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探析大数据时代下职业院校的学生管理

2017-02-04陈冰

中国管理信息化 2016年24期
关键词:职业院校大数据管理

陈冰

[摘 要]随着网络信息技术的高速发展,大数据时代的来临,职业院校作为网络信息技术运用的前沿阵地,学校的管理模式、学生的学习方法等都会受到大数据时代的影响。如何在学校管理工作中更好地适应大数据时代,是教育工作者需要深入思考的一个战略课题。本文主要以大数据时代为背景,就职业院校学生的管理进行简要的分析。

[关键词]大数据;职业院校;学生;管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.146

[中图分类号]G717 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)24-0-02

0 引 言

随着时代的变化与发展,互联网的状态发生了较大的变化,社交网络、电子商务等的产生,极大地拓展了互联网的应用领域。随着大数据时代的来临,进入大数据时代之后,人们的存在将更加透明。而职业院校作为网络信息技术的运用阵地,学校的教育、管理等都将受到大数据时代的影响。

1 大数据的内涵

迄今为止,对于大数据一词,学术界依然没有给出一个统一的定义。例如:涂子沛就曾经指出:所谓大数据,就是那些大小超出了传统意义上的尺度,用一般的软件工具都难以去进行捕捉以及分析的大容量数据。通常都是以“以太节”为单位。麦肯锡则对大数据进行了如下的定义:大数据指大小超出了传统数据库软件工具的抓取、管理的数据群。对于多大才算是大数据,其标准能够进行相应的调整,这是因为随着时代的发展,大数据的“量”也必然会有所增加。

根据相关资料表明,在1998年,全球网民在每一个月所使用的流量是1MB,而在2000年,这个数据是10MB,在2003年,这个数据又增长为100MB,在2008年,这个数据达到了1GB。我国的网民数量在全世界名列前茅,每天所产生的数据量在世界各国中也位列首位。

2 大数据时代的来临,对职业院校学生管理的主要挑战

2.1 数据可以为学校的决策提供依据

大数据,已经逐渐成为大家观察自身行为的显微镜,这是因为大数据的存在不仅仅是停留在事物性质的描述上,还能够通过分析数据来具体量化人们的思想或者是行为。就如同《纽约时报》中的一篇专栏所讲述到的,随着“大数据”时代的来临,在商业领域、经济领域等,决策都将会是基于数据而做出的,并不是靠个人的经验或者是直觉所决定的。同样,在对学生进行管理时,一方面需要教师的经验,另一方面需要科学的引领,从这个角度来看,若是在管理学生的过程中,通过运用数据来对问题进行分析,这样将会极大地提升工作的质量。就以学生的活动为例,学生在活动过程中,通常会更多地去运用信息网络手段,如视频拍摄、手机拍照等,并且通过网络直播的方式进行发布。这些以不同形式获得的信息数据,往往联系错综复杂,很难用传统的方法去进行统计。原始的大数据出现了混乱的状态,而从事数据工作的人认为,这是因为80%的精力都放到了数据清理上。因此,对信息数据进行科学合理的分析,最终以决策的形式来将分析所得的结果进行呈现,是当前职业院校管理工作的一大难题。

2.2 泛互联网的爆发对数据的影响

泛互联网主要是指信息与服务以现代化的技术与手段为基础,通过以下几方面的相关网络技术与设备,第一,计算机设备;第二,通信设备;第三物联网、车联网等得以实现。泛互联网化使数据急速增长,例如:在上网时使用浏览器会将上网的地址进行记录,在与朋友进行聊天时,输入法会记录用户的常用词汇,有的软件会根据使用者的行为习惯,记录一些有用的信息,这些数据上传到网络上,促使数据呈现高速的增长。泛互联网的碎片化,将原来的软件进行了拆分,拆分为多个独立的功能组件,网民可以根据自己的需要进行下载,每一个“碎片”能够完成一个小功能,将这些“碎片”聚合起来,也就能够满足人们的各方面需要。在这当中,最为典型的例子当属APP store。碎片化还衍生出了新的产品,例如:微支付,用户只需要花一些钱就能够买到一些非常有趣的东西。以职业院校的信息网络中心为例,其对学生的电子网络信息有着详细的掌握,如学校所使用的网络平台,校园的摄像头、门禁系统等,这些都是信息数据的来源。这些多样的数据源能够在短时间内产生大量的数据。例如:在视频安全监控器中,在24小时内对校园进行不间断监控,在这些信息数据流当中,往往有价值的信息数据非常少,仅仅只有几分钟的长度,甚至是几秒钟。此外,在对学生进行管理时,要经常运用QQ、微信、微博等,对校园时事舆论进行搜集,及时地了解学生的思想,这样也会导致数据流的大量产生。因此,在对学生的管理过程中,要深刻认识到学生的内在需求,以便能够对学生有针对性地提供服务,而了解学生需求的最好方法就是,对学生日常的上网数据进行分析,对其所产生的信息数据进行挖掘,从而对学生的行为进行分析。但是,在对这些信息数据分析时,要去伪存真,对学生信息数据进行科学的筛选,无疑是一项复杂的工作。此外,与学生人身安全有关的信息数据的安全要进行严密的保护,防止被其他人员恶意使用。

3 加强学生管理工作的策略

3.1 树立大数据意识

根据中国互联网络信息中心的调查研究显示,截至2012年12月底,我国的网民已经达到了5.6亿人,手机网民为4.2亿人。在网民中,10~19岁的人群为25%,20~29岁的人群为30.4%,学生群体为25.1%。电脑与智能手机,都会产生大量的信息数据,但是,当前最缺乏的一点就是,收集大数据意识较弱,对大数据进行充分利用的意识较弱。在学生的管理工作中,首先,要充分重视数据,要对信息数据进行主动的收集,并且进行认真的分析。可以根据学生上网浏览网页的具体内容,来分析学生的兴趣点,也可以通过了解学生在学校图书馆内的检索信息,来分析学生的具体兴趣,还可以通过学生校园卡的消费记录,来对学生的信息进行有效的分析。

3.2 组建专业的团队,以便对大数据进行更好的分析

大数据时代需要更多的专业型人才,在我国大多数职业院校中,很难组建一支既对大数据技术知识有着深入的了解,又对学生管理工作熟悉的教师力量。所以,要想在学生管理工作中,充分发挥大数据技术的作用,就需要在学校组建一支具有大数据分析能力的专业型团队。在团队中,要进行相应的培训,以便让他们掌握数据分析的理论与方法。可以在学校开通校园论坛,通过学生的交流信息来对学生进行跟踪,及时了解学生的当前思想,针对学生所关心的热点问题,进行舆论引导,从而更好地维护校园的稳定。此外,也可以对学校管理工作的网站进行不断的完善,及时发布新闻信息,帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观,坚定地跟着党走。

3.3 加强制度建设

科学技术的进步,为大数据的存储于处理提供了技术支撑。大数据逐渐成为一项非常重要的资产。然而,若不对这些资产进行有效的保护,那么一旦信息数据泄漏出去,被一些不法分子利用,那么将会造成非常严重的后果。信息安全属于技术问题,同时也属于管理问题。因此,需要建立一个信息安全保护制度,为学生管理工作提供保障。

职业院校是为社会输送专业性人才的基地,是以学生的成才为主要任务。因此,在学生管理工作中,就需要强化大数据意识,要对大数据技术进行科学的运用,去对学生管理工作的规律进行分析与研究,进而对学生的世界观、人生观、价值观进行有效的引导,为学生今后走向社会贡献出自己的一份力量。

4 结 语

随着大数据时代的到来,职业院校应该适应时代的发展,在学生管理工作中做出相应的改变,以便更好地适应大数据时代带来挑战。现如今,我国大多数职业院校在学生管理过程中还存在着较多的问题,影响了学生管理工作的更好开展。因此,就需要学校管理人员树立大数据意识,组建一个专业的团队,以便对大数据进行更好的分析。此外,还要加强制度建设,为学生的管理工作提供制度保证。这样一来,才能够促使职业院校的学生管理工作能够更好地面对大数据时代所带来的挑战,才能够使学生管理工作更加有序地开展。

主要参考文献

[1]单耀军.大数据背景下高校学生管理信息化研究[J].教育与职业,2014(23).

[2]周长勇,仲献荣.浅析大数据时代下职业院校的学生管理[J].好家长,2015(21).

[3]王婧.大数据时代高校学生管理工作的挑战与对策分析[J].思想政治教育研究,2014(2).

[4]胥文勋.大数据时代高校学生管理工作信息化建设现状与对策[J].绵阳师范学院学报,2016(1).

[5]杜大鹏.大数据时代高校学生管理工作的挑战与对策分析[J].科技展望,2016(16).

[6]张冉妮,杨松平.大数据时代高校学生档案管理的挑战与对策研究[J].兰台世界,2015(1).

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