试论如何做好医院设备科的库房管理

熊晓曼 伍裕 彭垚 闫冰革 陈浩 贵州省毕节市第一人民医院设备科 （贵州 毕节 551700）

试论如何做好医院设备科的库房管理

熊晓曼 伍裕 彭垚 闫冰革 陈浩 贵州省毕节市第一人民医院设备科 （贵州 毕节 551700）

在医院运营过程中设备科承担着大小型设备、库房管理、维修管理等职责，且管理工作存在着重要性的特征。为此，医院在可持续发展过程中为了满足患者医疗服务需求，应着重提高对库房管理工作的重视程度，并注重规范库房管理流程，以此来为临床科室、医技科室医疗工作的展开提供有力的支撑条件，且就此提升整体设备管理水平。本文从医院设备科库房管理职责分析入手，并详细阐述了库房管理的具体方法。

医院 设备科 库房管理

设备科肩负着服务、管理双重职责，同时关系着整体服务水平，因而在此基础上，为了打造良好的服务空间，要求医院在运营管理过程中应注重对库房管理工作的重要性展开宣传行为，以此来引导库房管理人员在实际工作开展过程中提高自身责任意识，并做好设备维修工作，由此来保障医疗设备应用的及时性、高效性。以下对如何做好医院设备科库房管理的详细阐述，望其能为当前库房管理工作的有序展开提供有力的参考。

1.医院设备科库房管理职责

就当前的现状来看，医院设备科库房管理职责主要体现在以下几个方面：

第一，医用耗材的发放，即在库房管理工作实施过程中要求管理人员应注重于每周二、周三、周四依据设备科专用的耗材申领表发放医用耗材，并注重查看耗材申请表信息，即确保申请表中有临床科室护士长签字；

第二，设备科库房管理亦承担着整理库房的职责，即库房管理人员在实际工作开展过程中应注重于每周周一、周五，对库房耗材所剩数量进行清点，并记录清点数据，由此来保障耗材资源的充足性，满足医疗工作开展需求[1]；

第三，拆箱验货，即在医院设备科库房管理工作实施过程中其需承担接收物流或快递的职责，同时，在特殊耗材物品接收过程中要求库房管理人员应注重核查销售单、发票、设备科电子邮箱单，并在拆箱验货过程中核查特殊耗材注册证、厂家、批号、名称等信息，由此来保障库房管理工作的科学性。

2.做好医院设备科库房管理的方法

（一）规范医院设备科库房管理流程

在医院设备科库房管理工作开展过程中，管理流程的规范性影响着整体管理水平，为此，要求库房管理人员在实际工作开展过程中应注重秉承着严谨的工作态度，并注重对医用耗材进行分类管理，例如，待处理区、合格区的划分等，同时在合格区管理过程中亦应注重将其规划为两个区域，即急救物资区、常用物资区，如，注射类材料、辅料类材料等，由此来保障库房管理工作的科学性。此外，在库房管理工作开展过程中亦应注重明确管理流程，例如，合格品入库→打入库单→按固定货位上架→出库→打出库单→科室领货，同时要求库房管理人员在实践管理工作开展过程中必须严格遵从管理原则，由此达到最佳的库房管理状态。另外，基于设备科库房管理工作开展的基础上，亦应注重完善工作制度，同时在工作制度完善过程中明晰专科专用、先进先出等原则，且完善电子验货档案制定规章等，由此便于库房管理工作的有序展开。

（二）明确库房管理人员角色定位

库房管理人员在医院设备科库房管理工作实施过程中承担着主要职责，因而当代医院在运营管理过程中应注重定期安排库房管理人员参加专业化的培训项目，例如，专业培训或日常培训等，由此来引导库房管理人员在培训过程中提高自身责任意识及工作能力，继而更好的投身于工作岗位中，提升整体库房设备管理水平。此外，在库房管理工作开展过程中，要求管理人员应注重加强与录单员、收发货员、配送人员等间的配合，同时注重明确自身岗位职责，例如，按照采购发货计划单整理货物等，由此来提升整体库房管理水平[2]。另外，库房管理人员在实践管理工作实施过程中，亦应注重在试剂货物整理过程中，查看温度等指标信息，由此满足库房管理需求。

（三）强化库房管理信息化建设

在设备科库房管理工作开展过程中逐渐凸显出管理效率较低的现象，为此，为了提升整体库房管理质量，应注重引进信息化管理系统，即于计算机平台管控配件管理、档案管理、维修保养管理等流程，同时采取电子化科室签字、配件报价等管理模式，由此来提升整体库房管理效率。此外，为了规避手工记录误差问题的凸显，要求库房管理人员亦应注重借助数字化管理平台生成设备统计数据，提升数据的可靠性，并就此满足库房设备管理条件，推进医院服务水平的进一步提升。

综上分析，部分医院在库房管理工作开展过程中存在着盲目性的管理行为，如被动实施库房管理工作，由此影响到了整体管理效率。为此，为了打造一个良好的医疗服务空间，要求当代医院在实践运营过程中应注重创新设备科库房管理模式，且注重从强化库房管理信息化建设、明确库房管理人员角色定位等途径入手来应对传统库房管理模式下凸显出的工作效率较低等问题，达到最佳的库房管理状态，且就此提高医院医疗质量，规避医疗纠纷事件的凸显。

[1] 李卫林, 陈求扬, 林勇明.福建省免费抗结核药品库房配置与管理评价[J].海峡预防医学杂志, 2013,12(2):79-80.

[2] 赵香玉, 谢众育, 李贤慧.医院医疗耗材科学化规范化管理的应用研究[J].医疗卫生装备, 2015,20(11):135-137.

1006-6586(2017)04-0118-02

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