“互联网+”模式下高校财务报销工作改变及应对

2017-01-29赵依楠

山西青年 2017年7期

关键词：互联网络教职工互联网+

赵依楠

西安财经学院，陕西西安 710100

“互联网+”模式下高校财务报销工作改变及应对

赵依楠*

西安财经学院，陕西西安 710100

财务报销是财务管理中的重要工作内容之一。就我国高校的财务报销工作来看，随着国家教育事业的变革与发展，其以往所采用的财务报销方式显然已无法与现阶段的发展需求相适应。而当今时代互联网络信息技术飞速发展，在“互联网+”模式下，我国高校的财务报销工作也做出了相应的改变，这也就要求我国高校的财务报销工作能采取有效的工作方式来应对这一改变。

“互联网+”；高校；财务报销

所谓“互联网+”指的是互联网与各行各业之间的相互结合，从深层来看，就是要求充分的对现代化信息技术加以利用，以促进经济的发展为最终目标来对行业生产、经营等形式进行转变。因此，“互联网+”已然不仅仅是一种简单的技术，其更多的表现为一种社会的形态，能充分的发挥互联网络信息技术的优势，并将这一优势充分融入到国家的经济发展中，进而有效推动国家生产力与经济实力的提升。而就高校的财务报销工作来看，在“互联网+”模式下，受互联网络信息技术的影响，其也产生了巨大的转变，而这也往往要求高校的财务工作人员能充分利用“互联网+”模式的优势来有效应对这一转变。

一、“互联网+”模式下高校财务报销工作产生的改变

(一)提高了高校财务报销工作的效率

在“互联网+”模式下，通过对互联网络信息技术的利用能有效打破时空的限制，让高校的教职工人员直接通过网络进行预约填报。同时，高校在其内部的财务报销网页中还可以设置专门的进度查询项目，让教职工人员无需到达现场便能对自己的报销流程进行查询。而如果有相关的问题必须要在报销现场解决，教职工也能通过网络平台的报销工作时间信息来对自己的时间进行合理的安排，这对提高报销的效率有着很大的帮助。

(二)提高了高校财务报销工作的安全性

“互联网+”模式下高校的财务管理系统能与银行的系统之间形成有效的衔接，这也就促进了高校教职工报销新模式的产生。通过互联网络信息技术的应用能切实有效的实现高校报销与银行支付之间工作的对接，这也就使得高校的教职工人员在申请报销之后，高校可直接通过与银行系统的对接将报销金额直接转入教职工人员的个人账户，而不需采用以往的现金支付方式，这也就在一定程度上提高了报销的安全性。

(三)提高了高校财务报销工作的规范性

在“互联网+”模式下，高校的财务报销工作往往要求高校的教职工人员能科学合理的对其所有的票据加以分类再进行网络报销申请的资料填写，这在一定程度上使不同经费运用的表现办法变得更加细致化，也在很大程度上使高校的财务报销流程更加的规范化。与此同时，这一方式的运用对提高高校财务报销的透明度也有着激发的促进作用，而这往往也能有效避免因对制度的不明确而造成的矛盾产生。

(四)提高了高校财务管理工作人员的职业素养

在“互联网+”模式下的高校财务报销工作，无论是通过何种填报方式进行报销的申请，其最终都会在实际的申请者身上落实，并采用自下而上层级审核的方式实现对院校财务报销的有效管理。也正由于这种自下而上层级审核财务报销方式的落实，使得高校的财务工作人员必须要按照相应的规范和标准等来进行报销工作的落实，对明确各工作人员的职责，提高财务工作者的职业素养有着较大的促进作用。

二、“互联网+”模式下高校财务报销工作优化的有效策略

(一)在“互联网+”模式下通过有效系统的构建实现排队的智能化

在“互联网+”模式下通过有效系统的构建实现排队的智能化能更加有效地提高高校财务报销工作的效率，而在此系统中往往要包含以下的几点功能：首先，智能取号。这一系统主要针对现场报销办理者排队的有序性，利用互联网信息技术通过手机号的预留实现取号；其次，短信提醒。这一功能的构建主要是为了不让办理者错过办理时间，利用短信系统通过办理者预留的号码提前向办理者发送办理信息；最后，预约功能。能让报销办理者合理对自身时间进行安排，并直接通过系统对报销进行预约。

(二)在“互联网+”模式下实现远程网上审批

针对选择直接在网上进行报销申请的高校教职工人员，可在高校的财务管理平台中构建相应的报销业务，以促进网上报销的落实。利用这一平台系统，高校的教职工可将报销所需的相关票据等通过拍照的方式进行上传，再进行相应申请资料的填写，进而通过网络系统自动对报销申请进行提交审核。而高校的财务工作者以及报销申请的各审核人员也可利用网络系统直接通过电子签名的方式来完成审批，这也节约了人工资料审批、打印等多道程序，大大提高了报销资料审核的效率。

(三)在“互联网+”模式下报销更好的对预算进行控制

在“互联网+”模式下高校的财务管理能有效实现报销与财务预算之间的有效对接，进而在报销工作中更好的对预算进行控制。首先，利用财务系统能方便高校的教职工对经费进行查询，并直接利用系统来对报销的明细等进行预算；其次，通过对系统的运用能让高校的教职工在报销申请中直接获得经费使用的提示，一旦教职工人员的报销申请超过限额那么报销申请则不能完成；最后，利用网络系统，高校的财务工作人员可以对报销的账目等进行录入，这在很大程度上省去了手工记录的时间，且利用系统也能直接对账目进行分析，大大提高了高校财务工作的效率。

(四)在“互联网+”模式下移动“APP”的设计

随着当今时代移动通信技术的发展，更加科技化的移动设备运用使人们的生活获得了更大的便利。而在这一背景下移动“APP”的使用也为提高高校财务报销工作的效率提供了极为有效的帮助。因此，我国高校也应当设计专门的财务管理移动“APP”，保证让高校的教职工人员能够充分地利用移动设备来实现报销业务的办理，并通过移动设备随时随地对经费信息、报销流程、报销明细等进行查询，以使高校的财务报销工作更加的方便快捷。