浅淡电子凭证在会计入账的可能性

赵国丽

摘要：随着掌上电子产品的普及，电子商务正在改变我们的生活。电子凭证方便、快捷，技术日趋成熟，本文通过对电子凭证的发展及优缺点方面进行了可行性研究，大胆设想了电子凭证通过第三方平台验证后入账的可能性，展望了电子凭证可以入账的前景。

关键词： 电子凭证； 会计入账； 可能性

电子商务在市场竞争中已占有相当优势，网上购物、商户之间的网上交易和在线电子支付以及各种商务活动、金融活动和相关的综合服务活动已成为生活常态。而未来，我们可以想象，传统的不能适应电子商务活动的企业要生存下去，困难重重。而传统的会计记账凭证，也在这一时期受到了很大的冲击。电子凭证为决策者提供最及时的信息，成为正式的会计入账凭证，是时代发展的趋势。

一、电子凭证正式成为有效会计凭证的可能性

（一）电子凭证纸质化已经实现

电子商务对现代企业生产管理的影响是极为深远的，我国政府结合国情，采取了政府引导，市场推进的发展模式，电子商务应用水平在不断提高，基础设施条件日益成熟。截至2014年12月，中国网民手机网购、手机支付、手机银行等手机商务应用用户年增长分别为63.5%，73.2%和69.2%，远超其他手机应用增长幅度；我国网络购物用户规模达到3.61亿，较2013年底增加5953万人，增长率为19.7%；网民使用网络购物的比例从48.9%提升至55.7%；使用网上支付的用户规模达到3.04亿，较2013年底增加4411万人，增长率为17.0%；全国使用互联网办公的企业比例为78.7%，全国利用互联网开展营销推广活动的企业比例为24.2%。①

随着电子商务技术的日趋成熟，第三方支付平台也广泛建立，支付宝、财富通、微信、快钱、银联支付等已经成为日常支付的首选工具，特别是年轻人，轻轻松松付款已成为一种潮流，而付款时，收款方会出具付款凭证，这些凭证通常都可以打印出来，如各大银行开通的网上银行，付款、转账、购买理财产品时都会打印出电子回单，月末还可以打印电子对账单进行对账。事实上，电子票据已经开始试水。作为发改委等八部委在全国选定的电子发票试点项目的承办单位，苏宁于2012年8月启动电子发票试点项目。2015年，支付宝电子凭证功能上线，新推的电子票据功能支持余额资产、收支明细、电子回单等证明开具，统计显示，支付宝电子凭证功能上线仅1个月时间，已经有超过30万的申请量，种种迹象表明，电子凭证正式纳入会计凭证，是可行的。

（二）电子凭证做为记账凭证有一定的法律依据

早在1993年，联合国国际贸易法委员会下属的国际支付工作组全面审议了《电子商务示范法》，其第5条：不得仅仅以某项信息采用数据电文形式为理由而否定其法律效力、有效性或可执行性；第9条：对于以数据电文为形式的信息，应给予应有的证据力。这一界定标准无疑为电子原始凭证的有效性提供强有力的法律依据。在国内，我国《合同法》也将书面合同形式扩大到数据电文形式。第11条：书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。

在国家政策方面，2015年，国务院发布《关于加快构建大众创业万众创新支撑平台的指导意见》，其中提出加快推广使用电子发票，支持四众平台企业和采用众包模式的中小微企业及个体经营者按规定开具电子发票，并允许将电子发票作为报销凭证。这一切都显示，国家对电子凭证作为正式书面凭据，是允许且提倡的，电子凭证与纸质凭证电子化进程已逐步推进，筹建票据交易场所已指日可待。

二、电子凭证的优缺点

传统书面原始凭证有手写笔迹各异而易于辨认、多联复写便于牵制、权威机构打印而不易修改、印鉴唯一而难以仿造等特性。而电子凭证也有着传统凭证不具备的优点：方便快捷是它最大的优点，不受时间限制，不受人员约束，一部电脑、一台打印机，随时随地就能打出凭证。电子平台确认，真假防伪识别简单，交易透明度高，公开可查，电子号码不易改动等等。消费者在电子商务过程能轻松地保存、查询交易信息，并能实现低成本维权。电子凭证节约环保，电子发票节省的隐形社会成本和能源消耗令人难以相信，如某知名电商，2013年净营业收入为693.4亿元，全年普通发票总用量约1.25亿张，平均每张发票开具递送等费用约1.6元，在不计算人工、库房等其他费用，仅发票开具寄送费用就高达2亿多元，如果这些发票中有50%是电子发票，节省的资金就高达1亿元。电子凭证虽然方便又快捷，但是也有着自己的缺点，与传统凭证相比，首先，电子凭证具有易于精确复制、多次打印的特点，虽然原件与复制件在特性上无本质区别，但每复制一次，失真的风险就增加一分；其次，电子凭证在生成、传输、接收、储存、复制的每个阶段都容易发生变化，可能会出现数据异常，且容易泄漏；第三，电子凭证具有易删改性，在存储、传输、复制过程中易遭到删改、破坏，从而损害电子凭证的完整性和真实性。

虽然电子票据目前也发生了风险案件，但与纸质传统票据相比，及长远角度来看，电子商务的快速发展必然带来作为支付手段的相关凭单与票据的电子化，电子原始凭证的确认也就成为一个不可回避的问题。

三、电子凭证入账的设想

电子凭证做为第三方支付平台出具的票据，其可靠性受到会计人员的质疑，会不会应运而生专门造假的网站？网站人员的专业素质等都会使凭证不规范？入账的真实性、安全性受到很大的考验。如何解决这一问题？我个人觉得可以借鉴下淘宝网的做法。在网上购物刚刚兴起时，买家怕上当受骗，付了钱，没收到货怎么办？卖家怕货发出后，钱收不到，钱货两失，对于陌生人，没有相互信任时，这确是一个难题，阻碍了电子商务的发展，这时第三方中立平台------支付宝应运而生，买家先将钱打到支付宝中，收到货满意后再通知支付宝将钱付给卖家，卖家也不用担心货物补有着这样一个中立方，双方都很满意。而支付宝利用巨额资金的时间差，也赚个盆满钵满。

让我们也假设，有这样一个第三方平台（暂且叫它K台吧），K台一定要由国家权威机构设立，与第三方支付平台实行联网，电子凭证在第三方支付平台生成后，消费者需要发票的，可将此凭证发送到K台，由K台统一审核，审核通过后，加上它认可的二维码或是更先进的防仿电子技术后，由消费者自行从K的官方网站打印出纸质电子凭证，由于K台是政府公立网站，有着权威性、防伪性、公信性，经财政、税务、审计部门认可，即可做为原始凭证直接入账，当然，财会人员及相关部门可以用手机扫码或是登陆网站查询真伪。

在K台上，还可以探索政府税收的模式，如麦当劳、肯德基等快餐类食品消费领域，自助加油站、自助洗车等，人们往往不索要发票，造成国家税款的大量流失，有了K台后，消费者在网上订的快餐、自助加油点加油，点击索要发票后，消费信息自动进入K台，打印出凭证，而K台也可依据凭证进行税收，对于消费者而言，举手之劳，对于国家来说，则是一大笔税收收入。在金融行业上，低频大额交易及高频小额交易在人工操作情况下，风险大、成本高、利润薄，是慎之又慎的业务，利用电子票据业务恰恰降低了成本，减少了风险，提高了效率。

电子凭证的种种优点与快捷方便之处，相信大家都有所体会，电子商务在不知不觉中已成为我们生活中不可或缺的一部分，在它生长的过程中，也许有着很多挫折，但是，做为一名会计人员，我深深地希望，会计工作能与时俱进，适应新时代的发展，利用日益成熟的各种技术，使原始资料日益完美，期待着有一天，原始凭证真正电子化，我相信会有那么一天！

注释：

①数据来自于：CNNIC：2015年第35次中国互联网络发展状况统计报告 -企业互联网应用发展状况（六）。

参考文献：

[1]《关于加快构建大众创业万众创新支撑平台的指导意见》国发〔2015〕53号.

[2]《电子商务示范法》.

[3]《关于规范和促进电子商业汇票业务发展的通知》 银发〔2016〕224号.

（作者单位：桦甸市地震监测台）