长沙市动物疫苗信息化管理系统设计与应用

颜克旭 杨 辉 奉 佳 薛 爽 唐 巍

（长沙市动物疫病预防控制中心，湖南长沙 410013）

长沙市动物疫苗信息化管理系统设计与应用

颜克旭 杨 辉 奉 佳 薛 爽 唐 巍

（长沙市动物疫病预防控制中心，湖南长沙 410013）

根据动物疫苗管理和冷链监控需要，长沙市动物疫病预防控制中心与相关软件公司合作，运用现代信息技术建设动物疫苗信息化管理系统。系统在实际应用中取得了良好成效。

动物疫苗 信息化管理

1 前言

长沙是传统的养殖业大市，以生猪、家禽等为主体的养殖业，是长沙农村经济的重要支柱产业，也是农民增收的重要渠道。近几年，长沙养殖业总产值超过170亿元，占全市农林牧渔总产值达40%。

长沙市动物疫病预防控制中心常年承担着全市动物疫苗的储备、调拨任务，每年管理的疫苗价值超过3000万元。以往以手工申报领用计划、出入库登记、盘仓、统计的传统仓库管理模式，不仅程序烦琐、效率低下、易出差错，而且对于数据的查找、更新和维护等都带来了许多不便。疫苗冷库常年运行，存在出现断电、设备损坏、人为疏忽造成温度失控的风险。2016年，长沙市动物疫病预防控制中心与相关软件公司合作，开发了“长沙市动物防疫物资冷链体系管理系统”，实现动物疫苗计划申报、领用申请、出入库、报废信息化管理及冷库温度实时监控和预警，取得了良好成效。

2 系统结构

2.1 软件配备

软件采用长沙市动物疫病预防控制中心委托长沙市某信息技术有限公司开发的“长沙市动物防疫物资冷链体系管理系统”。包括系统配置、基础资料管理、冷库监控管理、仓存管理、仓存统计报表5个功能模块。

2.1.1 系统配置管理

系统配置管理是只有系统管理员才拥有的权限，包括：区域信息设置、科室信息设置、监控单元设置、新闻公告设置、登录账号设置、登录日志查询、短信记录查询和邮件记录查询等功能。

2.1.2 基础资料管理

包括物资档案管理、物资大类管理、物资小类管理、仓库管理、仓位管理、仓管类型管理、计量单位管理和供应商管理等，其中物资档案管理、计量单位管理和供应商管理是科室长及以上领导都拥有的权限，其他的是只有系统管理员才有的权限。

2.1.3 冷库监控管理

包括实时监控管理、温湿度变化曲线图、告警记录查询等。

2.1.4 仓存管理

包括即时库存查询、采购计划单、采购计划执行表、物资入库单、领用申请单、领用申请执行表、物资出库单和物资报废单等。

2.1.5 统计报表

包括出入库台账、物资使用情况统计表、计划及执行情况统计表、采购计划详情统计、物资入库详情统计、领用及出库情况统计、领用申请详情统计、物资出库详情统计、物资报废详情统计等。

2.2 硬件配备

2.2.1 疫苗管理系统

由惠普HP DL388 Gen9服务器、工业用宽带路由器、条码打印机、票据打印机、激光条码扫描枪等组成。服务器由长沙市中心机房托管，在长沙市畜牧兽医网下申请二级域名，工作人员通过因特网或手机微信公众号访问使用。

2.2.2 冷库温度监控系统

由工业级温湿度监控单元、UPS不间断电源、工业级电信4G路由器、以太网交换机、机柜等组成，安装在冷库外面，实时采集和发送冷库温湿度数据至服务器。

3 系统应用成果

3.1 促进信息化建设发展

动物疫苗管理是动物防疫的一个重要内容，系统投入使用后，截至目前，共培训信息员178人，登录使用系统8470次，处理采购申请3298次，疫苗入库1296次，疫苗出库操作2827次，累计管理动物疫苗11025万ml（头份），为信息化建设奠定坚实的基础，长沙市动物防疫信息化建设得到很好的发展。

3.2 实现动物疫苗规范管理

动物疫苗管理的多个环节实现了由纸质化向电子化管理转变，动物疫苗调拨流程清晰，记录翔实，所有生成的存档文件完全符合《湖南省畜牧水产局关于进一步加强重大动物疫病强制免疫疫苗管理的通知》（湘牧渔发〔2015〕102号）文件要求。

3.3 提高动物疫苗管理效率

以前需要耗费大量时间和人力进行疫苗使用统计和库存疫苗清点，还经常出现统计数字和实际情况不符的情况。使用系统后，相关负责人及管理人员可以非常方便快捷地查看和统计数据，既节约时间和人力，又提升了数据的准确性、可靠性。

3.4 避免动物疫苗的浪费

系统使用以来，发送提示、告警短信6万余条，发送邮件告警3万余次，成功对疫苗冷库发生的1次制冷剂泄露、2次风机损坏、2次电路故障、1次人为疏漏导致的温度异常及时告警，实现库存疫苗的零浪费，大大节约财政资金。