试析如何有效利用图书馆电子资源

杨丽燕

摘 要： 随着我国经济不断发展，各种先进的高科技产品出现在人们的日常生活中，特别是计算机技术被广泛应用在各个领域中，图书馆也应用了这一技术，虽然取得了一定的成效，但是还存在许多问题，本文主要围绕有效利用图书馆资源的方法进行论述。

关键词：图书馆 电子资源 有效利用

中图分类号：G258.6 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）09-0048-01

目前，我国的图书馆管理中应用了计算机网络技术，在很大程度上提高了图书资源的管理水平，更加方便数据的统计与整理，但是与国外相比电子资源在我国图书管理中使用的时间并不长，在使用的过程中有许多的问题，因此需要加强管理的技术，提高图书馆电子资源的利用率。

一、我国图书馆电子资源的利用现状

从我国图书馆电子资源利用的整体水平来看，利用的效率并不高，在各个方面都存有很严重的问题。主要体现在四个方面，第一个方面是投入的力度不够，大部分图书馆由于资金以及物力投入的力度不够，导致经费紧张，不能购买一些先进的设备，在使用的过程中效率不高，网速和稳定性较差；并且后期的维修也做的不到位，没有专门的维修人员进行定期的检查和维修，致使设备不能够使用，这在一定程度上影响图书电子资源的使用率[1]。第二个方面是管理人员的水平不高，图书电子资源在管理的过程中不仅需要管理人员具备图书方面的知识，而且需要熟练掌握计算机技术水平，但是在实际的工作中很多的管理人员没有同时具备这两方面的知识技能。最普遍的一个现象是管理人员的计算机水平不高，没有深入的去分析资源分布的现象，对查找和检索的方法不熟悉。同时工作的责任意识很欠缺，在工作中积极性不够，没有积极主动的学习新的知识，导致管理观念落后。第三个方面是对信息资源开发的程度不够，很多的图书馆对电子信息资源开发还处在最初级的阶段，对信息加工水平不高。第四个方面是资源的重复率太高，各图书馆缺乏有效的联系，导致资源重复现象严重；并且数据分类缺乏科学性，在检索的过程中浪费太多时间。

二、有效利用图书馆电子资源的方法

1.加大对图书馆的投入力度

相关的政府部门需要加大对图书馆人力、物力的投入力度，从整体上提高我国图书馆的服务水平。需要投入足够多的资金，从而让图书馆更新先进的设备，加快网络运转的速度，可以把一些老旧的设备换掉。在图书管理中重视人才的培养和引进，吸引更多的优秀人才加入到图书馆电子资源的建设中来，充实其人才队伍。这样做能够使电子资源更好的服务于社会大众，提高其使用的效率。

2.加强对管理人员的培训

相关的领导人需要重视对人才的培养，从各个方面加强对管理人员的培训。首先，管理人员需要改变服务的观念，不能再以传统观念进行管理，以读者为中心，站在读者的角度去考虑问题[2]。其次，工作人员在上岗前需要进行系统严格的培训，培训合格后才能上岗操作；需要对计算机水平进行重点培训，包括对网络技术中常见的一些故障，操作技能等；并且需要熟练掌握图书馆内的信息资源，这样在工作中很快能够帮助读者找到相应资源，提高工作的效率。第三，加强对管理人员的职业道德培训，增强服务意识，对待工作积极认真，在工作中实现自我价值。第四，管理人员在工作要不断的学习，提高自身的职业素养和业务水平，在工作中及时解决读者遇到的问题。

3.加强公共图书馆与高校图书馆的联系

在我国图书馆里的发展中，高校图书馆占的比例极大，需要加强公共图书馆与高校图书馆的联系，使二者完美的结合在一起，提高图书馆电子资源管理的水平。高校可以利用现有的资源对学生进行系统的培训，提高学生对电子图书资源使用的效率，公共图书可以让高校的学生参与到电子资源建设中来，定期安排组织大学生志愿者，指导读者电子查阅，这样不仅能够使学生所学知识能够在实践中应用，而且在更大程度上有利用公共图书馆电子资源的使用率。

加强公共图书馆与高校图书馆的合作，使资源能够得到共享，教师数据重复交叉的现象，提高信息综合利用水平，能够解决公共图书馆资源欠缺的状况。

4.加强对数据整理的方法

为了减少图书馆电子资源的重复率，使读者在查找和检索的过程中更加快速和方便，需要对现有的所有图书资源进行整合。首先，利用科学的方法进行分类整理，把分散的数据与有关联的资源结合起来，比如相关的工作人员在整理的过程中可以利用字母的的顺利进行排列，或者也可以按照资源的内容进行排列，把分散的数据有机结合在一起，因为不同的电子资源在检索中的方法是不相同的，需要建立跨库一站式检索的平台，对分散的资源进行整合，使读者在检索过程中速度更快，提高图书馆电子资源的利用率。其次，利用专题导航的方式提高资源的利用率，把网络中一些分散的、杂乱无章的信息资源整合在一起[3]，分类整理好以后可以以专题导航的形式放在网络上，这样做能够更好的服务于读者。第三，做好电子资源内容规划的工作，结合图书馆发展的具体情况，从实际角度出发规划好相关内容。如果在检索工作中发现问题需要及时进行处理，提高检索的效率。总之，只有对电子资源的数据进整合，才能够在检索中素的更快，相应的检索价值也提高了。

5.丰富电子资源的形式

为了吸引更多的读者对图书馆电子资源进行充分利用，需要提高图书馆页面设计的吸引力，例如对网络的画面进行设计，设计一些视觉感比较强的页面，激发读者使用的兴趣；并且需要不定期更换网络画面，以免读者失去新鲜感，影响到利用的效率；如果在条件允许的情况下可以加上同步语音提示，从听觉上吸引读者的注意力[4]。同时可以加大其宣传力度，利用各种渠道进行宣传，可以利用讲座的形式让更多的读者参与进来，使更多的读者了解电子资源使用的方法，并且需要在宣传的过程中对其优点进行重点宣传。

三、结语

21世纪是信息飞速发展的时代，信息技术的掌握显得至关重要，在图书馆的发展中建立电子资源信息具有着极为重要的现实意义。其能够提高图书馆的管理水平，方便读者检索和查阅。但是在建设的过程中需要改善资源利用水平，提高其利用率，从真正意义上提高我国图书馆的管理水平和使用效率。

参考文献

[1]刘劲佳.浅谈高职院校图书馆电子资源的有效利用[J].延边教育学院学报，2013，02：29-31+35.

[2]左平.试论如何提高高校图书馆电子资源利用效率[J].科技创新导报，2012，28：220-221.

[3]张军玲.浅谈如何有效利用图书馆电子资源[J].现代国企研究，2015，14：169.

[4]王红.浅谈如何有效利用大学图书馆电子资源[J].教师，2015，08：97.