中小学图书馆电子管理引发的几点思考

邓春芳

摘 要： 随着中小学图书馆电子管理的普及运用，图书管理系统的能力升级愈加迫切，如何完善软件系统功能，使之更加方便快捷地服务于图书管理，不仅是软件工程师的职责，图书管理员在使用过程中发现问题，严谨科学地整理并及时反馈也颇为重要。

关键词：图书馆电子管理 数据库 图书分类 改进措施

因我国各地图书馆用人不统一，图书管理人员知识结构、专业层次、能力水平、参差不齐在远程编目录入图书信息时，未能严格按照《中国图书分类法》对图书进行科学的分类，造成录入图书管理软件的图书信息数据不统一，研发软件的工程师也未能对图书数据库信息及时筛选更正，使得使用该数据库的用户图书录入信息有误，造成图书编目混乱。

一、图书分类有误

例如内蒙古科学技术出版社出版的世界科普名著《宇宙的秘密》一书中，按照《中国图书分类法》本应分为Z类（综合性图书）或G类（文化科学），而数据库却把他分到N类（自然科学总论）当中。从书名《宇宙的秘密》来看似乎属于自然科学，但图书仅从书名来分类太草率。严谨的分类方法，更应从书的内容进行分类，才更合理也更科学。翻开书的目录可发现书的章节涉及“宇宙的边疆”“宇宙的音乐”“宇宙的和谐”“天堂与地狱”“神秘的红色行星”“旅行者的故事”“夜空的脊柱”“在时空中旅行”“恒星的生命”“永远的尽头”“给未来的信”“银河系百科全书”“为地球呼吁”等内容。从这些章节内容不难发现，这本书不仅涵盖了宇宙自然科学知识，而且还有人类与太空的故事，最后倡导人类作为宇宙的一份子，要为宇宙负责，人们要从自然、和平、战争等方面对宇宙给予保护。综所上述《宇宙的秘密》这本书应按中国图书分类法分到Z类（综合性图书）或G类（文化、科学类）。

又如北方妇女儿童出版社出版的《最成熟的果子最先落地》这本书按照《中国图书分类法》应把它分到B类（哲学类），但是按照图书管理软件的却又把它分到I类（文学类），而文学类图书一般指的是：文学理论、作品评论和研究、文学史、文学思想史、作品集、方针政策及阐述、文学评论和研究、诗歌、散文、作品集、戏剧文学、曲艺、小说、报告文学、散文杂著、民间文学、儿童文学、各国文学等。而《最成熟的果子最先落地》这本书看起来每个章节都是由一个个小故事串联而成，但是从书中讲述的故事升华的智慧哲理来看，它为读者的心灵打开一扇扇窗，开启一扇扇门，指明一条条路，让人的生活豁然开朗，意境提升。尤其在每几个小标题前设置富含哲理的大标题以及每个故事结束后的心灵智语，都点名了故事蕴含的道理都能让读者的心灵为之震颤，能够陶冶人的情操，历练人的性情，厚实人的底蕴，纯粹人的精神，完善人的灵魂，实属应分为B类（哲学类），而不应分为I类（文学类）。

类似以上分类错误出现的频率还很多。如有把k类（历史地理类）中的人物传记分到I类的，如把《雄韬伟略汉武帝传》分到I类，也有把J类（ 艺术类）分到I类的，如《艺术的故事》《人一生要知道的60幅名画》等。 还有把G类（文化、科学、教育、体育类）分到B类（宗教哲学类），如中国统計出版社出版的《心理健康教育案例选析》，还有新世纪出版社、出版的《足迹》本应分到D类，图书管理软件却把她分到了I类，本应分到H类的《贤士的答辩文书》却被分到了Z类。

诸如此类分类错误的书籍不是个例，粗略统计约占所有分类图书的1/20。作为图书管理软件使用者，一方面享受着软件带来的便利：方便快捷，易于操作，便于管理。但是由于数据库出现的错误，同时又带来很多弊端：如审核繁琐，出现错误时不仅要把录入电脑的错误图书信息进行删改，如分类号、索取号都需更正，并且还需将已做好的书标重新打印、粘贴、更换，给日常工作带来了很多的麻烦，同时，也给读者以误导、困惑，分不清这本书的分类属性。

二、图书软件数据中的书本价格的写法也不统一

如果一本书价是30元。有的录入者就在远程编目时输入30，而有的录入者则输入30元，直观似乎没有问题，但是导出表格计算书目明细账时问题就出现了，自动求和公式是不会识别有带文字的数字，也就是无法加上带“元”字的书价。还有成套的丛书在价格上往往注明一套书xxx元， 如内蒙古人民出版社出版的丛书《影响世界历史进程的世界名人》书后定价为938元（全35册），本册定价26.80元，数据库中有的价格是26.80元，（按这一录入方法正确），而有的就成为全一套35本938元，如果按这一数据录入，系统对35册图书都默认这种输入，即每册书都是938元，而不是26.80元。这个后面的书目明细账造成错误，也需使用人员重新对照原书价格更改修正，加大工作量造成不必要的麻烦。

三、套书丛书的录入不科学，不精准

如远方出版社出版的世界巨人大传丛书共计66册，正书名包含了达尔文、安徒生、诺贝尔、丘吉尔、比尔盖茨、泰戈尔等66位世界名人传记。但是这一种书每册书使用的条形码一样，都是780723072-X，致使图书软件系统里图书典藏中的正题名只能有一个，如录入时输入“达尔文”，则这66册的正题名都是达尔文，如改成“诺贝尔”，则66册正题名都变成诺贝尔。这样在软件系统查询原书正题名是无法查到的。类似这样的系列丛书、套书在图书馆中数量颇多，几乎每种类别都有。如G类的《中国书画鉴赏大系》共17册，包含了柳公权、王羲之、颜真卿、欧阳询等17位书画大师的书法，可仍然在软件系统图书典藏的正题名只能找到其中一位的名字。这一位书法家的名字代替了其他16位既不科学也不准确。

究其原因，1.出版社应给予每册图书独立的条形码，这样就不会造成多册图书共一个条形码，而无法在软件系统中正常录入的现象。2.图书馆的工作人员在日常工作中一定要具备图书馆专业化知识，熟知《中国图书分类法》，在远程编目时严格按照《中国图书分类法》对图书进行分类检索，在互联网上建立一个安全、可信、科学的图书管理软件体系。3.软件开发工程师应广泛调研，听取用户反馈的意见和建议，筛选出正确的图书资料信息，从多角度多渠道改善提升软件的功能以应对各类复杂的图书信息，使每册图书都能够科学、精准地录入软件系统，为图书馆创建一个实时、实用、高效的新型公共服务管理体系提供基础。