转型中独立学院科研管理机制的思考及对策——以中国石油大学胜利学院为例

胥宇鲲

(中国石油大学胜利学院 教学科研处,山东 东营 257061)

转型中独立学院科研管理机制的思考及对策
——以中国石油大学胜利学院为例

胥宇鲲

(中国石油大学胜利学院 教学科研处,山东 东营 257061)

当前,如何适应独立学院科研管理机制转型后的发展形势,更好地为学院的教育教学服务,是独立学院科研管理工作的重要课题。独立学院科研管理存在管理模式粗放,管理观念陈旧;管理体制不健全,模式单一;管理人员缺乏,力量薄弱;科研成果定位不合理;科研档案管理不完善等诸多问题。独立学院转型中科研管理具有信息化,精细化及注重校企联合的新特点。因此，应从深化管理体制改革,建立科学的科研管理队伍等为切入点,改革现有的管理模式,建立现代化的科研管理网络信息平台,提高独立学院的科研管理水平。

独立学院;科研管理;机制

独立学院的办学模式在高等教育教学中扮演着越来越重要的角色,经过十多年的发展变化已趋向成熟[1]。中国石油大学胜利学院是山东省现有11所独立学院之一,是由中国石油大学(华东)、东营市政府和胜利石油管理局三方合作办学的地方普通本科高校。教育部从2014年起开始引导地方本科高校向应用型转变的工作。转型发展中的独立学院要想谋求发展,除了提高教学质量外,还需要不断增强自身的科研能力,提高科研管理水平,以适应向应用技术转型发展的需要。当前,如何适应独立学院转型发展的形势,更好地为教育教学服务,是独立学院科研管理需要思考的重要课题。

一、独立学院科研管理现状分析

(一)管理模式粗放,管理观念陈旧

中国石油大学胜利学院的前身是建于1985年的胜利油田师范专科学校,至今已有30多年的办学历史。随着学院的不断变化和发展,科研管理部门从早期的“科研所”“科研处”到现在的“教学科研处”,虽然在名称上发生了变化,但是依然延续了之前的管理模式。随着独立学院科研工作的发展，独立学院科研管理工作的重要性和必要性越来越突出,而陈旧的管理模式带来的问题也日渐明显。

学院在科研项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案管理的各个环节中,缺乏有效的管理监督性、组织性和责任性,管理模式粗放,达不到科研项目实行制度化和科学化的管理目的;科研管理人员在工作中观念守旧,思想程式化,认为搞科研是教师的事,与科研管理人员无关,缺乏主动性和服务性,不能很好地发挥科研管理的组织和引导作用;没有完善科研奖励的管理办法,这不但影响了科研计划完成的质量,也影响了教师科研能力的培养。

(二)管理体制不健全,模式单一

当前科研管理仍然延续了以前的管理体制,形式单一,缺乏多方位和多元化的管理模式。现有的科研管理规章制度不够完善,创新不足,不规范，不系统。随着学院每年不断引进高层次人才,教师的科研队伍逐渐壮大,学院的整体科研能力不断提高,现有的管理模式已不能满足学院科研水平日益发展的需求,这就要求对现有的管理方式提出新的标准。

(三)管理人员缺乏,力量薄弱

目前独立学院的科研管理队伍配备人员不足,专业型人才多,复合型管理人才少,大多是从教师岗位转型为管理岗位,没有经过科研管理业务知识的系统学习,只是通过摸索和实践获得经验,整体水平有限。另外,由于长期以来独立学院重教学、轻科研的现象十分严重,导致科研管理人员流动性较强,影响了科研管理队伍的稳定性和连续性,也阻碍了科研管理工作的正常开展。

(四)科研成果定位不合理

学院科研管理部门在科研项目的立项和成果转化方面存在导向的不合理性,偏重于学科领域的理论研究和基础研究,只重视教师在高水平期刊上发表的论文数量,而对应用型研究和技能型培养的科研项目重视不够,不能很好地与服务地方区域经济相结合。由于科研管理部门实际导向作用发挥不够,争取到的横向项目有限并且难以按时完成,除此之外在成果转化、推广的过程中也缺少有效的激励措施。

(五)科研档案管理不完善

科研档案管理工作是科研管理的组成部分,是科研活动的重要环节。学院自1998年起就建立了教师科研档案室,这对促进学校教学、科研的发展具有重要作用。随着科技信息的不断发展,科研档案管理也发生了很大变化,目前，科研档案管理工作存在着与之不相适应的问题。原有的管理模式、方法和存储设备等已经不适应学院的科研管理工作的新发展。一是由于独立学院对建立科研档案不够重视,大部分科研档案都是临时整理存放,缺少专门的管理人员,管理意识薄弱。二是不能及时准确地把科研材料完整入档,档案不能按级分类存放,致使摆放无序。三是没有形成完善的科研档案归档查阅制度,致使科研档案收集不全。四是在科研档案中缺乏现代管理设备,电子档案少,纸质材料多，占用空间大,整理档案资料费时费力,所以不能有效地开发和利用学院的科研档案资源。

二、独立学院转型中的科研管理新特点

独立学院的科研管理部门承担着制定学院的科研发展计划、科研管理的一系列规章制度的任务,同时进行学院科研项目的管理、科研成果的评奖和学术交流等方面的工作,是提高独立学院科研水平和促进教学不断发展的重要保证。在新挑战、新机遇新形势下,独立学院正在向应用型高校转型,科研管理必须与时俱进,不断改革创新,才能适应学院转型发展的需求。

(一)科研管理信息化,精细化

1.建立科研网络信息平台,加强科研管理的精细化,提高服务意识

通过科研信息网络系统,实现科研项目的在线申报、专家评审、结项验收、发布科研信息、学术报告通知和有关科研资料下载等。利用网络平台加强与教师的沟通和交流,做好服务工作[2];加强与其他兄弟院校科研工作的切磋和交流;加强学术交流与合作。

2.构建完善的科研数据库,为上级部门提供准确和快捷的科研统计数据。目前学院逐步完善了近10年的科研立项项目、成果获奖、论著教材、发明专利等四大数据库的基础建设。为科研人员提供了丰富实时的科研信息,实现了科研数据统计的标准化和规范化。

(二)注重校企联合

校企联合是独立学院科研项目研究的一个有效途径。学院要充分发挥校企联合的优势,进行科研项目的立项和创新研究,并整合科研实力,对攻克创新项目提供有力保障。化学工程学院与胜利油田、中石化齐鲁石化有限公司、山东海科集团、山东万通石化、山东石大科技等企业建立了科研合作关系,先后立项开展了化工类石油石化专业的科研课题研究,形成了以石油石化、精细化工为特色的科学研究平台。油气工程学院利用油气储运工程、石油工程和资源勘查工程三个特色学科专业的优势,与胜利油田紧密合作进行项目研究,形成了校企联合的科研团队,提高了学院的整体科研水平。

三、提高独立学院科研管理水平的积极对策

(一)发挥油地校三方联合办学优势

“油地校”三方发挥各自优势,真诚务实合作,推进共建工作,在均衡资源布局、高端人才引进、产学研一体化等方面加强合作。

为加强科研工作,学院从2014至2016年期间从中国石油大学(华东)等重点院校和单位引进多名高水平人才,作为各学科科研骨干,并担任各学院的科研负责人,带动学院科研能力的提升,弥补了学院本身科研能力薄弱的问题。近三年,学院新引进年轻教师90余名,其中博士11名,硕士79名,形成了一支具有学科专业特色的中青年科研团队,科研水平整体上升了一个新台阶。学院用创新的理念和改革的手段推进教育教学科研管理,提升管理水平,实现科研管理的规范化、科学化、信息化,积极服务地方和油田发展。

(二)深化管理体制改革

为鼓励高水平科研项目的研究,学院设立了“春晖计划项目”,加大科研经费的投入,努力将其打造成校级特色科研项目,严格科研项目质量管理,注重科研成果的凝练和转化,增进学术交流,努力推动科研工作出精品、上水平。

1.完善规章制度,强化激励机制,稳步推进科研团队建设

学院制订了《科研项目经费管理办法》和《学术道德行为规范及管理办法》等有关规章制度,严守学术道德,遵守学术规范,创新思路,科学管理;不断完善科研激励和约束机制,加强科研立项的过程管理,注重科研项目研究质量,积极培育精品科研成果,鼓励和支持教师主动参与中国石油大学等高校承担的高层次科研项目研究,培养中青年科研骨干队伍,组织科学研究培训讲座,促进科研团队建设。

2.加强科研项目管理各环节的过程性监督

有计划地组织各级各类科研立项、优秀科研成果评奖的申请工作;加强科研项目的中期检查和结题鉴定工作,加强项目研究过程的监督管理,严格执行项目合同书的有关约定,强化科研项目中期检查和年度检查力度,保障研究计划的顺利实施和研究任务的按期完成;总结特色,凝练成果,积极推动优秀科技成果的应用转化。

3.拓展外联工作,增进学术交流

与上级有关部门密切联系,积极拓展外联工作,承担各级科研论坛活动,主动探索学院发展与区域经济社会发展紧密结合的机制;以渐进突破的方式,积极打通各类高水平科研项目和优秀科研成果评选的申报渠道;积极组织开展学术活动,聘请专家开展学术交流,传递科研信息和掌握学科前沿动态,增强科研意识,加强科研与教研的融合,开拓科研视野,形成浓厚的学术研究氛围。

(三)建立科研管理队伍

建立一支高素质、持续稳定的科研管理队伍,是关系到独立学院科研管理机制能否顺利进行的关键。一是转变思想观念,强化服务意识。对科研人员提供全方位的综合服务,提高科研项目的竞争力;解放思想,树立市场观念,积极主动地加强与企业的联系与合作,实现“产学研”相结合,促进科技成果顺利转化。二是要提高科研管理人员整体素质。建立科研管理人员不断学习的长效机制,树立终身学习的理念,不断更新知识结构和内容,提高服务能力,使科研管理人员尽快成长为新形势下合格的管理人才[3]。三是要保持科研管理队伍的稳定性。重视科研管理队伍建设,选拔德才兼备、热爱科研管理的人员充实到队伍中来,保证管理队伍在年龄层次上的合理性,并提供良好的工作环境,保持科研队伍良好的工作状态。

(四)增加科研经费投入,使用更加灵活合理

在科研经费的使用方面要进行科学的管理,逐步完善规范科研奖励制度,加强科研奖励与资助力度,使科研经费的使用更加灵活合理[4]。学院按照在权威性学术期刊上发表论文、发明专利和出版学术著作等科研成果进行不同程度的奖励,对特别优秀的学术著作组织实施出版基金支持;针对获奖科研成果按国家级、省部级、厅级和校级等不同层次进行奖励,加大科研经费的投入,鼓励科研创新的持续性发展;优化横向科研项目的合作立项、共同管理的方式,争取更多的研究经费,加快成果转化效率,以点带面,促进独立学院的科学研究健康有序地发展。

总之,独立学院科研管理应发掘自身的潜力,发挥多方联合办学的优势,促进合作共赢,逐步形成向应用技术转变发展的科研管理机制,深化管理体制改革,建立先进的管理队伍和现代化的网络平台,使科研管理高效快捷,更好地为学院的发展做出贡献。

[1] 马征,房怀军.北京市独立学院科研管理现状及思考[J].科教文汇(下旬刊),2014(5):186,193.

[2] 穆婕,栾忠权,阎为民,等.地方高校科研管理工作的现状及对策研究——以北京信息科技大学为例[J].北京机械工业学院学报,2008(3):76-80.

[3] 张爱辉,刘伟.独立学院科研管理工作的现状分析[J].科技信息,2012(33):191-194.

[4] 刘明新.独立学院科研管理工作的探讨——以湖南农业大学东方科技学院为例[J].产业与科技论坛,2012(24):239-240.

[责任编辑] 李志强

2017-02-10

胥宇鲲(1968—)，男，山东济阳人，中国石油大学胜利学院教学科研处讲师，主要从事科研管理研究。

10.3969/j.issn.1673-5935.2017.01.018

G648.7

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1673-5935(2017)01- 0065- 03