档案管理运行机制在综合性医院的实施

吕圣飞

【摘要】医院档案管理工作的开展是目前医院实施科学化管理的重要内容之一，本文通过对我院目前存在的问题进行分析，提出了通过实施档案管理运行机制以提高医院档案管理水平的举措。

【关键词】档案管理；运行机制；综合性医院

档案是指可真实反映历史面貌及既往事实的原始文献，是人们用于历史还原的重要参考依据，因此对档案进行长期、有效保存及管理现实意义重大。医院档案管理是医院日常工作之一，对医院内部具有重要价值的文件、图表、图片、影像资料等进行整合即医院档案。本文主要通过对我院医院档案管理工作的开展进行分析，创新档案管理运行机制，以全面提高我院档案管理水平。

一、综合性医院档案管理运行机制现存问题分析

（一） 管理体系落后。通过对综合性医院当前档案管理体系进行分析，发现其体系设计未从战略层面进行考虑，不具有全局意识，长远眼光及战略意识，造成当前档案管理运行机制落后，不能实施动态化管理，其连续性较差，不能为有效开展医院档案管理提供前提保障。档案管理机制落后，且缺乏监督管理制度及检查考核办法，造成部分科室档案材料不能及时转交，降低档案收集效率。

（二） 档案管理运行机制不完善。医院档案管理虽制定出台了相关管理制度，但是在实施过程中缺乏高效管理流程及相应管理运行机制，导致管理流程模糊，很难为提高医院医疗工作水平提供服务。医院档案管理过程中不能持续对服务流程及动态管理的实现进行持续改进，导致档案管理中存在的问题不能及时有效解决，降低工作效率，对医院内部整体工作的开展及管理水平提高均产生了影响。

（三） 档案管理信息技术开发利用率低。医院方面在档案管理工作中投入的资金及精力均受控，不能确保档案管理硬件设备的完善，导致医院档案管理工作中对信息技术的应用效果不佳，不能有效地将以往档案管理与信息管理相结合，在一定程度上对医院档案的开发利用程度造成制约，对档案工作效率的提高造成影响，无法提高档案服务能力，降低了医院档案可利用水平。

二、 综合性医院档案管理运行机制建构措施

（一）建立并完善新型档案管理运行机制。1. 提高档案管理基础工作管理力度。新型档案管理运行机制的建构可将基层管理工作人员自身价值进行有效发挥，通过对各种资源的有效整合，将医院各科室内兼职档案管理工作的人员均列入科室日常档案管理工作监管范围，确保档案材料的及时有效收集及整理。通过医院各部门档案管理人员对档案的整理及区分，资料送至档案室后可发挥其最大优势，按照分层级管理方式进行可确保档案收集工作的顺利开展，确保档案管理规划化及标准化，提高档案管理工作效率。2.加强档案开发利用。通过对档案开发工作的加强将传统信息管理平台与信息化管理平台相结合，通过提高医院档案利用率对医院档案管理工作的有效开展及档案合理化应用进行统一管理及提高。档案管理工作的重点即档案的开发利用，新型档案管理运行机制注重对信息进行反馈，通过对档案资源价值的最大限度利用，实现医院档案价值最大化，为医院创造社会及经济效益，确保医院健康、稳步、可持续发展。3.着重加强档案管理人才培养。医院应针对档案管理部门工作人员以及各科室兼职档案管理负责人员定期开展档案管理专业培训，通过知识讲解，使其提升档案管理业务水平，掌握档案管理技巧，充分发挥自身优势确保医院各科室档案材料的合理化管理，减少医院档案管理部门工作人员压力，为医院培养档案管理人才，通过对各科室档案管理优势的利用，确保档案资料应用的有效性。

（二）新型档案管理运行机制相关措施构建。通过加强医院档案管理制度的建构，推动运行机制的有效开展，为医院档案管理工作创造积极向上、注重人才培养应用、服务能力好的工作氛围。通过对工作手段进行创新，加强并明确各个部门档案管理的职责，设立相关奖惩制度，帮助医院档案管理运行机制的运营，确保医院档案管理工作顺利有序开展。

对医院档案管理体系进行有效整合，通过建立相关保障制度，对档案管理工作的实施进行规范，增添档案管理人性化气息，使医院档案管理更全面，管理与服务工作共同开展，加强档案开发利用，发挥档案自身最大效用。

医院推动新型档案管理运行机制过程中需着重人才培养，通过培养应用档案管理人才，对医院档案管理工作推动进行调整，借助信息技术操作确保档案管理工作分工明确、更具先进性，可对医院实时档案信息进行收录，使医院档案管理人员掌握全方面现代科学技术及管理手段，将医院档案管理推向新的发展方向。

三、结语

随着医疗事业的发展，医院档案管理内容更丰富、技术更先进、分工更专业，也对档案管理人员专业能力提出了更高的要求，只有通过自身不断学习提高，有效实施档案管理运行机制才能确保医院各项档案理工作有序开展。

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