浅析消防部队预算管理与资产管理
2017-02-15田玲
田玲
摘要:消防部队是保持社会稳定的主要力量之一,保证社会的公共安全,及时为社会突发事件提供救援,而消防部队的战斗力直接由部队预算与资产管理决定。因此,加强对部队预算与资产的管理,是消防部队做好管理工作的基础。文章主要讨论了消防部队的预算与资产管理,展开讨论。
关键词:消防部队 预算管理 资产管理
为了保障消防部队的社会职能顺利发挥,必须做好预算和资产的管理工作,并且,随着时代的发展,消防部队的信息系统进一步完善,扩大了资产管理的范圍,增加了管理的难度,所以做好管理工作,运用相应的策略加大管理力度,是保障消防部队后勤供应的途径之一。
一、加强预算与资产管理的必要性
(一)预算管理和资产管理的关系
预算管理是增加资本的一种管理方式,它会根据部队的收支情况,进行收支管理,分配财务,而资产管理是调整存量,管理现有的资产,根据各部门的需求分配,两者相互矛盾又相互联系。两者的管理可以从两方面分析,其一,增量是存量的基础,随着资产的增加,使用的存量也会增加,其二是增量和存量的管理相统一,资金等各项存量的分配需要根据需求,科学分发,并及时查看存量的数量,根据下一阶段的需求,合理购置,减少购买花费的资金,降低管理的难度。
(二)预算管理和资产管理的意义
消防部队是社会重要的武装力量,它可以在第一时间赶到事发现场,进行处理,维持社会的稳定。尤其是近几年,消防部队参与了社会很多重大事件,像是地震救援等,社会地位不断提高。而消防部队的发展必须以资金作为支持,只有把资金放在实处,提高资金的利用率,减少发展使用的成本,才能让消防事业健康发展。
二、完善消防部队预算与资产管理的对策
目前,消防部队预算与资产管理因为管理水平有限,造成管理水平较低,需要不断完善。
(一)建立资产预算编制
人们外出购物时大部分会先想自己有什么,另外需要什么,明确购物清单,减少盲目消费。而部队资产管理也是同样的道理,资产预算编制的建立,可以让管理人员对部队的资产有准确的计量,完成资产清查,以此为前提,制定下一阶段的采购计划,做到不超出、不低于。资产清查工作共有三个目标,首先,资产清查后可以了解资产的种类和数量,有大体的印象,其次,资产清查可以保证资产的质量,不会出现以次充好的情况,最后,清查后,资产的使用情况会变得明晰,可以知道哪些资产正在使用,哪些资产超过使用的期限,需要更新,并把这些情况以表格的形式直观的呈现出来。
(二)按需分配资产
消防部队需要按需分配资产,不可过于随性,全面了解各部门资产的使用情况,给出明确的资产分配标准,科学分配,保证分配行为的规范性。而不同部门使用的资产也是不同的,有的部门需要通用资产,有的部门需要特殊资产,管理人员要明确两者的关系。通用资产是可以在公共环境中使用,具有成熟性的资产,像是基本的办公设施等。管理人员分配通用资产时,会根据各方面因素,统一采买后分配。特殊产品是指固定产品具有一定的特殊性,需要管理者加强审批,实时监督分配情况。
(三)完善信息管理系统
现代科学技术的发展,实现了管理方式的创新,特别是信息管理,改变了信息收集与整理的渠道,利用信息管理系统进行分析,让预算与资产管理相结合。
消防部队信息管理系统是由多个部分组成,像是资产管理系统、会计系统等,让信息在同一平台上交流,保持信息的互动性和高效性。信息管理体系的建立,可以让资产管理人员全方位的了解、监视资产使用情况,实时监督。并且,消防部队也要建立绩效考评机制,把考评结果用报告的形式展示出来,突出监督职能。
(四)建立岗位机制与责任体系
建立岗位机制与责任体系,要求提高管理人员的管理意识,给以足够的重视。因此,部队领导要以身作则,为下属作出典范,加强意识的宣传,意识包括节约意识、管理意识和责任意识,都是做好预算管理工作的基础。节约意识会让消防官兵注意到生活中的细节,从细节着手,形成勤俭节约的意识,管理意识是让资金的使用成本与生产力相符,提高资金的利用率,责任意识为官兵要明确自己的责任,促进资产管理水平的提高。消防部队可以利用这些意识,建立相关机制,这些机制明确了每个管理部门的职责与义务,形成责任体系。
(五)加大人才的培养力度
人才是部队发展的根基。预算与资产管理需要有专业的管理知识,涉及到不同的知识面,工作难度较大,所以,消防部队要加大人才的培养力度,培养出复合型资产管理人才。预算与资产管理,一个是宏观管理,一个是微观管理,需要管理者树立全局观念,进行观察,并从细节着手,运用增量和存量两种控制方法,让资金的使用效果达到最优。为此,消防部队要划分出不同的人才标准,让人才向多元化发展,组建人才小组,丰富人才的实践经验,提高其管理水平。
三、结束语
加强消防部队预算与资产的管理,可以让部队优化资产的分配,促进自身的发展,为此,消防部队要建立资产预算编制,按需分配资产,完善信息管理系统,建立岗位机制与责任体系,加大人才的培养力度,正确认识预算管理和资产管理两者关系,组建专业的管理队伍,提高资金的利用率。
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