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潞安集团统计信息系统的开发与应用

2017-02-04胡海涛

现代经济信息 2016年28期

胡海涛

摘要:潞安集团是山西省省属七大煤炭集团之一,为适应集团跨行业、跨地区、多元化经营对统计汇总及统计分析工作带来的挑战,集团投融资中心组织开发了远程统计信息系统。本文旨在介绍潞安集团统计信息系统的开发背景、系统组成及系统功能特点,并对系统中存在的问题进行讨论。

关键词:统计信息系统;系统组成;功能特点

中图分类号:TP39 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)028-0000-02

潞安集团位于山西省长治市,是山西省省属七大煤炭集团之一。前身是1959年1月成立的潞安矿务局,2000年8月,整体改制为潞安矿业集团公司。经过多年发展,集团目前已形成煤炭、煤基合成油、煤电一体化三大主导产业,特色硝基化工、现代新型焦化两大传统产业和光伏制造、装备制造、建筑建材、金融服务、物流贸易、高效农业六大辅助产业,主导产业与辅助产业优势叠加、创新集成、协同发展的“326”新型现代产业发展格局。到2015年底,集团拥有各级控股法人公司163家,分公司14家,参股公司41家,成员单位数总计218家。

一、系统开发背景

潞安集团投融资中心是潞安集团统计工作的主管部门,负责全集团的统计工作,负责下属成员单位综合及投资报表的收集与汇总。集团主要通过电子邮件接收下属单位统计报表,然后利用EXCEL表格对数据进行汇总和分析,面对集团跨行业、跨地区、多元化的经营现状,原有统计信息收集方法已经不能适应集团发展,加之进入21世纪,现代网络信息技术的发展,使得对大量数据进行快速分析成为可能,获取和处理信息的时间越来越短,信息共享越来越方便,这为统计更好的发挥其信息、咨询、监督的职能提供了良好的技术平台。基于以上背景,潞安集团投融资中心通过对潞安集团公司组织架构、统计指标体系、统计上报流程进行全面梳理,借鉴国家统计联网直报系统及国内相关企业远程报表系统的先进经验,并结合潞安集团统计工作实际,开发了基于互联网环境下的远程统计信息管理系统,从而实现了统计信息的远程直报、分级审核及复合查询,提高了统计工作的效率和质量。

二、系统组成

根据对潞安集团统计工作内容和流程的的分析,潞安统计信息系统主要由四个模块组成:

一是名录库模块。该模块含单位名录库和项目名录库两个子模块。单位名录库信息涵盖了集团所有子、分公司的基本信息,项目名录库涵盖了集团所有重大投资项目的基本信息。具有查询权限的用户可对单位及项目信息进行查询。只有在该模块将单位信息或者项目信息录入,生成相应的单位和项目,才能填报该单位或者该项目的报表。所以这个模块是整个系统的起点。

二是报表模块。该模块包括综合报表、投资报表、专业报表三个报表子模块。综合报表内容涵盖了各单位主要经济指标信息,投资报表涵盖了集团固定资产投资、股权投资、产权收购所有重大项目的投资额等主要信息。专业报表涵盖集团生产、运销、调度、劳资、财务等各专业,从而建立起纵向到各基层单位、横向到各专业处室的完善的统计指标体系和统计报送体系。

三是查询模块。该模块实现了对报表模块中所有报表指标的复合查询,通过该模块可对报表中所有指标进行分单位、分地区、分行业等的复合查询。

四是系统管理模块。该模块主要是权限控制。系统给各位用户分配了不同的用户名和密码,用户要有相应的用户名和密码才可登陆系统执行相关操作,通过对用户权限的划分使得统计工作职责更加明确。

三、系统技术路线

从系统使用需求及未来的扩展性考虑,该系统采用了J2EE架构,完全基于Web、中间件和大型数据库的3层体系结构,由浏览器——WEB服务器——数据库服务器组成。J2EE是针对web服务、业务对象、数据访问和消息传送的一组规范,这组应用编程接口(API)确定了web应用与驻留它们的服务器之间的通信方式。J2EE注重两件事,一是建立标准,使web应用的部署与服务器无关;二是使服务器能控制组件的生命周期和其它资源,以便能够处理扩展、并发、事务处理管理和安全性等问题。B/S模式的最大好处就是在客户端只须一个普便使用的简单浏览器(比如IE),不需要专门安装专门浏览器。

四、系统功能特点

潞安远程统计信息系统较好实现了集团统计工作网络化、统计信息电子化的功能,为统计工作进行深层次的分析提供了保证。该系统主要有五大功能特点。

一是实现了各单位远程数据直报,创新了统计信息报送模式。该系统布置在互联网上,各成员单位只要登陆集团内网或者互联网,用给定的用户名和密码登陆系统即可以进行报表报送,实现了网络直报和数据的实时保存,从而摆脱了办公地点限制,提高了工作效率。

二是使统计工作形成网络化,创新了统计管理体制。该系统报表模块包括综合报表、专业报表。综合报表内容涵盖了各单位主要经济指标信息,由各公司综合统计人员逐级上报,专业报表涵盖集团生产、运销、调度、劳资、财务等各专业,由集团各专业处室上报投融资中心,从而建立起纵向到各基层单位、横向到各专业处室的完善的统计指标体系和统计报送体系,使统计工作形成网络化。

三是形成了单位名录库和项目名录库,创新了公司单位信息及项目信息管理模式。国家统计局实施的“四大工程”中有一大工程就是“基本单位名录库”系统,潞安集团统计系统的开发借鉴了国家统计局名录库系统的思路。该系统名录库模块含单位名录库和项目名录库两大子模块。单位名录库信息涵盖了集团所有子、分公司的基本信息,项目名录库涵盖了集团所有重大投资项目(固定资产投资、股权投资、产权收购)的基本信息。具有权限的用户可对单位及项目信息进行查询。通过该模块将集团全部单位、重大项目全部纳入统计范围,用户可以在此模块新增、更改或者注销成员单位和投资项目,使集团统计口径更全面,根据单位名录库信息系统可以自动生成公司的组织架构图,使操作用户直观的了解公司的架构。

四是强化了各级子公司的统计管理职能,创新了统计上报流程审核方式。在名录库信息和报表上报流程中,系统通过数据流控制的方式实现母、子公司分级审核,逐级上报,各级子公司只有把所属下级公司的数据全部审核完毕才可以对上一级公司上报报表,实现了母公司对子公司信息的有效管理、强化了母子公司管理体制。

五是提高了数据使用效率,创新了数据查询和汇总方式。在系统查询模块实现了对报表模块中所有报表指标的复合查询,通过该模块可对报表中所有指标进行分单位、分地区、分行业等的复合查询,并根据组织架构实现分级查询,各用户登陆可查看所属公司的数据信息。从而大大降低了统计人员汇总数据的工作量,使得对数据进行挖掘高效使用成为可能,提高了工作效率和质量。

五、系统有待改进的方面

该系统总的来讲成功实现了潞安集团统计工作信息化的各项功能,但在以下方面还有待改进和完善:

一是报表模块中对报表的更改不是太便捷,需要改进。目前我国经济发展进入新常态,潞安集团也进入转型发展的攻坚期,转型期经常需要对新指标进行分析,该系统在原有报表中增加新的指标或者更改报表样式都需要专业的系统开发人员来实现,限制了统计报表对发展新动态反映的速度。如果能像在EXCEL中那样自主便捷的增加指标和更改报表就更方便了。

二是未能实现统计报表的电子签章。在系统开发中,由于电子签章在实施中涉及法律、授权等方面的因素,该系统中未能实现。从统计报表的规范性来讲,还需要各单位定期报送加盖公章的纸质报表,增加了基层统计人员的负担。随着电子签章技术和相关法律的进一步完善,统计信息系统的电子签章功能希望能够尽快实现。

六、结束语

潞安统计信息系统实施以来,大大减轻了统计人员的工作量,提高了统计数据的质量,使统计工作人员将更多的精力放在统计分析方面,提高了统计工作为公司领导经营决策提供支持的能力。虽然系统在某些方面还有待改进,但总的来说该系统的实施是成功的,将最大限度的发挥统计工作在公司经营中的作用。

参考文献:

[1]彭玲.包钢生产统计管理信息系统的开发与应用.包钢科技,2006,6.