信息环境下的卫生档案管理工作体会

文/铁岭市环境卫生管理处 杨淑霞



信息环境下的卫生档案管理工作体会

文/铁岭市环境卫生管理处 杨淑霞

【摘要】新形势下卫生档案信息化管理工作具有十分重要的作用。本文结合工作实际，提出卫生档案管理信息化建设对策。

【关键词】卫生档案管理；信息化建设；体会；对策

对于我国当前卫生工作而言，卫生档案管理工作在其中具有不可或缺的作用，尤其是在当前信息环境下，档案管理工作通过先进的计算机技术和信息技术，将档案资料信息予以保存和管理，辅助管理活动开展，提升管理工作效率和管理质量，创造更大的经济效益和社会效益。所以说，在信息环境下，做好卫生档案管理工作是十分有必要的，不仅是管理部门的责任，还是一种义务。由此看来，加强信息环境下卫生档案管理工作研究是十分有必要的，对于后续理论研究和实践工作开展具有参考价值。

一、卫生档案信息化管理必要性

随着社会的进步和发展，信息时代背景下对卫生档案管理工作提出了更高的要求，迫切需要进一步完善和创新，朝着更高层次方向发展。卫生档案主要是指在医疗中心、卫生管理行政单位、科研机构、卫生监管部门、中心血站等部门工作中衍生出来的活动资料，将其以各种载体留存、记录以供参考。而在当前信息环境下，计算机技术和信息化技术逐渐在各个行业推广和应用，取得了较为可观的成效，对于卫生档案管理工作而言，具有广阔的发展空间，大大提升了管理工作效率和管理质量，提升服务水平。卫生档案信息化管理是十分有必要的，有助于卫生管理机构改善服务质量，维护管理人员合法权益。可以说，卫生档案信息化管理，借助先进技术致使资料收集、传输和分类均可以在网络上实现，在保证资料安全的前提下，实现资源信息的共享和优化。

二、卫生档案管理信息化的作用

（一）卫生档案管理信息化有助于保存纸质原件。卫生档案信息化管理主要是通过计算机，将数据信息以文本的形式进行处理和保存，转变以往纸质资料保存形式，能够更好地保护纸质原件资料安全，规避资料丢失或者损坏危险发生。与此同时，电子文本形式的档案资料不需要占用过大的空间，还可以对重要数据资料进行备份，提供更加安全的保障。

（二）卫生档案管理信息化有助于提高档案管理工作效率。以往卫生档案管理更多的是采用纸质管理方法，需要人力对纸质档案资料进行分类管理，相较于卫生档案管理信息化管理而言，浪费了大量人力、物力和财力，劳动强度较高，并且管理工作效率偏低。而在当前信息环境下，卫生档案管理方法和手段发生了翻天覆地的变化，运用先进计算机技术和信息技术，不仅降低劳动强度，还能够有效提高档案管理工作效率，确保档案资料更加安全可靠。诸如，在档案数据信息开发中，卫生档案能够将数据资料更加便捷、快速地发布到互联网上，贡献资源信息。

（三）卫生档案管理信息化有助于共享数据资料。卫生档案管理信息化主要是依托于互联网，借助互联网强大的整合能力，能够将卫生档案数据资料共享，向更加广泛的范围覆盖和开放，效率较高，卫生档案管理应用更加高效和便捷。

三、卫生档案管理信息化建设对策

（一）加强电子文件归档管理。卫生档案管理信息化主要是依托于互联网，将以往纸质的数据资料整合在一起，通过电子文本的形式展现出来，在提高卫生档案资料管理效率的同时，还能够有效提高信息化档案建设进程。通过计算机设备，能够对卫生档案资料进行检索、借阅和管理，储存在数据库中，实现数据收集、传输和管理。

（二）加强基础设施投入。卫生档案信息化管理应加强基础设施投入力度，为卫生档案管理信息化打下坚实的基础和保障。尽管当前我国卫生档案管理信息化成效偏低，主要由于软件和硬件基础设施较为落后，尤其是一些基层单位，基础设施较为落后，甚至出现计算机技术和信息技术只是应付工作，过于敷衍和随意，未能充分发挥其原有作用，辅助管理活动开展。故此，卫生管理部门应结合自身实际发展情况，加强基础设施投入和科研力度，提升卫生档案管理质量和效率，从而推动信息化档案管理活动有序开展。

（三）制定卫生档案管理标准。结合当前我国卫生档案管理信息化的相关规定来看，制定科学合理的标准是十分有必要的，通过专门的档案管理软件实现多种文件存储、检索，数据资料收集、存储和借阅一体化管理。只有这样，才能确保卫生体系网络正常运行。

（四）加强档案资源网络化。对于卫生档案而言，主要价值在于如何能够更加合理有效地应用，实现信息化档案管理就是为了提升档案资料利用效率，通过网络信息化，实现信息远程查询、控制和咨询功能，从而提供更加优质的服务。通过现代化技术，对档案信息进行优化和提炼，实现更高层次的开发，提升服务质量。通过现代化技术对档案信息开发，进一步加强卫生档案实践应用能力，从而有效提升提升服务质量和服务效率。由此看来，只有优良的数据才能推动数字化建设。

（五）强化卫生档案管理团队建设。卫生档案管理团队建设，是档案信息化管理的一项重要举措，只有培养高素质、高水平的管理人才，才能更好地适应卫生档案管理信息化需求。所以，应定期组织档案管理人员进行培训和考核，强化计算机操作能力，为卫生档案管理信息化提供坚实的人才保障。

四、结论

综上所述，卫生档案管理信息化是必然发展方向，同时也是我国社会进步的客观体现，通过卫生档案管理信息化，紧跟时代脚步，有助于充分发挥信息化优势，提升管理效率和服务质量。