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会计信息化对企业财务管理的影响及对策

2017-02-04李腾达

现代经济信息 2016年28期
关键词:会计信息化财务管理对策

李腾达

摘要:在互联网及电子计算技术广泛运用的今天,企业财务管理也将计算机技术应用于会计核算、库存管理等领域,其在提高会计核算效率及数据准确性等方面发挥着巨大作用,与此同时,会计信息化也对企业人才技能要求、内部审计方法改变等财务管理各方面带来一定影响。本文通过会计信息化对我国企业财务管理各方面影响进行分析的基础上,提出强化企业会计信息化管理若干对策。

关键词:会计信息化;财务管理;影响;对策

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)028-000-01

每项科技的发展及应用都会影响企业生产力及管理模式的变革,特别是随着计算机与互联网技术的应用,企业会计信息化已完全取代传统手工记账模式,其具有提高核算效率、保证数据准确率及便于保管、查询等优点,为企业管理层、政府监管部门及社会中介机构查询、分析企业财务数据提供便利,已经成为企业财务管理的重要手段。

一、我国会计信息化对企业财务管理各方面所带来的影响

(一)提高传统会计核算效率

传统手工会计核算不但要求财务人员手工编制会计凭证、过账、汇总,而且一旦试算平衡后发现错误很难查找,工作效率较低且易造成数据差错。会计信息化在以下方面提高工作效率:一是核算方法。会计信息化只需财务人员选择会计科目并键入数字即可,软件会自动进行试算平衡,保证会计勾稽关系正确,并通过自动过账、汇总,最终形成企业要求的各种会计报表,极大地提高了企业财务人员核算效率及准确率。二是会计信息化查询、归档方面。传统手工账本给保存、查询及审计造成不便,而财务软件可将企业历年财务数据存放在电脑、U盘等存储介质中,给企业内、外部审计提供便利,企业领导也可在办公室软件客户端查询企业所有账本。同时,财务软件中自带的分析、预警模块也为企业管理层决策提供有力支持。

(二)增加企业管理控制风险

传统会计核算只需财务人员日常认真填写会计凭证及加强核对即可,而会计信息化通过电脑将凭证录入、复核、结账等任务以账户名、密码的形式分配给各个财务人员,一旦个别财务人员掌握或泄露了相应修改权限的账号及密码,即可在任何一台装有会计软件客户端对财务数据进行修改,增加了企业财务管理风险系数。同时,新会计信息化对企业计算机硬件更新、机房维护及网络安全防范等方面提出较高要求,一旦企业储存财务数据的服务器损坏或感染网络木马病毒,企业财务数据随时面临丢失可能,将给企业带来不可挽回的经济损失。

(三)要求企业财务人员提高综合业务能力

传统财务人员只需掌握会计借贷分录编制及珠算技术即可,而会计信息化对财务人员电脑软件操作、数据安全备份、网络安全防范、现代企业内部控制 操作及安全备份等技能提出要求,如财务人员不掌握以上相关技能则无法适应企业现代管理制度要求,无法真正发挥会计信息化对于提高会计核算效率作用。因此,企业财务人员应加强自我学习,提高综合业务能力,以适应会计信息化要求。

(四)促使企业内部审计工作方法改变

传统内部审计工作只对企业纸制账簿加总、过账、编制会计报表正确性进行审计,而会计信息化审计不仅要求内审人员对企业日常经济活动会计处理正确性进行审计,而且也包括对会计信息化内部控制制度设计的合理性及执行的有效性进行审计,因此,要求内审人员需熟练掌握会计电算化操作及企业内部控制制度相关知识,对内审工作方法创新提出新要求。

二、强化企业会计信息化财务管理若干对策

(一)树立正确的会计信息化意识

一是企业领导应提高对会计信息化工作的重视程度,对于财务部门提出的软件设计、更新及人员配备等方面要求 应给予必要的支持,同时,为保证会计信息化对企业其他业务部门工作配合要求,企业领导及其他部门员工应给予财务部门工作必要的配合。二是企业财务人员应树立正确的会计信息化管理意识,鼓励财务人员不断提升电算化软件操作水平,为企业会计信息化建设献计献策。

(二)建立健全企业会计信息化管理制度

企业应根据自身生产、经营特点及机构规模等实际情况设计会计信息化管理制度,制度应明确财务、销售等相关部门在信息化处理过程中的职责,同时,企业领导应保证各业务部门对会计信息化工作的支持、配合,促使企业会计信息化工作得到顺利执行,并将会计信息化流程在财务部门显著位置进行公示,方便企业所有员工按照管理制度执行。

(三)提高企业财务人员综合业务能力

随着会计电算化与互联网的应用,企业财务人员不但应掌握《企业会计准则》、《企业内部控制制度规范》等相关财经法规,还需熟练掌握会计软件与税务申报系统操作,因此,企业应当加大人才培养的力度,定期的对财务人员进行全方位的培训,针对会计信息化系统中出现的问题进行不断的模拟训练,锻炼员工的应急能力,提高员工的综合素质,为企业的财务管理奠定良好的人才基础。 同时企业应定期对财务人员财经法规及软件操作技能进行培训,以保证财务人员适应会计信息化对电脑操作技能的要求。

(四)强化会计信息化系统性能

信息技术在财务管理上的使用还处于萌芽的阶段,应当对会计信息化系统进行不断的强化、升级,修复财务管理系统所存在的漏洞。强化会计信息化系统性能,对于会计信息化软件进行杀毒、清理,避免遭到恶意软件的入侵,不断的完善财务管理系统体系,保证企业财务信息的安全,以免出现财务信息泄露的恶劣现象,对企业以及社会造成严重的影响。

(五)降低企业财务管理风险

会计信息化在实际应用中,受到软件操作人员恶意操作的威胁,一但财务人员掌握相关权限密码,便可以对企业财务帐簿进行篡改,因此,企业应通过建立不相容职位分离、复核等内控制度降低财务人员篡改财务数据风险。同时,企业应加强对网联木马病毒防范措施,及时对会计电算化数据进行备份及安装、更新防火墙与杀毒软件,避免企业因接触木马病毒而造成财务电子数据丢失所带来的损失。

三、结语

在现代市场经济体系下,信息技术在促进企业的发展方面发挥着十分重要的作用,特别是会计信息化在提升企业财务管理水平中,有着传统会计形式所不具备的优势。但是在我国目前的一些企业发展当中,会计信息化的作用并没有得到十分有效的发挥,对企业的发展也产生了一定的阻碍。所以说,必须要强化对于会计信息化的分析研究,从而更好的发挥出其在促进企业财务管理水平提升方面的作用,为企业的发展做出更大的贡献,进而促进整个市场经济的健康稳定发展。

参考文献:

[1]徐亚文.会计信息化及企业的策略[J].科技创业月刊,2013(09).

[2]曹立明.论基于云计算的会计信息化.中国注册会计师,2011(09).

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