论会计凭证的填制与审核

陈丽影

摘要：会计凭证是我们企业的主要的记录经济业务的工具，是我们明确企业组织和合作人明确经济责任的一种手段，合法的填制会计凭证和审核，是我们企业会计最基本的形式，对我们的企业的日常的财务状况的运行有着很好的体现作用，因此我们必须加强对会计工作的重视，从而不断促进企业正常运转和发展。

关键词：会计凭证；填制；审核

会计凭证的正确填制和审核对一个企业的发展具有重要的作用，我们应该重视，因为只有正确的填制和审核，才会记录最基本的经济业务的完成情况，才会为会计核算提供最为原始的依据，也会使企业的经济业务具有真实性和合理性，更好的控制企业的经济活动和业务。同时也可以使企业更加明确自己的经济责任，落实更多的重要文件。从上可见会计凭证的填制和审核对一个企业的发展来说非常的重要。我们应该不断的加深和引起足够的重视。

一、会计凭证填制和审核的意义

对于每个企业来说，每发生一项经济业务，例如现金的结算和收付，物资的往来等等都需要严格按照一定的程序来进行，经办的人员也是必須按照一定的程序来运行。这些工作人员必须按照一定的要求，对于经济业务完成的时间，经济业务的相关的内容，都必须加一定的盖章，把责任落实到每个人的身上，让每个会计人员承担起相应的责任。

除此之外，所有的会计凭证都必须经过专业人士严格的审核，只有准确无误的会计凭证才能成为登记账簿的依据。因为对于企业来说，会计凭证的填制和审核，是非常重要的，也对企业的财务运转有一定的实际意义。

会计凭证是登记账簿的根据。在每个企业在生产经营过程中，会发生很多的经济业务。会计部门要根据一定的程序记录这些经济业务。在发生一定的经济业务的时候，就要填制一定的会计凭证。在实际的经济业务中，每发生一笔经济业务就会填制相应的会计凭证。这样来说就可以高效即时的反映经济业务的完成情况和各项经济业务的进度情况。当记载相关的经济业务完成时，这些会计凭证就会按照规定的相关的流程再汇集到企业的财务部门，最终成为记企业账的基本依据。

对于会计凭证也要有相关的审核工作，这样就可以最大程度上的发挥会计的相互监督的作用，使企业的业务运行更加的合法。通过对会计凭证的审核，可以使各项经济业务活动更加的合法化，在审核的过程中，应该明确各项经济业务跟国家的有关法律、制度是否符合。应该明确各项经济业务是否有违法乱纪，违反会计制度的现象。对于会计制度的及时的审核，可以最大程度上的发现企业在经济管理中发现的一些存在的问题，从而即时进行纠正和解决，促进企业进行及时的改善和政策调整，从而促使企业健康稳定的运行。会计凭证必须加强管理上的责任制的实施。对于企业的每一笔经济业务，都要由专门的企业负责人来实施，对于每一项经济业务，都要由专门负责人签字盖章，这样就能将责任落实到每个人的身上，加强责任感。并能即时发现问题，查明责任，有利于加强与改善经营管理，落实一定的经济责任制。

二、会计凭证编制过程

原始凭证，也称之为单据。发生在经济业务的发生或完成时候，用来记录已经发生或完成的经济业务，它是一种书面证据，是进行会计核算的原始依据。原始凭证一般发生在经济业务发生时，它是直接取得或填制的，这个凭证记载录着许许多多的经济信息，是证明企业的经济业务發生的最为初始的一种文件，具有较强的法律效力，因此对于企业来说非常的重要。原始凭证按照形成的来源，可分为外来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证是指同许多外在的一些企业发生经济业务时，从外部的单位取得的原始凭证。再一个就是自制原始凭证。自制原始凭证是指由企业内部的部门或相关人员办理经济业务，在执行或完成某项经济业务时所填制的凭证。例如一些商品、材料的入库单，生产部门领用的相关的领料单，财会部门的现金存款单，工作人员因公出差的差旅费报销单，限额领料单以及发料凭证汇总表等等。

记账凭证。记账凭证也就是我们所说的传票。是会计人员对审核后的原始凭证进行处理，对其内容进行确定，最终根据会计分录而编制的一种凭证，是企业进行直接登账的一种依据。原始凭证可能来自企业的不同的单位，在一般情况上表明企业的具体的经济业务。所以，在记账之前我们必须具有核实会计的一套的合算的方法，将原始的凭证编制成记账的凭证，从而来保证账本的记录的准确性。按照经济业务的不同，又可以分为记账凭证，收款凭证，付款凭证和转账凭证。收款凭证用来记录现金和银行存款收入。在我们的工作中，由出纳人员根据审批后的收款收据来编制。付款凭证是记录现金、银行存款支付业务。在我们的工作中，由出纳人员根据审核后的付款收据来编制。转账凭证是记录除了现金、银行存款收付的其他的一些经济业务，是根据有关转账业务的原始凭证编制而成的。

三、如何提高会计凭证编制和填写

加强组织理论的应用，提高人才队伍的培养。在企业单位我们应该不遗余力的引进先进的高校的会计管理人员，将这些人才引进企业的会计管理部门和企业的核算部门，从而从整体上提高企业会计的技术水平，对高校的会计人员应该给予优惠的政策，从而更好的保留人才，发挥人才在我们企业中的关键的作用。同时也应该引进更多的企业的会计管理人才进行集中的培训，培育他们的相关的知识技能，从而不断提高企业会计管理的效率和水平。最后我们的企业会计管理人员还应该不断的进行交流，不断的增加和培育其自主性，提高他们的创新能力。

完善原始凭证的填制内容的完整性。根据国家的相关规定，原始凭证的填制应该具备七项基本内容，这样才称得上是一个完整的原始凭证。可是在企业的很多单位为了更方便的应用往往会简化程序，有的会计人员为了简化工作程序，往往不写购买名称，或者是购买的金额，有的甚至简化购买的数量，购买的时间和购买的地点等等。有的原始凭证上甚至只有简单的介绍剩下没有任何的内容。有的原始凭证上无填制单位公章或对制人姓名，因此无法知道此原始凭证的来源；这些不完善的原始凭证对企业的经济运行造成了很大的影响。因此企业对会计部门的相关工作应该加强监管力度，加大对相关工作的考核力度，完善原始凭证的填制内容的完整性。

规范原始凭证填制，减少凭证的失误。对于企业中原始凭证大小写金额不一致.涂写或改写大小金额的情况；企业中会计的发票应该都有严格的规定，因此在企业开取相关的会计凭证时应该检查发票是不是完整，查看各联次的纵横排列固定位置是否对齐，有问题的应该及时进行调换。同时在开取会计的凭证的时候也应该明确凭证是不是具有不合法性，如果发现相关的违法现象应该及时进行举报。企业部门应该及时的规范相关的规章制度，完善相关的制度措施，减少企业会计部门的凭证的失误。坚决不采用一些不合理的发票或废弃的旧版的凭证，将一些不良的凭证及时回收。

保证原始凭证的时效性。对于任何经济业务和相关的会计信息都具有一定的时效性，即企业发生一定的经济业务的时候必须及时的无奈侧很难过原始凭证的填制，送到相关的财务部门来办理报销手续，但是在实际工作中，企业的部门会经常出现一些过时的原始凭证，这在一定程度上严重影响了公司业务的时效性，这也严重影响了经常出现过时的原始凭证，严重影响会计信息的质量。如果发生问题将会产生不可预计的后果。因此企业必须时刻保障原始凭证的时效性，保证企业在第一时间获取相关的财务信息。

四、小结

对企业的会计凭证编制和填写不断进行完善和监督，促进企业的财务经济良好的运行，加强对相关负责人员的监督，不断培养和优化相应的人才，引进相应的会计凭证管理技术。为使企业不断健康发展不断进行改善，不断促进企业良好运行。

参考文献：

[1]刘维民.会计管理体制改革[J].会计管理学报，2013（003）.

[2]赵军凯.新形势下会计管理对策[J].天津科技，2009（005）.

[3]王琛.会计凭证管理现状及完善的措施[J].新西部（下半月），2009（006）.

[4]孙海霞.制度经济学研究探索[J].资源管理，2012（010）.

[6]王肇俊.企业会计凭证管理现状和存在问题研究[J].信息化研究，2014（02）.

（作者单位：浙江煤炭地质局勘探二队）