基于移动APP的大学生个人知识高效管理刍议

史美玲

摘 要：科学技术的进步让移动APP的发展更加快速，许多大学生在日常的学习生活当中都会使用到移动APP。在知识经济时代，单靠传统的学习方式已经无法满足现代大学生的需求了。而移动APP因为携带方便、资源丰富等优势逐渐成为了我们进行个人知识管理的重要工具。

关键词：移动APP；大学生；个人知识管理

中图分类号： G203 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2017）02-43-2

0 引言

计算机网络技术以及电子信息技术的飞速发展，让如今的大学生在获取知识的途径变得更加多元化，而智能手机与平板电脑等移动APP设备是最为常见的。我们通过移动APP来对信息、知识进行拍摄、保存，进行信息定制，网页的浏览，知识的分享等，在这一系列的过程当中许多不同类型的知识内容也会慢慢产生，所以，21世纪的大学生使用移动APP进行个人知识管理已经成为我们管理个人知识的新途径，同时也会变成大势所趋的潮流。

1 个人知识管理简述

1.1 个人知识管理含义

个人知识管理这一理念最早是由美国教授多尔赛提出的。多尔赛教授认为，个人知识管理为知识管理的一个分支，是我们个体在平时的工作和生活中对知识进行搜集、分类、存储、检索以及共享的一个过程，它同时包括了逻辑概念与实际操作两个方面的方法与技巧。我们也可以将其当作我们解决一系列问题的方法和技巧，在21世纪的知识性工作中这是必不可少的。大学生在移动APP的基础上，使用一定的技能和方法能够解决其个人知识管理中的痛点，并培养大学生养成良好的学习习惯，让自身的专业知识体系得以更加的完善健全。

1.2 移动APP下的个人知识管理步骤

一个人的知识从其产生到搜集，再经分类和管理储存，最后转化成为实际的有效利用与创新，这就是个人知识管理的步骤流程，简单来说就是对知识实现保存、共享与使用和创造，将隐性知识转化成为显性知识的一个过程。随着计算机网络技术的飞速发展，如今的知识流转变得越来越快，我们在使用计算机进行学习的时候，只需要随手点击保存或分享，即可对知识进行传播。且21世纪是一个信息量大爆炸的时代，在海量信息当中我们的创造力与灵感往往都是一闪即过，所以我们要实现有效利用知识，对其进行再创造，就必须在这海量知识当中找出有价值的知识并对其进行有效管理。

2 大学生APP安装和使用情况的调查研究

为了更好地研究移动APP对大学生个人知识管理的现状，我们对某学校外语系652名大学生APP安装和使用情况进行了调查。调查数据显示，这些大学生当中共有87.5%的学生安装了最少4个以上的APP，57.8%的学生安装APP的个数甚至达到8个以上。在统计安装的APP类别上，我们发现90%以上的学生都安装了微信、手机QQ，同时这一社交类APP平均使用时间与使用频率都是最高的，也就是说，目前大学生对于APP的使用还是以通信和社交为主。此外，有一半以上的学生安装了腾讯新闻、今日头条等新闻类的APP，这表明50%以上的学生都是通过移动APP来获取新闻知识的。许多学生都会在睡觉和起床以前，以及吃饭、坐车、等车、课间活动时间以及上课的时候使用APP，其中以睡觉之前使用的比例最高，达92.5%。但对于与专业相关的移动APP的安装情况却不是很理想，调查中只有48.3%的学生安装了和其专业相关的APP，且大部分都只是安装了1到2个，这表明利用APP进行专业知识学习的大学生并不多。

大学生利用APP进行个人知识管理，首先要做的就是获取知识。经统计，24%的大学生会对需要到网上查询的问题做标记并使用计算机进行查询，76%的学生则会直接用手机通过百科、搜索引擎等随手进行查询。在获取知识的类型上，52.8%的学生会主动获取生活知识，主动获取科普知识的占50.2%。知识管理中非常重要的一步是对其进行保存和分享，大学生以QQ、邮件等形式实现知识的共享，若共享越充分则知识价值则体现得越高。通过调查发现，大学生在存储知识方面主要有下载文件、使用APP的书签或者收藏功能以及在云盘上进行存储，其中云盘存储的使用率最低，仅为16.8%。分享知识方面，一半以上的学生会选择QQ空间和微信。

3 大学生如何利用APP实现个人知识的高效管理

3.1 提高捕捉信息的意识与能力

网络信息量非常大，而且更新速度很快，再加上移动设备的问题等，我们难免会遇到搜集到的信息没有得到及时保存，当我们下次想要再找到这些资料时难度就会很大。所以，在搜集信息的过程中如果遇到有用信息，我们养成良好习惯，及时将其保存与管理，并做简单批注，还可以记录下当时的心得，这样一来不论是对知识进行再利用还是创新都很有帮助。所以，大学生在利用APP进行个人知识管理上应该提高捕捉信息的意识与能力，下载和安装一些类似云端笔记管理的工具，帮助我们更好地查询、筛选和保存知识信息。而且这一类型的管理工具对于各种类型的文件都能导入，也可以建立数据库，对导入的文件能够实现自动索引，检索起来更方便。同时，我们也无须担心知识信息的安全管理问题，它可以设置口令，保存下来的知识还能自动实现备份，并且网页、手机客户端之间还能实现信息的同步，比较典型的有Evernote。

总的来说，这些工具都具备以下功能：首先，可以免费使用，同时支持多个平台，这样一来使用者就不必浪费大量的时间来查找和搬运知识信息；其次，获取数据信息更方便，让网页或邮件里被使用者选择的内容添加到另一个笔记当中；最后，可以实现数据管理与协作的共享，系统会自动处理那些被我们保存下来的信息并将其添加到索引当中，我们可以使用关键词、标签等途径来检索笔记，并实现信息共享。

3.2 高效运用云存储工具

以前我们大多通过U盘等方式来存储信息，比起传统的做笔记要方便许多，但还是存在容量有限以及携带不方便的缺点。但随着网络信息技术的发展，在存储信息方面，云存储有着其他方式所不能比拟的优势，绿色存储而且不会受到时间和物理地址的限制，可以说能够真正实现随时随地无障碍的知识存储和共享。在知识信息时代，许多知识都是通过电子形式来传播的，如照片、课件、视频等，这些东西非常占用空间，每每在我们需要使用到它的时候又不会随身携带在身边。但现在，我们可以通过云存储这个移动硬盘来解决这些难题。云存储能够对通讯录、相册等各种信息进行存储与管理，多种文献类型也可以上传，还支持多平台的操作，其检索与数据加密的功能非常强大，还能实现信息的共享与协同合作，对于大学生归纳知识、存储与共享知识都很有帮助。

3.3 运用思维导图来管理知识

在知识经济时代，移动互联网的广泛应用使得知识和知识之间联系更密切，许多人在运用知识的时候很容易出现灵感。灵感这种物质是转瞬即逝，让人抓都抓不住。但现在，我们可以通过思维导图来解决这个问题。这是一种非常有效率思维模式，在记忆、思考等方面的思维“地图”都可以使用，通过图文并用的方式，将每一级主题的关系以互相隶属或者层级图的形式表现出来，让主题关键词和颜色、图像等文件形式之间实现记忆上的链接，帮助大学生们拓展思维。该工具最大的亮点在于可以让使用者可以看见自己的思考，并通过工具将其思维变得形象化、清晰化。如今被开发出来的思维导图工具有许多，Inspiration、Mind Manager等。

3.4 社交网络的合理利用也能实现知识的高效管理

博客、微信等社交网络工具让人与人之间的社交不再受到时间和空间的限制，也让我们共享资源变成了可能。运用APP上的这些社交工具可以帮助我们对知识进行管理的同时，还能通过“兴趣”、“圈子”等来实现个人知识的管理，定制自己感兴趣的信息内容。如今的社交网络工具的功能越来越强大，它将社交网络和科研进行结合，通过学术交流网站学生们可以找到这一行业的专家，推动学科与跨领域的学术交流等。

4 结束语

移动APP具有方便、能移动，资源丰富等优势，在知识经济和互联网时代，大学生如果能够对APP进行合理科学的应用在个人知识管理方面，通过云存储、思维导图等多种工具的结合使用，则能够在很大程度上帮助大学生更好地进行知识搜集、存储与运用创新，提高知识管理和运用的效率。

参 考 文 献

[1] 韩慧玲.利用社会性软件进行个人知识管理研究[J].信息技术，2012（11）：202-203.

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