建立和完善高职院校学生干部的激励机制
2017-01-30冯文岐周国丽
冯文岐 周国丽
广东科贸职业学院,广东 广州 510430
建立和完善高职院校学生干部的激励机制
冯文岐*周国丽*
广东科贸职业学院,广东 广州 510430
学生干部管理是高职院校学生管理工作的重要环节,能够有效弥补学生管理刚中管理者不足的问题,提高学生管理工作的质量和效率,更好地满足高职院校规模发展的要求。激励机制在学生干部管理工作中发挥着促进作用,能够增强学生干部的管理工作积极性,同时也能够满足学生干部的心理需求,充分发挥激励机制的实践价值。本文将重点就如何建立和完善高职院校学生干部的激励机制进行分析。
高职院校;学生干部;激励机制
高职院校学生干部在学生管理中承担着受教育者以及学生管理者的双重角色和责任,也是高职院校学生管理工作有序开展不可或缺的。为了更好地发挥学生干部在高职院校学生管理工作中的作用,增强管理工作的质量和效率,必须要注重建立和完善学生干部激励机制,从学生干部的身心发展需求出发,通过有效的激励措施增强学生干部的管理工作质量,充分发挥和肯定其在学生管理工作中的价值。
一、建立和完善高职院校学生干部激励机制的作用
学生干部激励机制的建立和完善对于高职院校学生管理工作的发展以及学生干部的素质提升具有重要意义,具体主要体现在以下几个方面:第一,能够促进学生干部在实际工作中积极性和主动性的发挥。针对高职院校学生干部在实际工作中缺乏工作积极性和主观能动性的问题,建立学生干部激励机制后能够有效找到学生干部缺乏工作积极性的原因,并采取针对性的措施调动他们的工作热情,从而大大增强工作活力。第二,有利于构建高素质的学生干部队伍。高职院校学生干部队伍是一个为集体服务的工作队伍,同时也需要其具备明确的工作动机,从而更好地为广大师生服务,体现出学生干部的价值。学生干部激励机制能够让广大学生干部认识到自身在工作中有待改进的问题,探寻到更好的发展自身素质和服务集体的方法,推进学生干部队伍建设,并提高队伍的整体工作能力和综合素质。第三,有利于创设和谐的学习生活环境。激励机制对于学生干部工作的开展起着积极促进作用,能够有效引导学生干部树立正确的服务意识和良好的工作态度,从而大大提升工作质量,更好的服务集体,从而为良好集体环境的构建作出更大的贡献。
二、建立和完善高职院校学生干部激励机制的策略
(一)重视完善学生干部心理激励
高职院校学生干部在性格和思想上尚未发展成熟,而且缺乏一定的社会和生活经验,在各项管理工作的开展中会出现一定的不良情绪和心理问题,从而影响到了工作效果。因此,高职院校要重视健全和完善学生干部的心理激励机制,从以下几个方面着手促进心理激励机制的完善发展:第一,及时了解学生干部存在的心理问题,有效地对不良情绪和心理问题进行解决,促进学生干部的健康成长。学生干部往往缺乏良好的心理承受能力,如果工作中出现失误往往会产生极大的心理和情绪波动。因此必须及时发现和解决学生干部的心理问题,真正了解学生干部的心理需求,并从这一角度出发将其作为激励的出发点和根源,根据学生干部心理需求将心理契约引入到对学生干部的管理和激励当中,有效激发学生干部将积极性动机转化成合理化的行为,调动其工作热情。第二,加强与学生干部的交流沟通,并对其进行良好的心理辅导,增强学生干部队伍的心理素质水平。学生干部需要搭建起学生以及教师之间的桥梁,承担的工作任务往往具有一定的指令性,从而你会忽略学生干部的内心世界。因此要加强与学生干部的交流沟通,了解其思想和心理动态,对于其在实际工作中出现的问题要适时开展心理辅导,帮助学生干部释放心理压力和不良情绪,提高学生干部队伍的心理品质,确保学生干部队伍的有效管理。
(二)建立学生干部选拔激励机制
高职院校学生干部的选拔是全面推进学生干部队伍建设和健全完善干部选拔激励机制的基础和首要环节,在进行学生干部的选拔时必须坚持德才兼备的原则,真正做到公平公正和科学合理,同时需要采用公开选拔和全面考察的方式,让每一位学生都具备展示自身才华和能力的机会与平台,也让真正有管理才能的学生干部融入到干部队伍当中。高职院校必须做好学生干部选拔的准备工作,认识到学生干部的素质以及能力会直接影响到学生工作质量和正常开展,因此在学生干部的选拔中必须做好充分的准备工作,这也是建立选拔激励机制的基础和前提。学生在刚刚进入校园后,彼此之间缺乏全面的了解,这使得民主选举难以实施。因此,学生工作的主管人员在入校前,需要首先对学生的档案和信息进行查阅了解,并在新生入学后对其参与学校活动的情况以及适应力进行综合考量,更多地了解优秀的人才,引导其积极主动地参与到学生干部的竞聘当中。在真正的学生干部选拔环节,需要采用公开招聘的形式,这样能够让更多综合素质高和能力强的学生充实到学生干部队伍当中,确保高职院校学生工作的长效发展。整个的学生干部选拔过程必须充分体现出求贤思想,并且将以人为本作为选拔工作的指导思想,使得学生能够自愿自主的进行参与,能够为学生全方位地展示自己创造良好的环境。总之,学生干部的科学选拔是建立和完善学生干部激励机制的重要内容,同时也能为学生管理工作到后续发展打下基础。
(三)完善学生干部培训激励机制
在完成学生干部队伍的选拔后,为了更好地激励和引导学生干部投入到高职院校的学生工作当中,必须要给予学生干部充分的关心,并对其进行良好的培养和教育,通过系统性的学生干部培训来推进学生干部队伍建设,让每一位学生干部都能享受到培训激励机制下对于学生干部素质和能力的强化培养作用。学生干部缺乏一定的工作经验,在工作中难免会出现工作方法运用不当和效率较低的问题,因此,高职院校要加强对学生干部的系统培训工作,进一步完善学生干部培训激励机制,并从以下几个方面着手促进学生干部队伍的建设:第一,对培训需求进行全面分析,这是提升学生干部培训成效的基础,只有充分了解且具有明确的培训需求后,才能够提升培训方法和内容的针对性。培训需求的分析要考虑到学校学生工作的总体目标,考虑到学生管理岗位对于职责的要求,确保学生干部在不同的岗位中发挥其自身价值。同时,激励学生干部需要采取针对性的措施,有效满足学生干部的实际需求,而采用培训教育的方式来激励学生干部就需要提高培训内容的针对性,切实根据需求设置培训与教育内容。第二,制定系统全面的培训计划。在了解不同层次的培训需求后,需要以此为基础,制定系统完善的培训计划,为接下来培训教育活动的实施提供指导。第三,采用灵活多样的培训方法开展培训工作。培训工作在实施过程中需要根据培训对象不同需求就不同的培训内容展开个性化培训,可以通过组织培训研讨会、专题讲座、经验交流会等不同的形式让学生干部的专业能力和综合素质得到提升,有效发挥培训教育激励机制的作用。
(四)健全学生干部职业生涯系统
职业发展是高职院校学生干部的人生大事,通过健全学生干部职业生涯发展系统,全方位的给予学生帮助和指导,使得学生的职业发展能力得到提升,那么学生干部队伍也会用良好的工作业绩和成果来回报,通过促进学生的个人发展和实现其自我价值,能够让广大学生干部在组织中产生无穷的工作动力,同时这也是激励学生干部队伍的最有效方法之一。建立和健全学生干部职业生涯发展系统,需要从以下几个方面着手:第一,增强对学生干部自身的了解。可以采用心理测试及其它测试方法来对学生干部的性格、人格以及职业倾向等进行全方位的了解,从而掌握学生干部的心理行为特征,接下来在了解学生干部的能力素质以及存在的不足,以便为学生干部的职业发展规划打下基础。最后,可以通过沟通互动的方式来了解学生干部的自我发展规划和目标,结合学生的自身职业意向来促进学生干部的职业发展。第二,帮助学生干部制定自我发展规划。学生干部都拥有着自身的生涯设计,有短期目标也有长期追求,那么就需要积极探寻学生干部自身发展规划和高职院校团体管理的最佳契合点和切入点,为学生干部制定出系统完善和协调的科学规划。第三,按照学生干部的自我发展规划展开一系列的学生培养工作,使得学生干部能够进一步明确自身的职业方向,在自身的规划和职业路径上前进。第四,建立学生干部职业生涯档案,全面详细地记录学生干部的发展轨迹,为学生干部的发展提供源源不断的动力。
(五)完善学生干部外部激励机制
建立和完善高职院校学生干部的激励机制不可忽视的一个内容就是外部激励机制的建立,其中包括的主要内容是外部环境当中的激励因素,例如,校容校貌、校风校纪、学风、工作环境等内容,具体包括以下几个方面:第一,环境激励机制。一方面,为了体现出对学生干部工作的重视和价值的肯定,要为学生干部各项工作的开展提供良好的工作环境和条件,从而激发其工作积极性。另一方面,要为学生干部营造积极和谐的人际环境,增强教育工作者及其他同学对学生干部工作的正确认知,从而在学生干部处理工作中能够给予积极的配合和尊重,并与学生干部群体形成良好的人际关系,这样会极大地激发学生干部乐于奉献和服务的意识,强化其工作热情。第二,情感激励机制。情感激励是通过调动学生干部的积极情感来焕发和激起学生干部的内在精神力量,使得学生干部能够积极的投入和奉献工作,而且情感激励对于学生的激励作用更加持久。建立良好的学生干部情感激励机制,需要做到以下几个方面:(1)在条件许可而且学生干部能够胜任工作的前提下,满足学生干部的合理需要,促使学生干部积极情感的产生。(2)给予学生干部充分的信任和尊重,其中尊重要体现在尊重学生干部的人格和工作成果,给予其充分的承认和肯定,激励学生干部获得更大的进步。信任是强化情感力量的纽带,给予学生干部充分的信任能够帮助其克服重重困难和工作压力。(3)加强与学生干部的沟通与了解,端正学生干部的工作思想和态度,建立和谐的工作环境。
三、总结
高职院校学生干部队伍是关系到高职院校和谐稳定和长远发展的重要环节,同时也在高职院校的管理工作中发挥了重要作用。为了进一步推进高职院校学生干部工作长效发展,必须重视建立和完善与之相配套的学生干部激励机制,增强学生干部的工作热情和积极性,满足学生干部的实际需求。因此,高职院校要重视完善学生干部心理、选拔、教育培训以及外部激励机制,同时也要注重健全学生干部职业生涯发展系统,为学生干部的未来发展提供有效指导。
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冯文岐(1982-),男,天津人,本科,广东科贸职业学院,讲师,研究方向:大学生思想政治教育、就业创业指导;周国丽(1988-),女,广东惠州人,本科,广东科贸职业学院,初级职称,研究方向:高教研究。
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