档案管理与知识管理的关系研究

孙玲芳

摘 要：档案管理与知识管理相结合的措施作为知识产权保护的一项重要工作，不仅可以实现将档案管理由物质管理向意识形态管理的转变，对档案管理的健康运行机制建设，国家知识经济发展都将起到重要作用。本文通过对档案管理与知识管理的关系的研究分析，旨在为相关档案管理工作提供帮助。

关键词：档案管理;知识管理;良性互动

一、前言

档案管理的目标、方式、手段与知识管理相近，但是在管理的特点、范围、侧重点、广度、深度等方面不尽相同。所以，应当将档案管理和知识管理有机结合，使二者相辅相成，将知识管理的方式方法广泛应用于档案管理工作中，提高档案管理的价值体现，使档案管理能够为知识管理有效服务。

二、档案管理与知识管理相同点研究

（一）管理对象重叠性

档案管理是对制式文件、档案进行管理。知识管理是对知识进行有效管理。档案管理中的文件、档案中所包含的内容，都是通过对各类社会活动中形成的结论的整理，或是通过其他系列社会活动获取的成果的总结与分析得出的结果，其实无论是自行通过社会活动总结出的方法论认识形成的文件、档案，还是通过搜集、购买等社会活动形成的意识形态层面的总结性文件、档案在未来的社会活动中都将纳入知识的范畴[1]。由此可见，档案管理的对象实质上是知识，所以档案管理与知识管理二者有着重叠的管理对象。

（二）管理目的相似性

档案管理工作的根本目的是为社会各类组织提供文件、档案的支持与保证，满足社会组织在从事社会活动中对文件及档案的需要。知识管理工作的目标是为社会组织从事社会活动提供正确意识形态，知识技术层面的保障。档案管理和知识管理两项工作都对社会组织从事社会活动提供服务，实现档案和知识在社会活动中的使用价值。

（三）管理流程相通性

档案管理以档案的搜集、档案的整合、档案的鉴别、档案的保管、档案的分析、档案的利用作为基本工作流程。知识管理以知识的产生、知识的搜集、知识的整合、知识的储备、知识的传递、知识的利用为基本工作流程。档案管理和知识管理在管理流程上具有相通性。

（四）管理技术相同性

随着信息化时代的到来，档案管理的全部工作基本离不开网络技术的支持，档案管理依靠计算机系统这一媒介来完成。知识管理是互联网经济时代的产物，知识管理的各个步骤都必须依赖于信息技术。因此，档案管理和知识管理在管理技术上都以现代信息技术为主要支撑，所以二者在管理技术上具有相同性[2]。

三、档案管理与知识管理差异性分析

第一，档案管理在社会分工中主要扮演运用专业管理技术和手段进行一种专业文件、档案管理的角色;知识管理是在这一角色的基础上，凸显对意识形态、先进理念、价值观体系上的管理，实质上知识管理代表了更高层面的管理意义。

第二，档案管理主要针对档案、文件的本身进行管理，实际上是对实体的管理;知识管理将文件档案中的知识、意识形态、方法论意义进行着重统筹管理。因此，二者在管理深度上具有一定差异性。

第三，档案管理单纯对文件、档案这类显性资源进行管理;知识管理除了对以上显性资源进行整合管理之外，对文件、档案所蕴藏资源及文件、档案的来源这类隐性资源进行有效管理。因此，二者在管理范围上具有差异性。

第四，档案管理主要是保证文件、档案的完整、真实，确保档案能够具备长久性的使用价值和传承价值;知识管理主要针对知识的时效性进行工作，更加关注知识的现实意义。因此，二者在管理侧重上具有差异性。

第五，档案管理在工作中对文件、档案的管理工作采取格式化、制度化、程序化的模式;知识管理具体工作实施的过程中更加注重创新能力的体现，管理模式具备一定的创新性。因此，二者在管理特点上存在差异性。

四、档案管理与知识管理互动性讨论

档案管理与知识管理作为两项不同的社会分工都是提高社会组织核心竞争力的有效保障。鉴于二者共同的的服务目的，将档案管理与知识管理有机结合，能够确保各项社会活动的有效进行。

（一）将知识管理渗透于档案管理中

知识管理过程中能够有效的实现对知识的搜集、整合、传播这一知识传承过程，可以将知识管理中对创新思维的要求和对知识的重视程度渗透于档案管理过程中，重新规划档案管理对社会组织的各类社会活动的功能，使之符合新时期赋予的新要求。

（二）利用档案管理促进知识管理的新发展

档案管理的新发展需要知识管理提供技术层面的支持，知识管理的新局面需要以档案管理作为资料搜集和整理的基础，这是一种互为辅助，相互依存的互动关系。所以在促进知识管理新发展的过程中要不断完善档案管理，使之为知识管理新发展贡献力量。

五、结束语

档案管理与知识管理在管理对象、管理目的、管理流程、管理技术等多方面存在相同的关系，同时在管理层面、管理深度、管理范围、管理特点上存在诸多差异。为保证档案管理和知识管理为社会组织提供服务的价值性，必然要注重二者之间产生良性互动的关系。

参考文献：

[1]贾玲，刘彤，周晓林，等.知识管理不能取代档案管理--再论档案管理与知识管理的关系[J].档案学研究，2015，109（02）：75-79.

[2]安小米.集成文件档案管理的知识管理战略研究[J].档案学通讯，2008，11（01）：79-81.