加强机关事业单位档案规范化管理工作的思考

杨全意

摘 要： 机关事业单位档案规范化管理工作一直是机关单位的重要工作内容，为了满足社会发展的需要，必须不断的加强机关事业单位的档案管理的力度，使档案管理的效率不断的提高，本文主要从档案规范化管理存在的问题出发，提出了档案规范化管理的具体措施，使档案规范化管理工作更加的完善和科学，提高管理人员的规范化管理水平。

关键词：机关事业单位 档案管理 规范化

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）09-0049-01

引言

近几年，随着政府相关部门逐渐认识到档案规范化管理的重要性，机关事业单位在发展中也不断对档案工作体制加以完善，并适当的充实了档案管理人员，在一定程度上促使我国档案管理工作水平得到了极大的提升，档案行政管理工作已经开始呈现出明显的法制化和规范化特征。但是从整体上进行分析，虽然现阶段我国档案管理工作取得了一定的成果，但是仍然存在部分部门在推进档案管理规范化建设的过程中不够重视档案管理工作，对档案管理规范化建设进程产生不良影响，制约了档案资源的有效利用。因此十分有必要探索科学的档案管理办法，加快档案管理规范化进程。

一、档案规范化管理存在的问题

1.领导对管理工作认识不够

在机关事业单位的档案管理工作中，领导人员对工作的重视程度对工作的开展产生着直接的影响，因此要想加快档案管理规范化进程，就必须得到机关事业单位领导对工作的支持[1]。但是当前我国部分机关事业单位的领导对档案管理工作的重要性认识不足，一般不会采取一定的措施加强档案管理规范化建设，在一定程度上造成工作人员的积极性相对较低，对档案管理规范化建设产生不良影响。

2.部门归档立卷制度贯彻不到位

部门归档立卷工作也在档案规范化管理中发挥着重要的作用，只有机关事业单位相关部门都积极贯彻档案归档立卷制度，才能够在制度的约束下提升档案管理工作的规范化程度，促使档案资源的利用率得到相应的提升。但是在实际工作中发现，现阶段我国部分机关事业单位相关部门的归档立卷工作没有在制度的规范下执行，归档立卷效果较差，不利于档案管理工作的优化开展。

3.档案管理制度不健全

档案管理制度的确立是档案规范化管理的重要保障，只有具备健全的管理制度才能够促使机关事业单位档案管理工作得到良好的发展，进而全面推进档案管理的规范化建设进程。但是当前我国机关事业单位的档案管理制度还不够健全，工作人员对管理制度的执行效果也不够理想，对档案管理工作质量的提升产生了一定的不良影响。

4.档案利用手续繁琐，不能满足社会需要

相关调查研究显示，当前我国机关事业单位的档案管理工作内容相对繁杂，具体管理手续过于繁琐，各项档案的管理需要浪费大量的人力和物力，导致档案管理工作效率低下，已经无法满足新时期档案管理工作的发展需求。因此要想实现档案规范化管理，机关事业单位还应该注意简化档案使用手续，为管理工作的优化开展创造条件。

5.档案信息化管理程度较低

新时期随着信息技术的发展以及其在各行各业中的广泛应用，档案管理工作也面临着新的机遇和挑战[2]。但是当前我国机关事业单位档案管理信息化程度偏低，无法实现档案管理工作的办公室自动化，对档案管理工作规范化建设产生不良影响，也限制了档案管理质量的提升，不利于机关事业单位各项工作的开展。

二、档案规范化管理的措施

1.完善档案工作机制

机关事业单位在日常管理工作中要想实现档案管理工作的规范化建设，还应该重视档案工作机制建设，借助完善的工作机制为档案管理工作的开展提供相应的保障，确保档案管理制度能够在合理的工作机制规范下运行，为档案资源的有效利用提供保障。

2.重视档案管理人员的队伍建设

档案工作人员队伍对档案管理的规范化建设产生着极其重要的影响，因此机关事业单位还应该重视档案管理人员队伍建设，通过适当的培训逐步提升管理人员综合素质，为档案规范化管理提供相应的人力资源保障，切实推进档案规范化管理进程[3]。

3.认真贯彻部门归档立卷制度

机关事业单位要想逐步实现本单位档案资源的规范化管理，还应该注意建立健全归档立卷制度，并注意在日常工作中对这一制度进行贯彻落实，通过逐步提升档案资源的归档立卷水平促使机关事业单位档案管理工作得到更好的发展，为档案管理的规范化建设提供相应的保障，推进机关档案管理一体化建设进程。

4.出台相关档案工作标准

针对当前我国机关事业单位档案管理现状，政府相关部门也应该结合档案管理需求出台适当的档案管理工作标准，要求档案管理人员严格按照各项标准开展各项工作，有效促使机关事业单位档案管理工作得到规范化和有序化发展，为档案资源的有效利用创造条件。

5.加快档案信息化的管理进程

档案管理信息化建设对档案管理规范化建设产生着相应的积极影响。机关事业单位在开展档案管理工作的过程中可以适当的应用信息技术构建科学的档案管理信息系统，并在系统中开展各项管理工作，促使档案管理工作效率和效果都得到显著的提升，切实推进档案管理规范化进程。

6.加强档案工作创新服务

档案规范化管理工作目标的实现离不开档案创新管理工作的支持，机关事业单位的档案管理人员只有积极转变自身观念，引进更为先进的档案管理思想，对档案管理工作进行科学调整，才能够实现对档案管理服务工作的创新，为档案规范化管理目标的实现提供相应的保障[4]。

三、结束语

综上所述，对于机关事业单位来说，档案管理工作的规范化对事业单位各项工作的开展都产生着一定的影响，只有机关事业单位认识到档案规范化管理的重要性，并制定一系列的措施提升档案管理水平，才能够切实加快我国机关事业单位档案管理工作的规范化进程，提升档案资源的有效利用率，为机关事业单位在未来获得更好的发展提供相应的保障。

参考文献

[1]周知勇.加强机关事业单位档案规范化管理工作的思考[J].云南档案，2015（12）：21-23.

[2]刘晓瑛.新形势下档案管理工作的规范化探微[J].北方音乐，2015，35（21）：203.

[3]袁丽.初探事业单位档案管理的信息化建设[J].快乐阅读：下旬刊，2012（7）：126-126.

[4]谢金静.事业单位档案规范化建设的建议[J].办公室业务，2014（13）：229.