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乘风破浪

2017-01-28韩磊

山东档案 2017年1期
关键词:档案馆数字信息化

韩磊

乘风破浪

韩磊

“大潮奔涌逐浪高”。2017年,深化改革、创新驱动向纵深推进激起波涛澎湃。在技术和社会的发展浪潮中,缤纷的信息像是奔腾跳跃的浪花,厚重的档案就如沉淀海底的宝藏。身处这样波澜壮阔的伟大时代,我们档案人要肩负起责任和使命,乘上改革创新东风,顺应信息化发展潮流,扬起档案人奋斗的船帆,去捕捉记录社会的最美浪花,去开发资政惠民的无尽宝藏。

党的十八届五中全会、“十三五”规划纲要都对实施网络强国战略、“互联网+”行动计划、大数据战略等作了部署。《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中提出“到2020年,初步实现以信息化为核心的档案管理现代化”。加快推进档案信息化是当前和今后一个时期档案事业发展的总体趋势和紧迫任务。档案工作必须进行观念转变、管理变革、技术转型和服务创新。

近年来,我们因事而化、因时而进、因势而新,我省档案“存量数字化、增量电子化、服务网络化”工作持续快速发展。但对标先进,还存在数字档案资源建设发展不平衡、档案信息开放与共享程度不高、档案信息化建设经费和专业力量不足等问题。2017年,我们要牢固树立和贯彻落实新发展理念,大力弘扬“工匠精神”,积极推进档案信息化建设,筑牢信息化梦想航船的“四梁八柱”,击楫中流,力争上游。

以投入为基础。档案信息化建设是一项复杂和长期的系统工程,要素众多,投资不菲,稳定的人、财、物投入是开展工作的必要条件。一方面,要争取党委、政府把档案信息化建设纳入本地经济社会发展规划,争取专项工程、专项资金,建立机房、设备、网络、系统等基础设施;另一方面,要统筹规划,注重效益,充分发挥各方面的积极性,分步实施,有序推进,避免重复建设、盲目建设而造成的浪费。

以服务为导向。服务是彰显档案价值的必由之路。档案信息化要助力档案社会服务的多元化。要建立完善局域网、政务网、互联网、手机移动平台建设,实现服务平台多样化;要推进网上查档,让百姓少跑腿、信息多跑路,实现信息服务远程化;要加大收集力度,挖掘档案信息,不断丰富民生档案资源,实现服务内容民生化;要用网络检索代替手工检索,数字档案代替纸质档案,实现档案服务电子化。

以建设为抓手。在省档案信息化工作领导小组指导协调下,严格按照技术规范标准,以省级数字档案馆建设为龙头,引领市县数字档案馆建设整体推进。抓好数字档案馆系统升级建设、数字档案资源建设、档案信息资源共享、对接省级电子政务建设、指导省直单位电子文件归档和电子档案进馆等工作任务的落实。实现我省数字档案馆建设的率先发展和创新发展,推动档案工作转型升级。

以安全为底线。认真贯彻落实国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》,运用法治思维,强化责任意识,坚守安全底线。通过确保档案数字化过程中的档案信息安全,做好档案的安全备份,提高档案信息系统与档案网站安全保护水平,加强涉密档案的安全管理等措施,不断完善档案信息安全体系,增强档案信息管理风险治理能力,保障档案信息数据真实、完整、可用和安全。

以人才为支撑。档案信息化工作业务性、技术性较强,对档案工作者的素质提出了更高要求。档案部门要创新人才引进和培养机制,不断拓宽培训平台,实施档案远程教育,进行多层次、多渠道的专业培训,同时支持并规范社会力量参与档案信息化工作。档案工作者更要洞察面临的危机与挑战,坚定立场方向,更新知识观念,积极探索实践,努力成为档案信息化方面的管理专家、技术能手。

“上下同欲者胜。”我们要以更加强烈和自觉的责任担当,加快推进档案信息化为档案事业发展提质增效,齐心协力在信息化浪潮中乘风破浪、行稳致远,努力开创全省档案工作新局面,以优异成绩迎接党的十九大和省第十一次党代会胜利召开!

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