浅谈如何创新基层档案培训工作

文·王永军

浅谈如何创新基层档案培训工作

文·王永军

档案干部队伍素质的提升是档案事业发展的关键，建设一支政治素质过硬、业务能力突出、工作作风优良的档案干部队伍是档案管理部门面临的一项长期任务。如何通过培训，提升档案干部队伍的素质能力，也是新形势下档案培训工作面临的新问题。笔者拟从档案培训部门如何由组织培训转变为管理培训提出一点自己的见解。

一、当前基层档案培训工作存在的问题

（一）基层档案组织培训部门人员少、工作量大

基层档案培训部门的工作人员一般都很少，且组织培训的事务性工作又极为琐碎繁杂，从协调培训讲师、定制授课内容，到安排学员食宿、交通以及安全保障，事无巨细，无不挂心。每期培训活动结束待人员安全离会后，培训组织人员心中的石头方能落地。工作量之大，令人难以暇接；身心之疲惫，也让人难以承受。

（二）基层档案培训组织部门的管、评、办职能太集中

目前，基层档案培训部门既是培训的组织者，又是培训的管理者，还是培训的评价者。每年的培训工作，从年度培训计划草拟、培训方案制定至各部门培训计划及培训方案批复完成，都由培训部门运作和敦促；培训临近时，落实培训地点、邀约培训讲师、下发培训通知、联系服务车辆等工作，也都由培训人员亲力亲为。培训进行中，因更多的精力在关注培训人员和培训讲师安全问题，对培训讲师讲课效果的听取和培训学员听课质量的监督欠缺。培训结束后，培训部门进行评价总结，一般是只要在培训中不出安全事故，培训的评价结果和总结都是好的，培训部门很少从培训业务的质量效果上进行分析评价，很少研究培训讲师的授课情况，培训学员的听课情况，以及培训对解决档案工作中实际问题所发挥的实际作用等。

二、创新档案培训工作的新思路

基层档案培训组织部门应该从组织培训向管理培训转变，从培训具体的事务管理向培训的具体业务管理转变。通过政府购买服务的方式，对社会培训机构进行招标，让中标的社会培训机构组织档案培训。档案培训部门要依据档案培训运行方案、培训目标、培训内容、培训效果等情况严格审核、严格监督、严格评价。培训部门可将培训的管理分为培训项目管理、培训过程监督、培训效果考核、培训平台管理四个方面，将四个方面有机结合，互相联系，统筹安排，在实际操作中形成完整的培训体系。

（一）加强培训项目审查

档案培训组织部门要加强对培训项目的审查。审查内容为培训目标的可行性、培训运行方案的操作性、培训预期达到的效果、培训经费的合理性。具体步骤，一是审查培训机构是否具有培训资质；二是审查培训实施方案、培训方案的实施步骤及培训完成后将要达到的目的或预期效果；三是审查培训费用和业务的合理性，为培训的组织实施打下良好的基础并提供详细的执行依据。

（二）加强培训过程监督

档案培训组织部门要对培训过程进行监督。培训过程监督内容是培训教师数据采集、培训学员数据采集、提出培训过程存在的问题。具体步骤，一是监督培训的整个过程与制定的培训目标是否保持一致；二是监督培训讲师制定的教案与实际授课是否一致；三是监督培训学员的学习听课及课堂表现是否良好。随时将培训过程置于严密的监控之下，保证培训行为行之有据，行之有效。

（三）加强培训效果评价

档案培训组织部门要对培训效果进行评价考核。培训效果考核内容是培训运行方案考核、培训学员考核、培训讲师考核。对培训过程中存在的问题进行反馈，通过对培训效果的评价考核提高档案培训的投入产出比值，提升档案培训部门的行政效能、管理水平和服务能力。

（四）加强培训平台管理

培训平台的建立是培训工作的深化和延续。档案培训组织部门须加强对培训平台的管理，不仅抓好培训前期准备及培训过程的平台运行，更要抓好抓实培训后续工作的开展，形成“培训—总结—交流—提升”的闭环培训模式，避免培训虎头蛇尾、流于形式。档案培训部门在培训活动结束后，要在档案培训的主页上制作每期培训班专题网页，将培训课程、培训学员的总结及问题解答等学习资料全部上传，方便大家下载学习；要建立专门的档案培训班的微信群、QQ群，方便大家交流工作、探讨业务。让参加培训的学员分享培训成果，交流培训体会，进一步查找工作不足，明确今后努力方向。

总之，通过档案培训的精细化管理，培养出一批“政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬”的档案管理人员，为档案事业发展不断注入新活力，在新形势下奋力推进档案事业跨越发展。

（作者单位：东营市胜利教育管理中心）