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如何加强畜牧药品生产物资的内部管理

2017-01-16林德秀

中国畜牧兽医文摘 2017年9期
关键词:黔江区畜牧物资

林德秀

(黔江区畜牧兽医局,重庆 409000)

如何加强畜牧药品生产物资的内部管理

林德秀

(黔江区畜牧兽医局,重庆 409000)

建立健全畜牧药品生产物资内部管理制度,改进和完善畜牧药品生产物资管理方法显得十分必要,总体来说对药品生产物资的内部管理,主要把好以下几关:采购和验收关、仓库管理关、领用和内部转移关、报废和出售的管理关、盘存和账实核对关。把握了这5关,畜牧药品生产物资的内部管理就有了较好的基础。进行计划、组织和控制,合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的矛盾,衔接好经济活动的各个环节,可从源头上杜绝无谓浪费现象的发生,确保畜牧业健康持久的发展。本人结合黔江区的现状谈谈自己的观点。

1 畜牧药品生产物资类别

畜牧药品生产物资包括药品、器材、装备。

1.1 药品分类

①一般治疗防疫性药品或疫苗,包括常见寄生虫用药、用于预防性投药的抗生素、抗毒素、防治流感大流行的抗病毒药物、抗毒血清等。②杀虫剂:按基本成分分类为、有机磷杀虫剂、氨基甲酸酯类杀虫剂、除虫菊酯类杀虫剂、其他类杀虫剂等。③消毒药品,主要包括复合酚等苯酚类消毒剂、强力消毒灵粉等氯制剂消毒剂、新洁尔灭等季铵盐类消毒剂、碘附等碘类消毒剂。④诊断试剂,包括禽流感快速检测试剂,猪瘟、猪口蹄疫、猪细小病毒病、猪伪狂犬病、仔猪副伤寒等疫苗抗体检测试剂,黄曲霉毒素检测试剂,氯霉素检测试剂等。

1.2 器材分类

①清洗消毒器械:高压清洗机、高压喷雾消毒机、火焰消毒机等。②医疗器械系列:体温计、听诊器、手术刀、针头、注射器等。③人工授精系列:输精管、分光光度计、天平、精虫计数板等。④其他辅助系列:套猪器、助产夹、助产绳、助产钩等。

1.3 装备分类

①防护用品,包括工作服、防护口罩、手套、水鞋。②检测设备,包括生物显微镜、肉检专用器械、动物解剖器械、监督采样箱、检疫工作箱、肉品快速检验检测箱等。③存储设备,环保冰袋、多功能冷藏包、冰柜、恒温冰箱等。

2 加强畜牧药品生产物资内部管理的对策和措施

加强对畜牧药品生产物资管理的内部管理是为保证畜牧顺利发展所采取的必要的管理措施。它不仅指挥着整个物资管理的各种方式、方法,还对物资管理过程进行综合计划、控制和评价,最终达到各项规章制度的要求和内部管理的目标。在彻底做到记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员岗位分离的基础上,努力形成有效地相互制约机制,分离是制约的前提条件,职务分离和制约是实行内部管理的有效措施,可以防止因岗位不清、职责不明而造成的种种弊端,从而实行有效的内部管理。针对现在畜牧药品管理内部管理的现状,我们还需要从以下几方面着手:

2.1 加强采购和验收的内部管理

货物的采购人不能同时担任货物的验收工作,以防止采购人员收受客户贿赂,购买伪劣药品生产物资影响整体畜牧发展。杜绝岗位交叉的内部管理,必须克服人少事多等不利因素,真正做到明确职责,责任到人。要进一步明确物资管理主要负责人或专人侧重做好物资的管理工作,重点把握好质量关,合理配置物资,对所有的物资仔细验收,登记好收发明细账,同时协助财会人员依据原始购货清单登记物资总账和明细账。

2.2 健全仓库管理的内部管理制度

根据全区畜牧药品物资管理实际情况和要求,努力探索制定一些行之有效的物资规范管理内部管理的方式方法。要求在修订原有物资管理制度的基础上,健全和完善财务、实物、利用等制度,要做到重要制度上墙公布。加强物资存货管理,由于物资种类、规格繁多,因而应注意合理地组织明细管理。存货的明细科目一般按品名、规格设置,必要时也可结合存放地点、批别、产地、用途等设置,明细并应尽量做到简便易行。因部分畜牧物资要求存放的条件有特殊要求,所以应加强物资管理硬件设施的建设力度。按照属地管理原则,由所在街道、镇、乡负责配备专门的物资库房、冷藏室、工作室等设备设施,确保药品生产物资能按时保质的发放给养殖户。

2.3 严格物资领用和转移的内部管理

严格实行凭证制度,对各种物资的领用和发出,必须按规定的程序办理手续,没有凭证或凭证手续不全者不得领用和发出。通过内部管理制度的健全和完善,促使物资管理工作步入规范化、制度化的轨道。

2.4 完善报废、出售的内部管理

一是加强对发放出售记录材料的整理工作。二是对已过期的物资进行及时清理。要及时清除库存中已过期或变质的药品物资,避免造成养殖户的意外损失,并对档案记录账目进行及时处理,要坚持定期统计物资出售情况,清点物资数量,做好台账记录,做到数据准确,账目清楚。

2.5 健全盘点制度,尽量采用永续盘存制

为了加强对畜牧物资的管理,应该健全实物盘点制度,定期或不定期地查对账证,保证账实相符,若发现盘盈盘亏,应及时查明原因并报请处理。 完善从预算申报、审批、采购、入库、领用、转移到盘点的电子化业务流程,最终实现业务协同、资产信息共享、管理快捷,最终达到提高管理质量的目的。

3 综述物资内部管理对促进畜牧产业发展的作用

药品、器材等物资在推进整个畜牧养殖产业的发展过程中发挥了重大作用,其中生猪产业的发展更是取得了历史性进步,连续8年获全国生猪调出大县奖励。据统计,2009年全区分发到养殖户手中的生产物资价值达150多万元,十多年来并呈现递增。2017年,再提出打造50万头无抗优质生猪肉食品基地。制度化、规范化的管理制度让管理部门有效地发挥了服务职能,全区畜牧业呈现一派蓬勃兴盛的景象。但是,高效、现代化的畜牧业需要我们建立更加科学和严谨的现代药品生产物资管理内部管理制度,进一步完善和细化相关制度显得十分迫切和必要,只有这样,黔江区的畜牧业才能保持持续、稳定、健康地发展。

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