浅议提升高职院校招生宣传工作效率的方法

2017-01-28王可湖南工艺美术职业学院视觉传达设计系

消费导刊 2017年17期

王可湖南工艺美术职业学院视觉传达设计系

浅议提升高职院校招生宣传工作效率的方法

王可湖南工艺美术职业学院视觉传达设计系

在各行各业激烈竞争的当今社会，招生工作是各高校尤其是高职院校日常工作的重要内容，直接关系到学校的生存和发展，而招生宣传则是整个招生活动的执行力体现，也是重要和基础性的内容。作为专业课教师，笔者曾参与所在学院的招生宣传工作，对专业教师参与招生宣传的作用和工作效率改进有一定认识，笔者认为专业课教师参与招生宣传能有效提高告知院校招生宣传工作的效率，同时招生宣传材料的设计和应用则须个性化和人性化。

高职院校招生宣传效率提升方法

在各行各业竞争激烈的当今社会，招生工作是各高校尤其是高职院校日常工作的重要内容，直接关系到学校的生存和发展，而招生宣传是整个招生工作的执行力之体现，是重要和基础性的内容，故很多院校部门都在招生和招生宣传工作中有较大投入和关注。笔者所在的湖南工艺美术职业学院自然也不例外，笔者作为专业课教师曾参与招生宣传工作，在其间与其他院校同行亦有所接触，笔者曾看到，为了向各中学推介自己院校，为了说服广大学生及其家长填报志愿时选择自己院校，很多院校的招生工作人员无不夸大其词介绍本校或专业，所发放宣传材料中的描述也常有水分。作为专业课教师，笔者认为，对招生宣传的投入和适当的过广告宣传固然重要，但高职院校须修炼内功方可对应、对得起宣传材料中的溢美之辞；同时，笔者对高职院校招生宣传工作效率的提升和改进空间有一定认识，故以本学院为例简要论述之。

一、专业课教师参与能有效提高高职院校招生宣传工作的效率

在竞争日益激烈的社会环境下，广大学生就读高职院校，除了接受高等教育外最重要的目的就是学得一技之长、获取就业竞争力，故学生和家长在选择某院校和专业时十分关注其办学水平、校园环境和毕业生就业状况。认识校园环境可从网络和各种资料中获得，较为直观；而大众对某院校办学水平的了解则主要从该校毕业生的就业状况来认识，故招生与就业紧密相联，就业情况好的院校和专业在招生时自然容易聚集人气，而就业水平又与学校的专业课程教学关系紧密。较好的专业教学水平能促进就业，就业水平高又能有效促进招生和招生宣传工作。因此笔者认为，专业课教师参与招生宣传工作，能将学院的各专业之办学水平、专业发展和就业前景等信息较好地传达给学生和家长，能有效提高高职院校招生宣传工作的效率。以湖南工艺美术职业学院为例，包括笔者在内的专业课教师奔赴各中学参与招生，在回答学生和家长广泛关心的学技能和就业等问题时，能根据实际情况，将学院课堂实训成果与企业实践岗位要求接轨等状况较好地向对方介绍，并可通过具体实例说明本院高职学生在大一阶段可打下良好的实践基础并具有一定的动手能力，在大二阶段尚未结束时就可具备基本的工作实践能力，大三阶段将继续深化实践能力，使学生在毕业甚至尚未毕业时其技能水平即可与实际工作岗位需要之间实现零距离对接。在专业教师深入浅出地解说下，很多学生和家长往往当即决定在高考志愿中填报我院及其下属专业，这是笔者亲身经历过的情况。

二、招生宣传材料的设计和应用当个性化和人性化

在招生宣传活动中，宣传材料必不可少，笔者在招生宣传活动中看到了很多院校的招生宣传材料，琳琅满目、五花八门，但包括我院在内，很多宣传材料都在发放后不久即被学生、家长或中学工作人员随意丢弃，没有达到应有的宣传效果还污染了环境，针对这一状况，笔者认为招生宣传材料的设计和应用应当做到个性化和人性化。

笔者所在学院是湖南唯一一所艺术设计专门学院，宣传材料整体上简约大气、色彩鲜明，能体现艺术类高职的特色，别于普通院校“喜大普奔”式的风格，但各系部的宣传材料却各自为政，总体上不够统一，今后应当改进。宣传材料仅“一册、一招贴、一单、一折页”即可，这些平面媒介的风格要严格统一，内容详略得当，如此方可个性鲜明。学校根据所赴中学的规模制订使用数目，每个负责招生的教师领取一定数目的宣传材料，以尽量节约使用、减少浪费为目标：招贴贴在墙上，向目标学生和家长发放成本较低的宣传单和宣传折页，有明确意象时则发给对方内容较为全面详尽的宣传册，以巩固宣传效果。

同时，高职院校的宣传材料还应处处体现人性化：可在招生宣传单、折页、册页上随附少量实用的生活、学习等信息，内容有日历、年历及生活小常识等，小常识的内容又可为赴外地求学时购票、乘车的相关经验及住校生活应准备的物品清单、实用经验等，此举可让学生及家长不会将招生宣传材料随手丢弃。进行招生宣传工作时正处于炎热的夏季，高职院校还可印制一批标有学校办学理念、水准、地址等简练信息的面巾纸、湿巾、扇子、文化衫等日用品分发给有意报考本校的学生及家长，同样能起到良好的宣传作用，更是人性化关怀的体现。此外，为参与招生宣传的老师配发统一的学校文化衫和遮阳帽，配发与纸质宣传材料内容、设计风格相同的易拉宝，可增强学校形象的气场，增强学校在所有人心目中的分量。