云会计在中小企业会计信息化中的运用

陈偲

摘要：近年来，我国信息化发展速度不断加快，作为一种新型的计算模式，“云会计”在完善商业模式方面发挥着越来越重要的作用。因此，文章作者将以自身经验为出发点，对在中小企业会计信息化中如何应用云会计的内容进行了探讨与研究。

关键词：云会计；中小企业；会计信息化

信息技术的应用，使许多企业传统的运营模式得到了改变，因为有一部分企业起步较晚，在实践工作中，还需要进一步的完善其内部会计信息。随着信息技术的发展，衍生了云计算这个新型的事物，同传统的电算化会计进行比较，云会计复杂程度更高，然而，其具备更加完善的功能，尤其是在中小企业会计信息化建设中发挥着重要的作用。

一、云会计的含义

进入21世纪以来，在经济和技术发展的推动下，我国中小企业发展速度不断加快，并且，“云会计”在中小企业中的应用量也在持续增加，怎样将中小企业的财务成本进一步降低，提升企业的经济效益，确保按照我国经济发展水平促进中小企业发展。在降低中小企业会计信息化投资与利用成本方面，“云会计”发挥着重要作用，将中小企业实现云会计、降低进入信息化的门槛降低，从而将中小企业的竞争力提升。我们要从国情入手，对中小企业的“云会计”模式进行合理的规划，将中小企业的信息化水平提升，进而不断追赶和赶超国际水平。在互联网基础上发展起来的“云会计”这个云会计系统是虚拟存在的，它能够将会计核算、管理与决策服务为中小企业提供出来。简单而言，云会计就是科学的通过信息理念与技术来完善与强化会计信息。

二、在中小企业会计信息化中应用“云会计”

（一）将中小企业云会计体系机构构建起来

随着信息技术的发展，为了更好的促进我国中小企业的发展，应该在“云会计”基础上构建中小企业会计信息化，下图为基本的流程图：

为了将云会计系统应用到中小企业会计信息化中，需要将一定的体系结构构建起来，构成平台层、数据层、技术设施层、硬件虚拟化层和应用层等结构。将云会计管理系统、决策系统和核算系统利用云技术SaaS软件服务构建起来。对门户Portal及其企业有关业务系统要统一的进行访问；在paas平台基础上，将云会计信息开发应用环境服务平台和云会计的数据库服务平台构建起来；通过服务即数据，将以经济信息和会计信息为核心的数据资源构建起来。通过基础设施，将数据中心和云会计的存储应用环境构建起来。通过硬件也就服务，将服务器集群构建起来，从而将合理的弹性计算能力构建起来。最后，在互联网基础上构建云会计系统。

（二）外包设计和处理云会计业务

现阶段，很多中小企业的会计活动都是在云环境下完成的，所以，中小企业需要通过云技术在互联网上经虚拟会计信息系统构建起来。将中小企业会计管理与会计核算等工作完成。通过财务外包的形式，委托信誉度高、专业强的第三方服务机构来处理企业的内部财务信息。采用这种外包的模式构建会计信息化服务平台，构建云会计管理模式，利用网络将会计信息导入进去，凭借线上服务商，对专业会计软件的应用权进行购买，而并非所有权，进而可以将我国中小企业会计信息化管理水平进一步提升。

三、在中小企业信息化中，“云会计”的应用优势

首先，初期建设云会计时，成本较低，云会计不用对价值高的计算机软件进行购买，也不用过于关注维护复杂的系统结构，经初期建设的财务支出能够节省下来。软件服务是云会计服务的基本特征，它价格低廉，企业能够按照具体需要购进，只需要对软件服务费进行支付即可，并且，在服务期间，数据计量室不用付费的。这样，能够将企业的资金压力进一步降低。

其次，后期维护云计算时也比较容易，需要通过大量的基础设施建设，才能够传统的会计信息化建设，甚至在维护网络、数据、空调、机房等设备时都要花费大量的费用。在升级软件时，每年企业都会花掉大量的资金。然而，“云会计”性质是租赁，不用专门的软件维护工作者，也不用企业对这些固有费用而花销。此外，也不用支付维修费用。这样一来，就能够将企业的负担最大程度的减轻。其次，能够方便快捷的完成云计算升级，随着企业的发展，也渐渐的提升了其对应用软件的需求量，因为在购买软件时就花费了较多的资金，再次进行升级也会花掉一部资金，在升级的过程中，企业还要对终端、路由器和数据库等进行更新，就这些长期、大规模的工程工程而言，使企业的管理效率受到拖累。对应的，云会计是在“云计算”基础上发展起来的，在此种技术特征下，信息服务在升级中存储容量不受限、数据库转移、升级时信息服务不中断等过程中，能够保证企业信息系统在动态环境下得到完善，进而确保能够跟上企业发展的步伐。而且，云会计有着较高的应用稳定性。

再次，在实现全过程成本控制方面，云计算也发挥着一定的作用。中小企业在生产经营时，所涉及的层面较多，因此，其成本也会相对较高，在产品开发、产品设计、生产、采购、服务和销售的整个过程中都有成本的产生，并且，所产生的成本具备相应的系统性。所以，利用云会计，可对各方面的进行做到及时、系统的掌握，进而能够更加合理的完成中小企业成本控制，之后能够将更大的价值为企业的发展创造出来。

四、结语

综上所述，将云会计应用到中小企业会计信息化中，尽管在某种程度上能够促进我国中小企业的发展，然而，在实际的应用中也会面临一定能的困难，然而，将云会计应用到中小企业中，可以确保更加高效、快捷的完成财务会计工作，所以，中小企业在未来的发展中，还是需要积极的引进和学习应用项技术的。因此，文章通过下文对相关方面的内容进行了探究，从而为有关单位及工作人员在实际工作中提供一定的帮助作用。

参考文献：

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