试析图书资料管理的优化与创新措施

热依拉·艾斯克尔

摘 要： 随着社会的发展，人们对于信息的获取数量和质量越来越重视，为了满足这种需求，各种网络信息技术被快速的开发和使用。图书资料作为一种重要的知识资源，其对于我国社会经济发展起着十分重要的作用。对于传统的图书馆来说，怎样适应现代化的要求，通过数字化的方式让广大读者在获取信息时更加的方便快捷变得非常重要。在日常管理中，图书馆可以根据自己的实际情况进行一系列的创新与改革，在社会的变化发展中保持自己的优势，更好地为人们服务。

关键词：图书资料 管理 优化改革 创新

中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）09-0038-01

当今社会是一个信息化的社会，随着信息技术的不断发展，人们在日常生活中可以通过各种各样的方式来获取大量的信息。为了满足人们对于信息的个性化需求，很多城市和地区的图书馆也开始向数字化发展。通过图书资料管理的信息化，和先进的管理技术与方法，可以让图书馆的工作更加的快捷，不仅大大提高了工作人员的工作效率，还能够让资料信息的利用达到最大化。因为受传统管理方式的影响，很多地区的图书馆在日常工作中仍然存在一些问题，所以需要不断的探索和创新，把制约图书馆行业发展的不利因素通过改革来实现优化，让广大用户在使用图书馆进行资料查询时，能够获得更加完整、充足，而且科学合理的资源，充分满足他们的个性化需求。

一、图书资料管理存在的问题

1.资料管理人员的综合素质相对较低

在图书资料管理的岗位中，有一部分工作人员在综合素质方面不能够满足工作的需要。这种情况就很可能导致在日常工作中出现一些漏洞。还有一部分图书管理人员的年龄比较大，因为自身储备知识的不足和老化，远远无法满足为读者提供合理建议的要求。在日常工作中，有些管理人员的工作态度不够认真和仔细，导致读者借阅后归还的书籍不能够被及时的进行归类并且正确摆放，这样其他读者在寻找书籍时，就造成不必要的麻烦。

2.管理设备比较落后

目前，有一些城市和地区的图书馆在日常工作中仍然使用一些比较老旧的设备对图书资料进行管理，例如，有些图书馆在对信息资料进行检索时，使用的方法很单一，导致查找资料时速度缓慢，查找到的资料不够完善和先进，远远不能满足广大用户的需求。所以图书管理机构需要通过引进更加先进的设备对图书资料进行管理，并且要对图书管理的制度也进行相应的改革和创新，只有这样才能够提高工作的效率。通过更加先进的管理设备和管理方法来解决工作中出现的实际问题，已经是图书管理的一项重要改革内容。

3.图书资料与信息的管理力度不够

通过现代的信息技术，把图书资料通过电子的形式进行保存是很多现代化图书馆都会采取的一种方式，这样可以让用户在获取资料时更加的方便快捷。但是因为电子化的信息保存方式具有很大的开放性，在安全方面难以得到有效的保障。所以图书资料管理人员在工作中还要加强对网络技术的学习，定期对资料管理系统的安全性进行检查，防止因为病毒侵入导致资料的丢失。除了使用网络技术对图书资料的安全性进行保护以外，图书馆的管理人员还可以通过技术性的服务系统，改变服务模式，来提高对图书资料进行管理的效率，以及用户在使用时的检索效率，充分满足用户对信息需要多样化的需求。

二、图书资料管理的优化与创新

1.更新知识结构，提高图书资料管理人员综合素质

列宁曾经说过，“图书馆员是图书馆的灵魂”。随着知识经济时代的到来，新技术在图书馆领域的广泛应用，对图书管理人员的知识水平、业务能力、综合素质等方面的要求越来越高，为此，图书资料管理人员必须立足现实，切实加强培训力度，更新知识结构，全面提高图书资料管理人员综合素质。

1.1思想道德素质

人的思想素质决定着人的一生。我们党和国家一直重视思想道德教育。树立高度的责任心和崇高的职业道德，做到敬业爱岗，勤奋工作是图书资料管理人员应该做到的。

1.2文化知识水平

现代社会和科技发展具有广博性、综合性和多结构性，这就使得图书管理人员必须适应社会的发展，更新知识结构，扩大知识面，既要具备图书情报专业方面的知识，更要成为知识博广的杂家。

1.3专业技术能力

能力是人们在素质的基础上，在后天的学习、生活和社会实践中形成和发展起来的。图书管理人员从事着图书情报文献的收集、加工和开发利用等业务性很强的工作，这就要求每个图书管理人员必须具备广博知识和专业技能兼备的能力、敏锐的信息捕捉和正确的信息导向的能力。

2.加强服务的质量

通过先进的网络技术，可以让用户们得到图书资料共享的便利，但是这样的方式也在一定程度上增加了信息资料管理人员的管理难度。所以，在实际工作中，管理人员要通过对图书资料进行严格的审查，来确保它们的质量以及完整性，对数据库定期进行维护与更新，还要在工作中结合实际情况不断的进行摸索与创新，改革管理服务的方式，图书资料服务方式，尽最大努力为广大用户们提供一个更加优质的服务。

3.加强图书资料管理的网络建设

在对图书资料信息进行管理的时候，图书馆需要通过先进的信息技术，充分适应时代发展的要求，通过良好的网络建设，来满足广大读者对于知识的渴求。在日常的图书资料管理中，相关管理人员需要建立多种有效的网络管理体系，通过对图书信息与资源的定期更新，来获得最新的书籍与先进的知识体系，为广大的读者提供最前沿的信息。另外，在进行图书资料的网络建设时，图书管理人员还可以增加一些先进方便的技术服务，像是二维码服务或者是个性化的信息定制等各种服务，为广大的读者提供更多的便利，同时还提高自身的工作效率。

结语

在网络技术日益发达的今天，图书馆管理人员在进行资料管理时一定要注重转型与创新，只有这样才能真正满足广大用户对于资料信息的多样化，与个性化，还有前沿化的需要。所以，图书馆要根据自己的实际情况，通过对网络技术的研究与应用，以及不断探索更加先进合理的管理方法，来提高自身的服务能力和水平，为广大用户提供一个更加高效而且真正优质的服务，让信息资源的价值得到更加充分有效的发挥。

参考文献

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[2]窦玲.机关图书资料管理创新探讨[J].科技视界，2013

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