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面向高校创新创业的专利情报服务平台

2017-02-14任俊霞季莹赵宁

兰台世界 2017年1期
关键词:哈尔滨工业大学情报服务服务平台

任俊霞 季莹 赵宁

(哈尔滨工业大学图书馆咨询部 哈尔滨 150001)

面向高校创新创业的专利情报服务平台

任俊霞 季莹 赵宁

(哈尔滨工业大学图书馆咨询部 哈尔滨 150001)

论文挖掘了高校专利情报服务需求,梳理了高校创新创业专利服务现状及其不足,并以哈尔滨工业大学图书馆为例,构建了面向高校创新创业的专利情报服务平台,以期为高校图书馆开展专利情报服务积累经验。

高校图书馆 创新创业 专利资源 服务平台

近年,高校的专利产出在全国专利成果中占有20%以上的比重,一直是知识创新的主体。其中,浙江大学、哈尔滨工业大学、清华大学、上海交通大学发明专利申请量和授权量在全国高校排名中一直处于靠前的位置,哈尔滨工业大学2014年发明专利的申请量和授权量均排在全国第三名,2015年发明专利的申请量和授权量均排在全国第二名[1,2]。中国高校专利申请量、授权量虽然呈逐年增长趋势,但高校专利在质量、许可、转化实施等诸多方面都存在严峻的问题[3,4],这与高校专利相应的管理与服务缺失与不足存在必然的联系[5]。图书馆是高校信息情报服务机构的重要组成部分,近来虽不断尝试拓展图书馆专利创新服务,但国内高校图书馆专利情报服务实践中存在着信息服务意识淡薄、信息服务内容单调、信息服务资源不足、信息服务技能欠缺、专利信息资源分散、服务部门之间分工不清、服务不深入等的问题[6,7]。本文针对目前国内高校图书馆专利情报服务实践中所存在的问题,并基于其所具有的文献资源优势、人力资源优势、信息服务经验以及学科服务能力等实际情况,尝试搭建面向高校创新创业的专利资源深度整合服务平台,以期为图书馆业界创新创业专利情报服务提供参考。

一、高校专利情报服务需求

高校中专利情报服务的对象不只包括广大教师和学生,还可能涉及科技处、人事处、校领导办公室、校团委科技创新办公室、本科生院“大学生创新创业训练项目”办公室等职能部处、科研评价或者决策支持部门,需要充分梳理各部门的个性化需求,制定相应的专利情报服务策略。以哈尔滨工业大学为例,挖掘读者线上、线下专利服务需求。哈工大的专利申请量、授权量都比较多,连续两年位居全国高校第二名,但是专利技术实施转化率较低。通常高校重视专利申请,而忽视专利技术转化;重视基础性研究,而忽视应用性研究,所以国内高校专利成果技术转化和市场应用并没有有机结合,需要根据市场挖掘专利线上、线下的服务需求。

有相当一部分老师,在研究一项成果之后,需要通过技术转让的方式传递给生产厂家,这种情况需要图书馆对发明人加强专利申请意识培训,帮助发明人结合实际情况,根据需要选择有利于发明利益的案例。高校在技术创新中,需要时刻关注研究技术领域的新发展。调研相关科研及产业推广部门的需求,根据不同层次的用户需求,购买完善相应的商业性数据库,重视专利资源建设,对于专利资源进行整合和导航揭示。积极和学校的科研管理部门联系,获取学校科研情况的第一手资料,结合机构库知识建设整合相关资源。

二、高校创新创业专利服务现状

在万众创新的时代背景下,中国高校创新创业管理与服务也如火如荼,杨木容从专利知识服务、馆藏专利资源目录、专利数据库的集成检索与专利文献获取服务、专利动态信息定制与推送服务、网络专利资源导航服务、专利知识培训、专利咨询服务、面向社会需求的专利技术研发与转让服务、深层次的专利信息服务等方面构建了专利信息服务平台建设[8],蒙宏叶以河南科技大学图书馆为例研究了高校图书馆信息素质教育对大学生创新创业活动的渗透[9],胡选振通过加强创新创业教育,组建用户信息库及服务反馈平台,健全学科馆员制度,发掘整合网络信息资源,优化馆藏,构建基于校企战略合作联盟的信息资源共享平台及一体化的知识服务平台等举措来创新高校图书馆的服务,为“大创计划”的顺利实施提供强有力的智力支持和资源保障[10];近年,以创客空间为代表的创新创业服务在国外图书馆成为研究热点,澳大利亚图书馆以创客空间服务实施跨代的学习和社会联系,促进跨文化,培养终身学习的文化[11][12],Moorefield介绍了图书馆移动创客空间对学生的服务实施策略[13],Noh.Y.分享了韩国公共图书馆的创客空间方案[14]。相比较国内高校图书馆,开展的专利信息服务多是简单的专利文献检索、信息传递和专利数据库使用培训,清华大学图书馆以教师和研究生为对象开设“中外专利数据库的检索与应用”讲座,浙江大学图书馆把“专利数据库介绍”列入网上用户教育,南京工业大学图书馆开展了专业的专利情报服务[15,16],虽然有的图书馆对于专利信息加工服务提供其法律状态检索、知识产权指导和咨询、知识产权专题培训等专项对接服务,但专利信息服务的局限性大、发展比较缓慢、竞争力弱。“万众创新”背景下,中国高校图书馆纷纷尝试开展大学生创新创业教育[17],2015年5月25日在上海海事大学图书馆试运行了支持师生创新创业的“众创空间”服务[18]。综述文献可知高校图书馆创新创业服务已有丰富的理论基础和实践经验,但是,专门关于专利情报的创新创业专利情报服务并为多见。

三、高校创新创业专利服务平台服务建模

本文述及的专利服务平台是整合现有资源,集成现有服务,为读者提供更系统、更全面、更科学的可持续服务,笔者以哈尔滨工业大学图书馆为例,搭建专利资源深度整合服务模块,细化服务方法,构建“面向高校创新创业的专利情报服务平台”。深度整合服务平台职能模块,基于需求分析设计服务模式,以专利数字资源和专利分析工具为基础,构建哈尔滨工业大学专利情报服务平台,如图1所示,需要构建五个服务模块。

1.创新创业项目专利查新模块。创新创业专利查新模块的主要职能是帮助创新创业团队确认发明点的新颖性和创造性,以加强所申请专利的专利权的稳定性,避免申请专利授权后被竞争对手宣告无效,另外协助课题组进一步寻找发明点,进而申请专利。相比于普通文献,专利文献因其技术性、法律性、商业性等复杂特点,使其难以理解,科技查新不仅可以帮助创新团队更容易理解专利文献,在对比分析的环节也有益于挖掘本技术领域的发展趋势。

其实现方法:本模块是该专利资源深度整合服务平台的最基础一环,也是通过专利资源深度整合服务平台提供创新创业服务契机的一环。该模块将通过向量空间模型设计文本分类系统,检索出创新创业项目相关专利,挖掘所涉及技术的最接近现有技术,然后在最接近现有技术的基础上确认自己发明点的新颖性和创新性。

2.项目专利撰写指导模块。专利撰写指导模块的主旨是协助创新创业团队检索专利,阅读专利,并试着撰写专利。经验表明,只依靠专利代理公司撰写的专利申请文件并不能完全表达发明人的发明意图和发明保护范围。

其实现方法:本模块将利用专利理论培训和实际撰写培养创业团队的知识产权意识和专利素养,本模块亦是专利资源深度整合服务平台的基础模块。

3.创新创业项目专利申请模块。专利申请因为不同的专利类型而涉及多种多样的法定程序和答复时机,大多数创新创业团队对于这些法定程序不甚了解,以致贻误申请时机而致使专利申请失效。本模块的主旨是协助创新创业团队了解专利申请程序,指导或者代替该团队科学申请专利。

其实现方法:本模块将借助已有知识产权电商平台,如知果果、知了网、快智慧、专利巴巴、智慧岛等,帮助创业团队更高效地申请专利,更快获得专利权。

4.创业项目专利技术分析模块。专利技术分析模块的主旨是让创新创业团队进一步了解自己的技术在该技术领域内所处的位置、优势和不足,挖掘技术竞争对手和潜在合作者。

其实现方法:该模块是本项目研究重点之一,可以通过专利被引次数和应用网络分析,揭示了专利之间的联系,可用于跟踪相关技术对应于不同技术的专利网络,发现处于不同技术交叉点上的专利。通过专利成长率显现技术创新随时间的变化是增加还是迟缓。通过专利引证的科研学术论文数量了解科学关联性,从而揭示该领域专利技术和前沿科学研究关系,通过技术生命周期揭示该领域技术生命力。还可以通过动态分析指标专利技术按时间的分布研究揭示专利量随时间的变化规律和趋势预测,发现技术领域比较活跃还是处于停滞状态。通过专利技术按空间的分布研究揭示不同公司、企业间技术水平与实力的差别,识别竞争对手和分析其技术策略。

5.创业项目专利战略与预警模块。专利战略与预警模块的主旨是根据技术分析结果协助创新创业团队加强专利布局,把握预测技术发展趋势,及时申请专利,占领技术制高点。

其实现方法:该模块是本项目研究的一个重点,本课题计划通过对国内外创业项目进行专利文献科学计量分析,为创业项目提供相关技术包含的主要成分和优势技术,发现中国市场的布局重点,提出如何通过改进技术、有效规避侵权风险的有效建议和方案,使创业项目能很好把握创新主体关键,把创新成果进行专利深入和纵向挖掘,通过专利布局保护自己的产业。

高校是知识创新的主体,高校图书馆是高校信息情报服务机构的重要组成部分,在全国创新创业的浪潮中,面临校内外丰富多样的专利情报服务需求,创新创业指导教育工作虽然开展得如火如荼,相应专利情报等知识产权服务成为研究热点,面向高校创新创业的专利情报服务平台主旨是为繁荣高校创新、服务师生创业的资源整合平台,本文以哈尔滨工业大学图书馆为例,打造了以理工科为主院校的专利情报服务平台,为高校图书馆从事专利情报服务积累经验。

图1 哈尔滨工业大学专利资源深度整合服务平台

[1]2015年高校发明专利授权量排名——国家知识产权局[EB/OL].[2016-05-04].http://www.sipo.gov. cn/twzb/2015ndzygztjsj/bjzl/20 1601/t20160114_1228869.html.

[2]2015年高校发明专利申请受理量排名——国家知识产权局[EB/OL].[2016-05-04].http://www.sipo.gov.cn/twzb/2015ndzygz tjsj/bjzl/201601/t20160114_1228835.html.

[3]赵俊芳,李国良.中国大学专利活动的问题考察及对策研究[J].高等工程教育研究,2015(1):45-50.

[4]谢乒,王新华.高校专利工作现状、问题及对策:以华东交通大学为例[J].中国高校科技,2012(4):75-77.

[5]申思远.大学科技园专利转化机制问题研究[D].中原工学院, 2014.

[6]赵慧清.高校图书馆专利咨询服务现状调研分析与发展对策[J].图书馆理论与实践,2012(6):59-61.

[7]刘永计,钱立亚,战威.图书馆专利信息服务的不足与对策[J].当代图书馆,2010(1):29-30.

[8]杨木容.面向科技创新的高校图书馆专利信息服务平台建设[J].图书馆理论与实践,2010(1):82-84.

[9]蒙宏叶.高校图书馆信息素质教育对大学生创新创业活动的渗透:以河南科技大学图书馆为例[J].内蒙古科技与经济,2012(6): 152-154.

[10]胡选振.基于“大学生创新创业训练计划”的高校图书馆创新服务研究[J].创新科技,2013(10):66-67.

[11]Boyle E,Collins M,Kinsey R,et al.Making the case for creative spaces in Australian libraries[J].AUSTRALIAN LIBRARY JOURNAL,2016,65(1):30-40.

[12]Bilandzic M.Connected learning in the library as a product of hacking,making,social diversity and messiness[J].INTERACTIVE LEARNING ENVIRONMENTS,2016,24(1):158-177.

[13]Moorefield-Lang H M.When makerspaces go mobile:case studies of transportable maker locations[J].LIBRARY HI TECH, 2015,33(4):462-471.

[14]Noh Y.A Qualitative Evaluation Research on the Relationship Between Creative Thinking and an Infinite Creative Space Program [J].Journal of Korean Library and Information Science Society, 2015,46(2):71-111.

[15]鲍志彥.高校图书馆知识管理服务实证研究:以南京工业大学图书馆专利信息服务为例[J].农业图书情报学刊,2015(4): 158-161.

[16]FengJ,ZhaoN.ANewRoleofChineseAcademic Librarians-TheDevelopmentof EmbeddedPatentInformation Services at Nanjing Technology University Library,China[J]. JOURNAL OF ACADEMIC LIBRARIANSHIP,2015,41(3): 292-300.

[17]叶洪信.万众创新创业与高校图书馆服务[J].图书与情报,2015(1):134-135.

[18]陈灏,姜饶君.上海海事大学图书馆“众创空间”服务受到读者欢迎[J].上海高校图书情报工作研究,2015(3):39.

Patent Information Service Platform for Innovation and Entrepreneurship in Universities

Ren Junxia,Ji Ying,Zhao Ning

(Consulting Department of Harbin Institute of Technology Library,Harbin 150001,China)

This paper probes into needs for patent information service in universities,combs the current situation and inadequacy of innovation and entrepreneurship patent service,and then taking Harbin Institute of Technology Library as an example,builds a patent information service platform for innovation and entrepreneurship in universities,in hope of accumulating more experience for patent information service in university libraries.

university libraries;innovation and entrepreneurship;patent resources;service platform

2015年度黑龙江省高校图工委课题“高校图书馆专利情报服务机制与路径研究”课题编号:2015-B-041;2016年度DRAA“资源深度利用”研究课题中关于数字资源服务模式与实践的创新课题,课题名称“面向高校创新创业的专利资源深度整合服务平台研究”。

任俊霞,哈尔滨工业大学图书馆馆员,哈尔滨工业大学经济与管理学院博士研究生,从事图书情报、信息咨询研究工作;季莹,哈尔滨工业大学图书馆信息咨询部主任,从事图书情报、信息咨询研究工作;赵宁,哈尔滨工业大学图书馆信息咨询部,从事科技查新、信息咨询研究工作。

G258.6

A

2016-09-08

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