高校档案服务校园文化建设的实践与思考

邬 萍

湖南医药学院，湖南 怀化 418000



高校档案服务校园文化建设的实践与思考

邬 萍

湖南医药学院，湖南 怀化 418000

高校档案是高校文化、科研和发展过程的记录，各高校创建的管理系统，其数据可以在网络系统中进行交流共享。通过加强高校档案的建设，不但象征着校园的文化底蕴，还可以丰富校园文化。通过宣传和科普校园档案的建设，在提高校园档案资源服务质量的同时，可以更好的提升档案管理水平和策略，使得校园档案建设意识得到增长，高校档案工作能够在校园文化建设方面为学校的发展和建设提供便利，促进学校发展。

高校档案服务；文化建设；思考

随着信息时代的进步和社会的快速发展，高校档案正在逐渐信息化和公开化，并且与各高校的发展密切相关，在高校发展建设中扮演着重要的角色。因此，为了让高校档案更好的服务文化建设，怎样去实现高校档案信息的价值需要高校档案团队去思考，并将成果应用于实践中去。

一、高校档案与校园文化建设概述

高校的档案管理是指学校对于其教学、招生、就业、科研以及对学校的管理情况的记录，主要记载了学校的发展历史和发展情况，也是工作的基础，指导着学校的发展。高校校园文化是高校与高校师生共同生活中发展中形成的，包括物质财富和精神财富，也是学校教学和文化的体现，是办学过程中长期的积累和沉淀，是高校教育与文化重要组成部分。高校档案与校园文化的建立，是为了实现国家对人才培养的目的和学校培养的目标。教育对象是一致的，然而高校档案是学校发展的具体体现，而校园文化在不同时代有着不同的体现，高校档案承载着校园的文化，为校园文化提供底蕴和依据，是学校重要的信息资源，而校园文化建设又参与了校园档案的建设，校园文化的发展对档案的建立起到促进作用，两者相辅相成，相互促进。

二、高校档案与校园文化建设现状

在高校档案服务校园文化建设方面，各高校档案管理工作还都处于实践阶段，一边进行探索一遍思考，将最新的想法进行实践。目前国内外的部分高校也在进行努力的尝试，虽然只是起步阶段，但是为日后的发展有一定的参考价值。

美国哈佛商学院通过学校的档案馆进行教学，校方将档案馆中储存的藏实物向学生开放，开展档案教学，利用实物传播所谓的档案教学法。让处在其中的学生有直观的和具体的体验，并且利用档案馆的资源积极为学生分析和处理问题，使学生能从中获得需要的信息，这一做法很好的实现了档案育人的功能，为高校档案可以服务校园文化这一思路开辟了新的天地，也开发了新的思路。

东北大学档案馆在档案中添加了大量的优秀名人档案以及艺术资料和国家非物质文化遗产档案，例如建立了“名人档案集”，其中包含了中国学术界和开国元勋的名人档案，以及很多名人的最初的手稿、家书、知名著作等大量的档案信息。还建立了多媒体档案管理平台，实现了案数字化服，这为全校师生以及员工和国内外校友提供了快速、高效、安全的档案阅览服务，有利于校园文化的建设和发展。

三、加强高校档案服务校园文化建设的途径和方法

(一)加强档案和校园文化建设

建立高校档案现已是学校重要工作，也是建设基础，可以促进校园文化的建设，因此需要加强高校档案相关的工作，使其可以与校园文化相辅相成，最终实现共赢。高校领导上级对于档案管理的重视程度也应该提高，和工作人员一起认识到高校档案管理的发展趋势带来的价值，在工作中不断努力不断创新，抛弃旧的观念，重视现代化发展，建立一支高素质的档案管理团队。升级硬件设施，多投入资金，更多的资金投入可以更好更快的适应发展要求，在加强硬件设施投入的同时，也要进行软件的投资，并且对管理人员进行继续的教育培训，使得管理人员能够熟练掌握和使用新的设备和软件，提高管理效率，另外，还可以引进更加先进的信息化管理设施，实现高校档案信息的自动分类管理，方便工作人员进行整理的同时也使得外界使用人员的查阅和检索更加方便。

(二)建立健全档案管理制度

与此同时还应该建立管理的规范化统一标准，使得档案管理时档案信息的失真和丢失不会发生，保证信息质量，在执行规范化标准的同时，各高校应根据学校的实际情况，进一步提升和加强高校档案建设的质量和效果。还可以树立代表和建立奖惩制度，进行学校间的交流探讨，让管理方面优秀的高校代表进行访问交流，用实际行动带动并提高管理模式落后的学校的档案管理能力，奖惩制度的建立可以提高管理人员的积极性，也使得管理人员保持积极和认真的心态，这些做法都会促进高校档案更好的发展，校园文化建设发展也会更好的得到促进。

(三)开展高校档案活动

开展高校档案活动，合理利用储存的档案信息，可以开展像哈佛商学院类似的高校档案活动，将存储的档案以各式各样的形式展现在师生面前，以此促进高校档案与校园文化的建设，根据之前的成功经历，举行档案馆展览活动是一个能够将校园文化和发展更加生动展现在校友面前的方式，这样的活动可以让在校生直面学校的历史，校规、优秀师生、科研成果等让在校生感受到学校文化发展至今的不易，同时也可以起到弘扬高校文化建设的作用，让高校档案与校园文化建设更好的结合起来。

四、总结

为了让高校档案更好的服务校园文化建设，高校自身努力和宣传是必不可少的，加强档案管理设施和增加高校间管理层面的沟通是必不可少的，档案管理的加强无论是信息的储存和传播，都能更加快速便捷，增强与外界的沟通也能更好的促进科研和学校的发展。校园文化建设的基石是高校档案，高校档案传承着高校的文化，两者相辅相成共同为学校的发展做贡献。因此，加强校园文化建设的同时要利用和结合高校档案，使得校园文化建设能够更好更快的发展。

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