浅谈新一代图书馆管理信息系统

葛倩汝 於英德

辽宁师范大学海华学院，辽宁 大连 116001

浅谈新一代图书馆管理信息系统

葛倩汝*於英德

辽宁师范大学海华学院，辽宁 大连 116001

现如今是以大数据为主流的时代，大数据是无法用现代的软件工具提取、存储、探索、共享、分析和处理海量的复杂的数据集合。而时代大潮需要数字化产品加速的更新换代，图书馆的管理系统亦要如此，不能满足于眼前的管理信息系统，因此想在现有的基础上探讨图书馆管理系统会如何更好的发展。作为面向读者和馆员服务的新型图书管理系统相比于现用的管理系统应实现更加快捷、更加方便、更快计算、更快更有序的分类编目的目标，甚至可以实现脱离物理图书馆，使用网络随时随地工作、查询的想法。

管理信息系统；云计算；大数据；校园图书馆

当BIG DATE 一词出现在李克强总理的政府工作报告中，这个在国内已经被炒得沸沸扬扬的概念又进一步升温，有多少人意识到了即将迎来一场革命？革命—“革命就是解放生产力”。[1]图书馆作为一个服务于社会和大众的场所，更要紧跟前进的浪潮，及时地对图书馆的管理信息系统进行更新换代，从传统型服务结构转向现代型的服务，可以更好的服务人民、服务大众。

一、从纸质文书向电子政务转型

新一代图书馆信息管理系统应脱离纸质文献，使用新一代的LSP，达到使用更少的硬件、更少的维护和更少的成本做更多事情的目的，无论是运行公共、学术、k-12或特殊的库，都要通过增强发现、资源管理和人员组件来增加馆员的库的可能性让馆员可以自由地做最擅长的事情。从浏览器的云端中运行这样就可以在互联网连接的移动端上工作，在馆员需要的时候提供更快的计算。因为软件是分布式的云，所以不必预先计划LSP升级，这样无论是运行一个网站还是一个多类型的联合体都能适应。通过机构层次结构设置正确的权限，并通过自定义分组，动态地分配联合体的编辑权限。在新设计的应用程序可以有效率地完成工作，这样才是真正开放的系统，通过这种灵活的架构馆员就可以为有效的开发集成和选择解决方案提供更多选择。

新一代图书馆管理系统会把图书馆转换成链接的数据，读者可以通过网络搜索找到有关图书馆的所有资源，可以吸引读者的注意并引导读者来到数字图书馆，无论读者是在寻找最新的畅销书还是寻找特殊收藏的学者，都可以通过搜索引擎找到相应的信息。这样图书馆不仅是一个物理场所更是信息的集合。

二、云校园图书馆服务平台

面向校园图书馆的服务平台应设计为新一代、具有针对性的学术性图书馆的管理信息系统，为图书馆提供大量有价值的信息，作为一个新一代的图书馆服务平台应将资源工具和工作人员带到云端。对于发现资源、资源管理和实现管理的应用程序可以有效地运行馆员的库，将馆员与需要的材料联系起来。

在管理校园图书馆的的电子资源和物理项目通过E-Resource Central等应用程序可以减少数字内容的复杂性并跟踪许可和工作流。[2]在校园图书馆里应用高度集成的程序使馆员更快的完成工作，例如，馆员可以创建阅读列表然后自动将可用的材料放在课程储备中以适应图书馆管理信息系统或资源共享组。通过机构层次结构设置正确的权限，系统就会把库连接到计算机科学系统中。

三、从粗放化向精细化转型

当把图书馆的系统控制置于新一代管理信息系统的核心就能从一个地方启动所有的管理系统，这样就降低了管理的麻烦并提高生产力。它能适应大多数馆员的需求，查看和管理机构层次结构，创建馆员权限，发现工具更新设置。原理是基于云的界面来管理，通过可定制的中心仪表板根据个人需求调整库系统，使用核心系统的HTML5接口完成管理任务，在编目中增加效率。图书编目把复制编目带到云端，不用局限地方工作，可以比较记录并添加信息到目录中，键盘快捷键和直观的界面可以更快地完成工作。

(一)实现有效地资源管理

新一代管理信息系统可以由CORAL提供动力使复杂的电子图书资源分解成像目录一样容易管理的记录，在CORAL上使用定制的工作流程使电子图书资源更加清晰为每个阶段分配一个工作人员，当完成任务时自动通过电子邮件通知工作流中的下一个人。CORAL能把最密集的许可协议分解成小的条款，把这些术语分配给ERM记录然后做出关于是否许可的决定，还可以使用SUSHI和COUNTER协议来为电子图书资源带来使用统计数据，通过标题、日志的方式来分析哪些资源对图书馆员有帮助，这样即使是在一个团体中馆员也可以控制谁可以编辑记录，通过馆员、记录和机构设置自定义权限来创建对图书库系统有效的访问安排。[3]

(二)实现有序地资源管理

新一代管理信息系统是把从大量订阅造成混乱的情况转变为任何馆员都可以使用的工具，可以在图书馆的资料中组织连续出版物，这样馆员就会容易得到所需要的信息且不会乱作一团。而且任何发布时间表都不应过于复杂，馆员在设置发布时间表后系统就会扫描项目用于检查。通过与EBSCO Holdings和链接管理同步来简化的序列化管理，无论馆员使用何种工具来更新存储都会显示当前的序列化信息，这样就无需进行不必要的数据输入。系统会帮助馆员综合管理传统出版物和数字出版物，无论资源的格式如何都可以在LSP中跟踪并交付给馆员。

四、从被动响应性向主动预见型

根据现有的图书馆管理系统及研发系统的公司，我们可以根据他们的实力创造出一个走在时代前端且不会过分夸大的新型图书馆管理系统。在这里新型的含义是在不脱离实际的基础上提高创新发展的意识，研发出符合实际且具有前瞻性的系统。但即使再新颖的系统也是服务于大众的，因此新型图书馆管理系统设计的核心还应是方便、快捷。

(一)新型图书馆管理系统的灵活性

使用新型图书馆管理系统时馆员可以在任何地方使用web、Android或IOS登录数字图书馆让馆员在不被束缚的情况下查看物品、查看读者注册数据变化、处理存储过程。打开新型图书馆管理系统可以不局限地区查阅资料，还可以带有便携式蓝牙扫描仪或移动设备摄像头将RFID扫描器连接到馆员的设备上，快速地检查材料并现场脱敏。在新型图书馆管理系统的离线模式下馆员还可以离开所在的建筑物并按自己的需求去查阅资料，当馆员下次访问网络时，新型图书馆管理系统会自动同步到LSP数据库。新型图书馆管理系统内部还应有基本的循环模式，使应用程序不是只能签入和签出并以最小的成本建立自助服务让图书馆在一个优化的，直观的界面上使用基于网络的循环工具。新型图书馆管理系统的循环模式将管理馆员的签到、检查、存储状态，并上传到连接internet的设备。当馆员使用循环材料时新型图书馆管理系统的循环模式将会显示，并有机会修改读者的细节。如果在循环状态下遇到了重要的读者，循环模式会通过视听提示来提醒，对大部分的图书馆政策来说，新型图书馆管理系统的流通将足够灵活。

(二)新型图书馆管理系统的列表项

新型图书馆管理系统的列表项可以从选择到发现赋予更多的权力。馆员可以使用列表的web工具从读者的库上获取元数据，并将读者喜欢的资源存储在一个地方，包括书籍、期刊、文章、报纸、YouTube视频等，都可以把它们都放在新型图书馆管理系统的列表项中。列表项不仅是一个推荐工具，它可以直接与其他应用程序进行交互，例如，当老师在列表项中设计他们的教学大纲时把所有项目都推到课程储备中去，创建一个图书目录将标题添加到列表项中并对其进行批量处理减轻繁重的负担和麻烦。

(三)应用于校园的新型图书馆管理系统

加强新型校园图书馆系统和大学老师之间的联系，新型图书馆管理系统会通过课程储备减轻教职员工和图书馆员的工作，老师们可以将教学大纲自动地推入课程储备，学生们可以直接从老师的图书馆账户里找到储备项目，课程预习就会更方便，而且课程储备中会有答案。当新型校园图书馆系统与校内的学习管理系统连接起来时，课程储备会根据他们所选的课程在每个学生的图书馆账户里生成个性化的阅读列表。校园连接将新型校园图书馆系统覆盖到大学的其他软件，一套API就可以把LSP链接到学习管理软件，这样读者的库获得了可见性并且节省了时间。注册网站同步读者记录，校园连接还可以自动添加来自学校其他软件的信息到LSP上使用，校园连接的API使读者的图书馆账户保持更新这样就不会浪时间和精力。

五、结语

时代是快速发展的，无论是哪个图书馆都不应该落下，所以不仅仅需要图书馆的管理信息系统加快更新换代的频率，更需要图书馆每一个人有远瞻性，不能局限于现有的状况下，要勇于学习新知识，吸收新思想。

[1]张其金.大数据时代下的产业革命[M].北京：中国商业出版社，2016.

[2]夏林玉，马蕾.国外高校图书馆自动化系统现状研究[J].图书馆学研究，2017(12)：96-100.

[3]Anna-Christiansen.BlueCloud-Visibility-Update-Drives-Exponential-Growth-for-HALAN-Metrics：[EB/OL].[2017-01-26].http：//www.sirsidynix.com/blog/2017/01/26/bluecloud-visibility-update-drives-exponential-growth-for-halan.

Onthedevelopmentoflibrarymanagementinformationsystem

GE Qian-ru，YU Ying-de

Liaoning Normal University Haihua College Liaoning，Dalian 116001

Nowadays，with big data as the mainstream，big data is not able to extract，store，explore，share，analyze and deal with a vast amount of complex data sets with modern software tools.And the tide of times need digital products to accelerate the upgrading of the library management system to do so，also can't meet in front of the management information system，so want to discuss the library on the basis of the existing management system will be how to better development.As a new type of books management system management system geared to the needs of readers and the librarians' service compared to the current management system should be implemented more quickly，more convenient and faster calculation，more quickly and orderly classification cataloging goal，using cloud services to make book information connected to the cloud，achieve real-time transmission，storage.And the library is not only applied to society，and most used in colleges and universities，updated by generations of students service，so the library management information system should be ahead of his time，rather than being the spring push forward of The Times，thus can expand the train of thought with update system to achieve from the physical library，work anytime and anywhere through the network，the idea of query.

Management information system；Library service platform；Cloud computing

葛倩汝(1996-)，女，辽宁师范大学海华学院，本科生；於英德(1951-)，男，辽宁师范大学海华学院，副教授。

G

A

1006-0049-(2017)24-0086-02