余姚小家电制造企业物流成本管理问题分析
2017-01-06余晔
余晔
【摘 要】 本文先对制造企业物流成本构成及特点进行分析,再分析余姚小家电制造企业物流成本管理现状,通过收集余姚小家电制造企业物流成本的相关资料,发现存在的问题,进一步提出有效降低余姚小家电制造企业物流成本的对策。
【关键词】 小家电 制造企业 物流成本管理
一、制造企业物流成本特点
物流成本具有隐蔽性、分散性、效益背反性等特点。首先,隐蔽性是指企业只看到向外支付的物流费用,却忽视了企业内部存在的大量物流成本,导致物流总成本计算不全面。
其次,由于物流成本发生在很多环节,出现分散性的特点。企业物流成本的产生不是只在生产环节,也包括采购、销售、回收等其他环节。由于分散性的特点,使企业很难准确把握企业实际的物流成本。
再次,具有效益背反的特点,是指企业若想使物流成本中的某一成本降低,必会导致另一成本的上升。因此,企业必须通过合适的方法找到最恰当的物流成本控制点。
二、余姚小家电制造企业物流成本管理存在问题
(一)物流成本管理意识欠缺
余姚的很多小家电制造企业的经营管理者只注重狭义的成本,却忽视了物流成本这个概念。经营管理者只注重最终的利润是否达到他们最初所制定的目标,若没有达到,就主要看制造小家电的主要原材料铜铝和塑料等价格的浮动,以及职工的工资变化、制造费用、还有一些间接费用的变化。对物流成本,很多经营管理者根本不了解,有些是了解但觉得对总成本不构成影响。由于这样的想法的存在,使得企业的员工也不重视物流成本。余姚小家电制造企业的员工只会做好自己的本职工作,不会有主人翁的精神,也不会去考虑如何降低物流成本。因此,企业的整体经济效益很难达到期初设定的目标。
(二)物流成本控制效率低
1.仓储成本控制力度不够
由于余姚小家电产品的更新换代速度很快,对于仓库的要求也就越高。据调查,在余姚,大多数的小家电制造企业是自身建立仓库。仓储作业的成本居高不下的原因是由多方面的因素造成的。首先,仓库产品的存放和取出的手续比较复杂,需要经过多个步骤,加大了仓储成本的上升。其次,随着企业生产规模的变大,订单的增加,仓储部门的人员仍用经验来判断此批产品是否合格,这大大增加了工作量。导致大部分的余姚小家电制造企业每年会相应地增加3到4名的仓储作业人员,从而增加了企业的成本。由于仓储成本的上升,因而导致企业的物流成本还得不到有效的控制。
2.物流成本控制方法不到位
在余姚小家电制造的过程中,企业往往会出现物流费用超支严重,达不到预期效果的情况,这使得企业物流成本控制效率非常低。被调查的企业中,86.7%的企业由于没有行而有效的物流成本控制方法,比较分散,因而呈现出物流成本超支现象,不能使企业从整体上对物流成本进行高效管理。对于余姚小家电制造企业,物流成本控制效率的高低直接决定着企业的获利情况,对企业的发展具有非常重大的影响。
(三)物流成本核算系统落后
据调查,余姚大部分的小家电制造企业在核算物流成本时,只考虑了企业外部的物流成本,忽视企业内部发生的物流成本。例如,大部分的余姚小家电制造企业把包装成本记到制造费用中。由于小家电品种多,且具有创新性,因此很受消费者的亲睐。为了在激烈的市场中获得一席之位,企业在产品的包装上也下了很大功夫,从最初给人一种笨重的感觉到现在看上去比较雅观的感觉,而且使人携带方便,这就产生了很大一笔包装成本。然而,企业却没有引起注意。这就导致企业物流总成本的计算不够全面,也不够准确,很难使企业决策者了解物流总成本的变化范围。企业进行以上的操作,忽视了很大一部分的物流成本。
(四)物流成本管理人才缺失
在余姚的小家电制造企业中,物流成本管理方面的专业人才相当缺乏。一部分人员只知道物流知识,却不了解成本方面的知识。出现这个情况的原因有两方面。一方面,很多高校没有把物流专业和会计专业进行很好地结合,很多物流知识中没有具体提到会计知识。另一方面,个人自身存在问题。很多人在掌握好物流知识的基础上,没有深入分析物流成本方面的内容。另一部分就是现在社会中存在很多物流方面技能很好的人才,但是缺乏专业知识。理论与实践不能很好地结合,导致企业在物流成本管理方面的问题愈发显得严重。
(五)自营物流模式居多
目前余姚小家电制造企业正处在发展之中,但是大多数企业规模还不是非常大,选择的物流模式却是自营物流。这会消耗企业大量的人力、物力、财力,从而大幅度增加企业的物流成本。然而,大部分的余姚小家电制造企业的经营管理者并没有意识到这一点,还以为只有自身企业承担所有的物流业务,就会降低物流成本。可见,合理选择物流模式对余姚小家电制造企业的重要性。
(六)物流运作效率低
余姚的小家电制造企业普遍存在物流运作效率低的情况。一方面,物流供应链的上下游企业之间与自身企业由于信息沟通方式的不合理,就会导致企业的物流运作效率低。另一方面,企业的物流成本与消费者的需求之间存在效益背反的现象。为了满足消费者的需求,企业就必须完善物流服务水平。一旦物流服务水平上升,那么物流成本就会提高。因此,增加了企业的物流成本。
三、解决余姚小家电制造企业物流成本管理问题的对策
(一)提高物流战略成本管理意识
余姚小家电制造企业要提高物流战略成本管理意识,应做到以下几点。首先,企业的经营管理者应意识到加强企业物流成本管理的重要性。只有企业高层领导先重视,进行广泛宣传,才能使企业的员工也逐渐重视起来。其次,余姚小家电制造企业应在深刻理解物流成本管理的基础上,不能只是单独提高物流成本管理意识,而忽视企业的经营战略计划,应使物流成本的控制与企业的经营战略计划两者紧密结合,才能使企业实现利润最大化,物流成本也会有所降低。
(二)加强物流成本控制
大部分的余姚小家电制造企业的仓储成本过高,为了降低仓储成本,应建立一个比较完善的仓储管理信息系统。首先,仓储部门应利用计算机系统,用扫描仪来读取产品的条形码,这样可以简化产品存放和取出的手续,也可以减少仓储作业人员,增加几个可以操作计算机系统的人员就够了,人员的成本也会相应地减少。其次,应在仓储管理信息系统上增加控制存货库存量方法的模块,让企业相关部门能很清晰地通过计算机系统准确掌握各种材料或者产品的库存量,以及仓库最高饱和点。进行以上的操作,可以利用好仓储设备,也能使仓储成本有所降低。
(三)完善物流成本核算系统
余姚的小家电制造企业,要使物流成本核算内容的全面性,就需要负责物流成本这方面的人员熟知物流成本的构成因素,以及外部物流成本和内部物流成本所包含的内容。同时,按照物流成本会计核算管理的要求,余姚小家电制造企业必须设置物流成本方面的会计科目、如实填写好会计凭证、会计账簿,并且编制好物流成本的会计报表。在核算物流成本前,先对物流成本进行预算,编制预算表,随着企业物流成本的发生,进行记录并进行财务分析。企业应该定期观察企业实际发生的物流成本与事先预算的物流成本的差距。若出现偏高的现象,企业应引起注意,找到出现这个问题的源头,找到对应的措施,来达到降低企业物流成本的目的。
(四)大力培养复合型的人才
余姚小家电制造企业若想发展,人才是企业的主力军,相当于企业的心脏,控制着企业是否生存。只有高校、企业、政府等方面的恰当配合,才能培养出更多更优秀并具有实力的人才。
(五)合理利用第三方物流模式
宁波处在长三角区域的核心地带,拥有着得天独厚的地理优势,物流基础设施建设得也很完善,并积极发挥着自身的港口优势,第三方物流发达,这对于任何一个企业都具有很大的好处。更为重要的是,余姚和宁波市区非常接近。因此,余姚小家电制造企业应该结合企业自身的实际情况,合理利用第三方物流模式,充分发挥宁波港这个优势,这也会相应地使企业的运输、仓储等成本降低,从而降低物流成本。
(六)优化供应链物流成本管理
现在企业的发展不仅要考虑企业自身的情况,也与自身企业有联系的企业有关。对于余姚小家电制造企业来说,需要上游企业的钢材、塑料等材料的供应和服务,也需要通过下游企业销售商等进行产品的销售。因此,为了提高企业的物流运作效率,必须要优化物流供应链的管理,使上下游企业和自己企业的沟通更加顺畅,才能与供应链中的上下游企业协同合作。同时,为了满足消费者的需求,企业应与销售商等保持密切的联系,及时知道消费者的需求,从而提高企业自身的竞争力,达到降低物流成本的目的。
【参考文献】
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