技能培养,提升财务人员实践操作水平。

3.3.5 强化与校园资源的紧密结合,全面提升胜任能力

当前,绝大多数的高职院校都是复合型的院校,校园资源极其丰富。高职院校可以组织财务人员到计算机相关专业或系部进行进行计算机、网络技术、财务软件培训和学习;可以组织财务人员到金融类专业或系部授课、随堂听课、指导学生实训;可以组织金融类专业或系部教师到财务管理部门指导工作、开展专项培训;可以组织法律类专业或系部专家对财务人员进行法制专项培训;可以组织政教专家对财务人员进行职业道德素养专项教育等等。高职院校通过以上的途径和办法,实现了财务人员综合能力和素质与校园资源的紧密结合,全面提升了财务人员的胜任能力。

3.3.6 完善岗位职责建设,强化岗位专项胜任能力培养

高职院校财务人员岗位主要设置为主管院校领导、处长、副处长、稽核会计、制单会计、基建会计、出纳员、学费管理专员、资产会计等岗位,各岗位之间紧密相连,但又有着严格的区别与具体职责。高职院校要完善财务人员岗位职责建设,针对不同岗位上的人员,针对同一岗位不同的人员,严格进行岗位职责专项培训、严格落实岗位职责要求,打造财务人员优异的岗位职责专项能力与素质,提升财务人员具体岗位专项胜任能力。

参考文献:

[1]孙玲.高职院校财务人员职业胜任能力研究[D].湘潭大学,2013.

[2]王智.试论高校财务人员素质的培养[J].湖南农机,2008(05).

[3]黄瑾.高校财务人员的专业素质初探[J].行政事业资产与财务,2013(02).

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