论档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

谢静思

（河池市第一人民医院，广西 河池 546300）

论档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

谢静思

（河池市第一人民医院，广西 河池 546300）

近年来，随着社会经济的高速发展，医院管理水平也在不断完善，医院档案管理是医院管理的重要构成部分。实现档案管理信息化建设及网络化建设是现今医院管理的目标，医院档案管理信息化建设可有效提高医院管理工作的效率与质量。因此，加强医院档案管理信息化建设至关重要。医院管理中实现档案信息化管理，可极大减少医院的财力、物力、人力投入，促使医院现代化建设快速发展。因此，在信息化档案管理建设中，档案管理人员需对相关管理系统或软件熟练了解，确保医院档案资料的保存、录入、收集、整理等工作顺利完成。本文即对现代档案信息化建设在医院档案管理中的应用价值进行分析，为建设信息化档案管理提供参考。

医院档案管理；档案信息化建设；应用价值；地位

0 引言

医院档案是记录医疗机构发展历程的重要方法，也为医院发展提供重要的数据依据。档案管理作为医院管理的主要内容，可具体形象地将医疗机构管理水平体现出来。档案管理是医院在不断发展的基础上累积下来的重要财富，为提高医院医疗水平、研究课题、经验累积等提供有力依据。在信息化高速发展的大时代下，加强医院建设信息化档案管理，是提高医院管理水平的重要方法。医院管理中实现档案信息化管理，可极大减少医院的财力、物力、人力投入，促使医院现代化建设快速发展。因此，在信息化档案管理建设中，档案管理人员需对相关管理系统或软件熟练了解，确保医院档案资料的保存、录入、收集、整理等工作顺利完成。

1 建设信息化档案的价值

1.1 跟上时代步伐

现今信息化技术高度普及，医院工作中大部分已实现信息化管理建设。档案管理更应与时俱进，同时将档案管理工作合理地与现代计算机信息技术结合，可有效提高医院档案管理工作的整体水平及工作效率。如将最新档案管理系统引进到医院档案管理中，将原有的纸质记录信息录入计算机数据库中永久保存。同时可将医院资料上传备份至云端，便于有权限人员直接下载阅读[1]。此外，可将医院研究资料分享至微信等第三方平台，实现信息化建设医院档案管理，可有效地避免传统管理方式存在的弊端，同时还可减少医院的资金开销、人力支出等，提高医院档案管理工作的有效完成。

1.2 促使建设现代化医院

随着经济不断发展，新型医疗设备、高科技医疗器材被广泛应用于临床中。医院实现现代化建设信息化档案管理意义重大。医院档案管理贯穿于医院发展的整个历程中，且涉及范围越来越大，而医院传统档案管理模式，主要以人力完成，其工作效率及工作质量已无法完全满足医院发展的需求[2]。引进建设现代化信息技术档案管理，将信息数据上传到云端、数据库，有利于对医院数据进行储存与更新，同时可有效提高档案管理工作效率。建设医院信息化档案管理是发展建设现代化医院必不可少的部分。

1.3 增强医院档案管理工作人员整体综合素质

目前我国仍存在部分医院档案管理工作由其他部门代为完成，没有建立独立的档案管理部门的现象。因此，档案管理工作人员的综合素质、专业能力参差不齐。此外，有的医疗机构虽然建有独立的档案管理部门，但其工作人员整体素质较差，如：工作人员是其他部门超编人员或快退休老员工临时调动，这些工作人员不仅自身专业与档案管理存在较大出入，且自身专业能力普遍较差，再加之传统医院档案管理模式工作效率不高，存在诸多不足[3]。医院档案管理工作引进现代化信息管理技术，可促使档案管理工作人员改变传统管理理念，促使工作人员快速适应新的管理模式与方法。同时，在实施医院档案管理信息化建设中，医院可引进新型技术人才，同时可统一对档案管理人员进行教育培训，使其总体业务水平及综合素质提高[4]。此外，在引进人才时，可结合计算机信息化档案管理所需要的人才进行招聘，对综合素质较高的档案管理人员优先选择，进而改善医院档案管理人员的业务能力、综合水平，提高医院的核心竞争力。

1.4 提高医院核心竞争力

实现完善医院的信息化档案管理，有助于提高医院服务水平及整体医疗服务质量，可增强医院自身核心竞争力。医院档案管理实现信息化的最终目的是使医院可持续、更好地发展，使广大人民群众得到更好的医疗服务。因此，医院管理中实施信息化档案管理，可有效提高医院服务水平与医疗水平，进而提高核心竞争力。

1.5 为医院发展提供有力参考依据

档案是管理者了解、掌握医院运营情况的最有效的途径与方法[5]。因此档案的科学性、时效性、完整性对医院管理至关重要，医院档案管理实施信息化管理技术可及时将医院档案数据录入，确保档案信息的时效性，同时管理人员可随时随地查看医院档案、调取资料。此外，引入新型信息化档案管理可有效保证医院档案管理的科学性，保证医院档案资料的完整性，为医院发展改革提供有力的参考依据。

2 信息化档案管理的建设

2.1 建设医院信息化档案管理工作中的原则

在建设信息化档案管理工作中，必须坚持几个重要原则，确保信息化建设档案管理的具体、完整。①归档双轨制：信息化档案管理建设中，尽量采用归档双轨制度，同时进行纸质档案管理与信息化档案管理，不能因建设信息化档案管理，就认为纸质档案建设没必要；②规范性：建设信息化档案管理工作中，需坚持规范性原则进行建设；③长期管理：信息化档案管理建设完成后，需要长期对其进行管理，确保工作的有效实施[6]。医院管理中实现信息化档案管理，方可体现出医院档案管理的应用及价值，才能真正提高医院的核心竞争力，改善医疗服务质量。

2.2 建设信息化档案管理

医院档案信息化建设是将医院纸质资料录入医院系统中，方便医院对各种医疗设备、内部人事资料信息化管理，不仅保持档案资料的完整性，同时又可延长保存时间，方便相关人员查找翻阅。

2.3 提高医院档案信息安全力度

医院作为一个较为复杂的大型机构，其档案资料种类较多，且繁杂琐碎。因此，医院档案管理工作中，做好信息的保密与安全性意义重大。例如，一些医院机密文件（如医院病患资料及医院内部人事资料），院方需对这些资料进行严格保密，避免医院信誉度受到影响，不利于医院长远发展。

3 结语

近年来，社会信息化建设高速发展，医院档案管理工作已逐渐淘汰既往管理模式与管理方法，信息化档案建设在保证档案管理工作质量的同时，促使医院资源进行共享。建设信息化档案管理，不仅需要引进新型管理技术，同时还需完善管理制度，最大限度地发挥信息化档案管理的优势。

[1] 方孝梅,明星辰,杨婷.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].办公室业务,2013,15(13)∶160-161.

[2] 郑玟玟.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位探究[J].中国管理信息化,2015,18(5)∶242-243.

[3] 岳凤娥.刍议档案信息化在医院档案管理中的应用价值[J].中国卫生产业 ,2016,13(19)∶122-123.

[4] 陈小季.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].环球市场信息导报,2017,6(30)∶85-85.

[5] 周娟.档案信息化建设在医院档案管理中的价值和地位[J].中国保健营养旬刊,2014,14(6)∶3547-3548.

[6] 熊瑛.档案信息化建设在医院档案管理中的价值探讨[J].临床心身疾病杂志 ,2016,22(2)∶122-122.

Discussion on the Value and Position of Archives Informatization Construction in Hospital Archives Management

XIE Jing-si

(The First People's Hospital of Hechi, Hechi, Guangxi, 546300)

In recent years, with the rapid development of social economy, the level of hospital management is also constantly improving, the hospital archives management is an important part of hospital management. The construction of information management and network construction is the goal of hospital management. Hospital information management can effectively improve the efficiency and quality of hospital management. Therefore, it is very important to strengthen the construction of information management of hospital archives management. Hospital management to achieve archives information management, can greatly reduce the hospital financial,material and human resources, to promote the rapid development of hospital modernization. Therefore, in the construction of information archives management, file management personnel need to understand the relevant management system or software, to ensure that the hospital archives data storage, entry, collection, sorting and other work successfully completed. This paper analyzes the application value of modern archives informatization construction in hospital archives management, and provides reference for the construction of information archives management.

Hospital archives management; Archives information construction; Application value; Status

10.19335/j.cnki.2096-1219.2017.20.13