药剂科药品管理中货位号的应用研究

●李江

药剂科药品管理中货位号的应用研究

●李江

目的：本次主要对药剂科药品管理中货位号的应用效果进行探究。方法：通过三维立体编码法编排货位号，结合医院信息管理系统，对药品进行出库与入库、盘存与调配；并通过抽样对照实验，对货位号管理前后药房与药库药师调配药品用时与步行距离进行对比分析。结果：管理后，药房药师药品调配用时和步行距离均减少明显，与管理前相比存在显著差异，P＜0.05，统计学意义成立。结论：将货位号运用于药剂科药品管理中不但可以降低药师体力劳动量与脑力量，还可使药品调配的效率得到提高。

药剂科；货位号；药品管理

为保障窗口发药的准确率，提高发药的速度，现利用医院信息管理系统，一对一对各个药房药品的货位编码进行编排[1]，同时与医院微机室有效协作，改住院药房发药程序与打印门诊处方为依照药品货位的编码排序，确保调剂药师能够依照药品的货位编码对相关药品进行查找和调配，减少调配误差，提高工作效率，现将全部内容作总结如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料

将2015年8月30日内科一区领药单中包含的214种药品纳为实验对象，类型包括外用制剂、口服制剂以及注射剂，将实验地点选定为住院药房，住院药房药师12例为作为实验者，年龄处于26岁-52岁间，中位值在（35.59±5.82）岁。将2015年9月1日门诊药房领药单内包含的172种药品（含中药口服液、西药口服液、冷藏药品、注射剂以及外用药）作为实验对象，将药库作为实验点，选取7位经验丰富的药师为实验者。

1.2 方法

每位药师依次手持住院实验组（有货位号显示）与住院参照组（无货位号显示）的领药单展开调配，对两组药品调配用时与步行的距离进行记录，由两位记录员依次记录药师开展的24次调配工作，最终数据选取22位药师调配的中位值。

1.3 统计学方法

收集整理本组实验数据，在统计学软件SPSS20.0数据包中进行数据处理，计数资料和计量资料分别应用（n%）和（¯x±s）表示，组间差异通过x²和t检验，当P＜0.05时，统计的相关方法具有参考价值和意义。

2 结果

实验结果表明，与住院参照组对比，住院实验组药师调配步行的距离以及用时均明显要少，P＜0.05，各组间数据对比差异较为明显，因此具备明显的统计学意义，详细如下：住院参照组（n=12）：调配用时半小时左右，步行距离80米左右；住院实验组（n=12）：调配用时20-24分钟，步行距离40米左右；药库参照组（n=7):调配用时一小时左右，步行距离130米左右；药库实验组（n=7):调配用时50分钟前后，步行距离68-72米。

3 讨论

3.1 药剂科药品货位编码与编排的原则

在药剂科中，货位编排编码主要指各个药房依照药剂科的统一性要求给部门中每种现存的药品进行编号，每个药品的货位编排号码均为四位数，包括三部分，其中Ⅰ为货架的序号；Ⅱ为药品所在货架的层数；Ⅲ则指代药品于该层的具体位置。具体内容有：首先由各个药房合理摆放药架，并对其进行科学编码；其后将药品根据剂型以及药理的作用于具体的位置分类摆放，遵照上述编码的标准对每个药品货位的编码进行编排；最后将各个药品编好的货位编码分别于药品信息栏中输入。货位编码责任管理权由药房组长拥有，若存在断货或者需要对药物的规格进行更换时可对货位编码进行自行调整。

3.2 货位编码在药品中的应用

3.2.1 应用在门诊药房药品调配中

于医院信息管理系统中输入编排好的货位号之后，电子领药单上就能够显示出相应药品的货位号，而药房药师仅需根据对应的货位号进行调配便可。

3.2.2 应用在住院药房药品调配中

在医院信息管理系统中将领药单输出的顺序转换为根据货位号的相关顺序输出，则药师即可依照领药单的内容一一调配，无需折返，可迅速完成调配；如果需要折返，需进行二次核对，以免造成取药错误或者取药重复的情况。对于高位药品可作特殊处理[2]，即将其货位号的标签设定为黑纸白字，可与常规药品的黑字白底相互鉴别，且需对领药单中的货位号的字体进行规范，即加粗斜体即可，可同常规药品的宋体相互区别。在对药品进行发送与调配时需提示药师认真审核药品的用量与用法，确保安全准确应用高危药品。

3.2.3 应用在药库药品出入库中

入库药品时，药剂师可依照药品的剂型分区确定后，于药品所属分区空货架中随机摆放药品，同时对该药的货位号、有效期限以及批号等信息进行详细记录，待药品全部入库之后再依次在医院信息管理系统中录入上述信息；出库药品时，依照货位号将出库单打印出，对于货位不同的相同药品，医院信息管理系统会依照其效期与批号对药品出库的顺序进行明确，而药师仅需要依照出库单上所标注的货位号来发放药品，构建“批号”的电子信息化[3]管理模式，医院信息管理系统会依照货位号设定的大小顺序自主排列并将领药单打印出，根据领药单的内容，药师可依次进行调配，一次性完成，无需折返，不但节省了时间与体力，同时还提高其工作效率。

3.2.4 应用在药品存盘中

住院药房与门诊药房未对货位号进行设置之前，均是通过手写盘存表的形式管理药品，对药品进行清点之后再同电脑系统的库存一一核对，具有工作量大且耗时等缺点，外加极易导致遗漏与混淆等情况，因此需反复多次对存盘进行核实，货位号应用之后，盘存表会直接根据货位号来打印，并且表中包含了药品详细的信息，例如名称、单位、规格、存放位置以及盘存数量等五个字段，相关工作人员持表对位盘存之后，于医院电脑系统的药品盘存中录入盘存的结果，会自主形成盈亏的结果。

通过本次研究可以得出，将货位号应用于药剂科药品管理中不仅能够减少药品调剂的时间，减少折返的次数，还可以提高药师的工作效率，减轻其工作负担，但依旧存在出现偏差的可能性，因此尚有需要不断改进之处。

（作者单位：武汉市第一医院药学部门诊药房）

[1]任春玲,李毅,张金鹏等.货位号在药剂科药品管理中的应用[J].中国药房,2015,47(19):2686-2688.

[2]顾宝晨,陈蓉,包健安等.智能麻醉药品管理机在我院门诊药房麻醉药品管理中的应用[J].中国药房,2015,45(25):3534-3536.

[3]陈波,朱余兵,戚建伟等.应用DIH智能麻醉药品管理柜提高麻醉药品管理质量[J].中国卫生质量管理,2015,22(5):38-39.