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如何科学设定图书借期

2017-02-11刘廷伟

中文信息 2016年11期
关键词:册数违约金借书

刘廷伟

摘 要: 本文研究了设定图书借期的科学依据,利用类似数学归纳法推导图书借期=7*N+1的过程,分析了选定借期为7*N+1天的原因以及应用后的重要意义,以期为我国其他图书馆在设定图书借期方面提供一些借鉴和参考。

关键词:图书借期 7*N+1天 推导过程 选定原因 重要意义

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2016)11-0040-01

图书借期简单的说就是指读者免费阅览图书的时长。国内图书馆的图书借期不尽相同,时间有长有短,短则14天,长则40天甚至60天。很多图书馆设定图书借期一般是根据读者卡可借阅册数决定图书借期,借阅图书册数少图书借期就短一些,借阅图书册数多图书借期就长一些。一个图书馆如存在借阅图书册数不同的读者卡,为了设定方便一般只规定一种时长的图书借期。对于图书借期是否科学合理,是否满足读者实际借还要求,大部分图书馆没有从读者角度进行深入的调查研究,基本是借鉴参考,读者究其原因则以图书馆通行做法概之。

一、科学设定图书借期=7*N+1天

1.科学设定图书借期的必要性

图书借期的设定直接关系到读者的切身利益,决定着图书馆对外部门工作的繁重程度,影响着读者对图书馆的好感度。所以科学设定图书借期是对图书馆深化读者服务的必然要求,是从读者角度出发的直接体现,是提升工作效能的基础。

2.科学设定依据

图书馆设定图书借期的科学依据是大部分的读者工作或学习时间规律,即读者一般从星期一至星期五上班或学习,星期六星期日休息。大部分读者的工作或学习时间规律是不以图书馆的规章制度为转移,也不因图书馆的大小而改变,也不因个别读者工作或学习时间改变而受到影响。

3.图书借期=7*N+1天推导过程

通过研究内蒙古地区1家市级图书馆2015年5月份读者的中文图书借还情况统计(见表1)可知,读者在星期六和星期天的借书总册数占一周借书总册数比例为60.66%,还书总册数占一周还书总册数比例为57.27%。验证了大部分读者的图书借还情况符合读者的工作、学习时间规律,因此确定了图书借期设定应以1周时间即7天为基本时长。

说明: 1.图书馆星期一上午闭馆。2.时间选取5月份是为了排除寒暑假学生对读者借还规律的干扰。

同时根据表1得到,一半以上读者借还图书选择在周六周日,所以说科学的图书借期应满足读者能在周六周日归还图书但图书不会超期,由此得到借阅图书需要的最长借书时间是指读者从一个周期的周六借书然后在下一个周期的周日还书所需要的时间。依此利用类似数学归纳法可以推导得出图书借期=7*N+1天,如下。

推导之前首先假设读者是一个理性人,即读者会尽最大努力及时还书努力避免产生或尽量降低图书超期违约金(有些馆称图书滞纳金或图书超期罚款)。假设读者在某周的周六借书,选择在下个周期的周日还书,但图书不会超期。

那么在1周之后的周日还书,所需借书时间是8天即7*1+1天;

那么在2周之后的周日还书,所需借书时间是15天即7*2+1天;

那么在3周之后的周日还书,所需借书时间是22天即7*3+1天;

那么在4周之后的周日还书,所需借书时间是29天即7*4+1天;

……

那么在N周之后的周日还书,所需借书时间是7*N+1天。

由上可以得到图书借期=7*N+1天是科学合理的,因为当读者在星期六或星期日借书,那么在N周之后,读者无论选择星期六或星期日还书都不会产生图书违约金。当图书借期=7*N+1天,既不会增加读者的麻烦和图书馆的工作量,也不会降低图书流通率和增加读者等待时间,是满足读者和图书馆要求下最优的设定,实现了图书馆和读者共赢。综上,设立图书借期为7*N+1天是最科学的。

二、推广图书借期=7*N+1天的意义

推广图书借期=7*N+1最大程度的解决了读者借书最关心的两大问题,即借书后什么时候还书和还书后会不会有图书超期违约金,具有很强的现实意义。

一是图书借期=7*N+1天时实现了“周几借书周几还书”,便利了广大读者。“周几借书周几还书”即读者只要记住借书当天是周几,在图书借期内一段时间后在周几还书就行,事实上即便推迟1天也不会超期,让读者告别了借书后推算周几该还书的烦恼。尤其是当图书续期=7*N+1时,读者续借后依然可以实现“周几借书周几还书”。

二是图书借期=7*N+1天时有效避免了因图书借期不合理给读者增加的经济负担。根据内蒙古地区1家市级图书馆2015年5月的图书超期天数统计表(见表2),分析可以得到图书超期在2天以内的记录条数占比达51.05%。由此可以预断当图书馆图书借期由20天变更为7*N+1天后,至少50%的读者将不再因图书借期不合理而缴纳图书超期违约金,切实给每位读者带来了实惠。

三、结语

科学合理的图书借期实现了图书馆和读者的共赢,不仅便利了大部分读者,节约了读者的时间,增加了读者对图书馆的好感,而且还减少了图书馆对外部门的工作量,提升了工作效能。同时科学设定图书借期体现了图书馆科学工作的态度,以读者为本的工作理念,是深化读者服务提升工作效能的必然要求。在此希望国内图书馆根据自己的实际情况,参考设定图书借期7*N+1天原则,给读者提供一个科学便利的图书借期。

参考文献

[1]李侠.图书馆图书借阅逾期罚款利弊分析及对策研究[J].科技情报开发与经济, 2015, (6):68-70

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