RFID项目在图书馆的应用研究——以淄博师专为例

谢 斐

(淄博师范高等专科学校 图书馆，山东 淄博 255130)

校本研究

RFID项目在图书馆的应用研究
——以淄博师专为例

谢 斐

(淄博师范高等专科学校 图书馆，山东 淄博 255130)

以淄博师专为例，我们对RFID项目的建设与实施进行了必要性可行性分析，并对项目的建设步骤和实现的功能进行了相关论述。

图书馆；RFID；图书管理系统；项目实施

一、RFID项目背景

RFID(Radio Frequency Identification)即无线射频识别技术，亦称电子标签，是一种非接触式的自动识别技术。近年来这一技术在各个领域得到了较多使用，有着广阔的应用前景和良好的发展势头。例如，我国第二代身份证、图书馆管理、路桥收费、铁路调度和控制、商品物流和零售管理等行业，已经开始广泛使用该项技术。目前，RFID技术在图书馆的应用也非常广泛。RFID技术应用在图书馆可以使图书自助借还、盘点、查找、定位、分拣等一系列工作变得智能和高效，给现代图书馆带来一次划时代的质变。[1]

随着RFID系统的成功导入和应用，RFID技术越发被图书馆行业所关注，并被资深人士称为第三代图书馆自动化管理技术手段(微机管理→条码→RFID)。早在1998年，国外图书馆就开始安装使用该技术， 2006年集美大学诚毅学院图书馆也在馆内安装使用RFID技术，成为国内最早使用该技术的图书馆。随着这项技术的不断完善，国内使用该技术的图书馆一直呈上升趋势，相信会逐渐淘汰现有的磁条技术，成为现代图书馆的主流。2012年以前，山东省仅有山东农业大学图书馆和青岛科技大学临沂分校图书馆、济南图书馆等图书馆使用该技术。短短的3年间，我省陆续有多家图书馆建设安装了RFID系统，包括济南大学图书馆、临沂大学图书馆、山东省技师学院图书馆等多家高校馆和济南市图书馆、淄博市图书馆等公共馆，另有部分图书馆也计划论证实施本系统，包括淄博职业学院图书馆、各区县新建图书馆等。

二、RFID项目的必要性与可行性分析

基本的RFID系统由电子标签、阅读器和天线三大部分组成，在实际的应用中还需要其他的硬件和软件的支持。(详见图1-1)

图1-1 RFID的基本工作原理

RFID的工作原理并不复杂，当带有电子标签的物品在阅读器的可读取的范围内时，阅读器发出的查询信号将会激活电子标签，电子标签根据接收到的查询信号要求反射信号。阅读器接收到电子标签反射回的信号后，经内部电路的解码处理对存储在电子标签中的数据进行无接触地读取和识别，通过这些数据自动识别物体，最后进一步通过计算机或计算机网络实现对物体识别信息的采集、处理和远程传送等管理功能。[2]

淄博师专是以文科为主的师范类学校，无论是教育部门对图书馆的要求和读者对图书馆实际情况的需求，师范类院校图书馆建设要求都要比理工科院校要高。师范类院校不需要象理工类院校将大量资金投入实验实训设备，而是要把建设重点转到图书馆，将图书馆打造成学生学习的乐园。

新型的专科类学校，原来图书馆人员的基数都比较少，而学生规模和图书馆藏书却迅速膨胀，所以和老牌本科学校相比较，开放时间普遍较短，管理水平和服务水平落后，不能满足读者对图书馆的需求。实施RFID系统后，可以从以下几个方面优化借阅程序，满足读者需求：

1.简化借还书作业：目前图书馆的借还书作业需要逐本扫描条码繁琐，以RFID 标签取代条形码、磁条，不用一本书一本书的用扫描仪扫描条形码，而是可以一次读取多笔资料借还多本图书，从而减少读者的等待时间及馆员的例行业务，提升图书馆的服务质量及形象。

2.加速盘点工作，容易查找错架、乱架的图书：利用RF无线电波感应技术，使放置错架的图书能很快被发现，提高图书馆馆员整架的工作效率。

3.增加开放时间：使用RFID技术，工作人员可以从重复繁琐的借还环节解脱出来，不再需要每个书库都设置借书处、还书处，而是在固定地点由同学们自行借还书。工作人员可将主要精力放于图书校架、读者引导和书库日常管理等事务性工作。借用其他高校经验，即使是早八点到晚九点不间断全天开放，现有工作人员实行三班倒的上班方式基本可以实现，开放时间大大延长。

三、RFID项目建设步骤

为保证RFID系统的成功应用和节约投资,图书馆在进行部署时采用了从小到大、先易后难,事前周密计划,然后分阶段的实施、稳步推进的策略,[3]根据本馆目前的馆情,分为以下几个阶段：

1.项目考察论证阶段：这一阶段的工作前期已经进行过一部分，包括本项目的必要性、可行性及具体实施的内容、选用的频率等方面，都进行了详细的论证，下一步将就原来的论证结果继续细化，进一步完善论证报告。

2.项目规划阶段：这一阶段是近期的重点工作，计划2016年10月前完成项目实施的整体规划。由于项目牵扯到校医院搬迁以及墙体改造等，建议组成由校领导、后勤管理处、国资办、图书馆等部门联合构成的工作小组。组织小组成员去使用RFID技术的图书馆实地考察，并根据我校图书馆的实际情况，进行馆舍布局调整、改建、资金预算等方面的规划，形成合理的规划方案。

3.项目实施阶段：这一阶段计划于2017年实施，在规划方案的基础上进行。通过相关程序和手续进行招标，由相关部门与中标单位商议形成实施方案，共同完成本项目的实施。

同时，根据各阶段存在的实际问题，提出了如下几点策略：

(1)确定选用隐蔽性好的超高频标签作为使用对象。

(2)选择磁条+RFID模式。考虑到经费及实施工期等问题,可以在图书馆分批次实施RFID项目,解决急需面对的主要问题，起到示范与研究的作用。

(3)加强技术上的储备。图书馆挑选出综合素质较高的馆员,对RFID的实施情况进行调研、考察、学习和研究,在工作中学习并掌握更多的运用RFID的经验,摸索和发现其发展规律,最后以本馆馆情为依托找寻出最佳的发展道路。

(4)立足项目，开展科研工作。新技术的应用告诉我们,图书馆不再只是从事简单的借还工作,现在还附加了研究、传递、咨询等新的职能。我们要立足于RFID技术,找到图书馆工作相关的课题,建立RFID项目的研究基地,为该项目的不断完善提供支持。

(5)加强与后勤处、国资办、财务处、院系等部门之间的合作。在部门搬迁、馆舍布局调整、资金预算、项目招标、系统对接等方面，积极与各部门沟通协调，取得学校及各部门支持与帮助，共同完成本项目的实施阶段。

四、RFID项目的功能

RFID系统在淄博师专图书馆实施后，能实现以下功能：

1.实现智能化管理，改变现有借阅模式，实现一站式服务，管理更加人性化。图书馆可以在二楼门厅，设置总借还处，读者可以一次办完借还手续，同时撤销个借阅室的借还书处，将各楼层的借书处改为阅览区，节省出更多空间，读者借还图书更加便捷。

2.可以实现自修、阅览和图书外借的有机结合，不再区分借阅区和自修区，所有藏书的地方都能阅读，自习，读者可以自由出入图书馆，为师生提供更大的方便。

3.可实现读者自助式借还。RFID采用非接触和一次多本的方式，实现快速、安全、简便的文献自助借还，读者可自行办理文献借还手续，保护读者隐私，同时还可减轻文献流通部门的工作压力。

4.可实现文献定位，使得盘点和查找工作更为简单。以书架的一层为基本排架和文献定位单位，能够准确给出文献在馆的具体位置(某个书架的某一层)，既方便了读者查找图书，又简化了文献盘点的工作。

5.可以提高借还图书的工作效率。使用了RFID系统之后，可以提高借还图书办理的速度，工作人员可以一次性读入读者所借、还的文献清单，无须逐个进行条形码扫描。RFID技术还可以实现读者自助借、还书，提高效率。

结语

RFID技术是当前各个图书馆重点引进的先进技术，该技术的应用可以对当前的图书馆管理模式，使得当前的图书馆管理更有效率，图书馆资源可以做到更优的配置。通过本项目的实施，能够实现图书馆智能化管理，改变现有借阅模式，实现一站式服务，管理更加人性化，同时提高工作效率，延长开放时间，实现自修、阅览和图书外借的有机结合。本项目的实施提高了图书馆的整体服务水平和服务能力，为师生提供更好的学习环境，为学校发展打造新的亮点。

[1]RFID项目在北京北京农学院图书馆的实施[J].农业图书情报学刊 ,2012,(2).

[2]山东农业大学RFID图书馆管理系统实施浅谈[J].图书馆论坛,2013,(15).

[3]RFID图书管理系统的实施——以重庆交通大学双福图书馆为例[J].科技情报开发与经济,2012,(16).

(责任编辑：周静)

Taking Zibo Normal College as an example, this paper analyzes the necessity and feasibility of the construction and implementation of the RFID project, and discusses the construction steps and functions of the project.

library; RFID; library management system; implementation of the project

2016-06-03

谢斐(1982-)，女，山东淄博人，淄博师范高等专科学校图书馆助理馆员，主要从事图书馆学研究。

注：本文系淄博师范高等专科学校校级课题“RFID在淄博师专图书馆的应用研究”[2013xk008]阶段性研究成果。

G252

A

(2016)04-0003-03