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医疗设备全生命周期维修管理系统的设计与实现

2017-01-05高峰刘志友张胜汤园园杨友良马翠红

中国医疗设备 2016年2期
关键词:保修期生命周期管理系统

高峰,刘志友,张胜,汤园园,杨友良,马翠红

1.华北理工大学附属医院 器械科,河北 唐山 063000;2.华北理工大学图书馆,河北 唐山 063000

医疗设备全生命周期维修管理系统的设计与实现

高峰1,刘志友1,张胜1,汤园园1,杨友良2,马翠红2

1.华北理工大学附属医院 器械科,河北 唐山 063000;2.华北理工大学图书馆,河北 唐山 063000

本文阐述我院自主开发的医疗设备全生命周期维修管理系统的实现。系统前端应用程序采用PowerBuilder9.0进行开发,后台数据库采用SQL Server 2008进行数据维护。该系统的应用实现了设备采购、管理、维修、保养、报废全生命周期的管理,为医疗设备维修的科学管理提供了各种数据支持,大大地提高了设备维修科室的工作效率。

医疗设备全生命周期;医疗设备维修管理系统;数据库;医院信息系统

随着医院的发展,医院设备大幅增加,维修任务日益繁多,维修管理也成为设备科最重要的事务之一[1]。为了使设备科能高效管理好设备全生命周期中的采购、维修、报废以及产生的各种费用,院领导能掌握各科室设备的使用率以及维修进度、维修费用等情况,维修人员能及时了解设备的维修史、设备的保修期以及设备厂家的联系方式,以便选择最有效、迅速、低成本的维修方式[2],我院自主设计了医疗设备全生命周期维修管理系统,可快捷查阅各种信息,生成各种统计报表,具有较强的实用性。

1 系统的需求分析

目前我院对设备管理存在的问题:① 各类维修记录均为纸质版或Excel记录[3]。设备出现故障时,很难从以往的记录中获得维修经验,降低了维修效率,另外,当设备报废时,由于无法查阅设备全生命周期的修理次数和费用,造成缺少报废的数据支持[4];② 各类设备的档案均为档案盒管理,包括安装验收单、采购合同、说明书以及其他相关文件。当设备出现故障,设备维修人员需要联系厂家指导维修时,要先查阅设备档案,联系设备销售公司,再找厂家维修工程师的联系方式,增加了维修时间[5];③ 各类设备的采购和维修合同均为纸质版[6]。当设备出现故障时,不能当即判定该设备是否在保修期内;缺少保修到期前的提醒功能,使维修工程师往往错过了保修到期前对设备进行全面检查的时间,影响了经济效益。为解决上述问题,我院开发了医疗设备全生命周期维修管理系统。

2 系统的功能设计

我院医疗设备全生命周期维修管理系统分为设备采购模块、设备管理模块、设备维修模块、设备保养模块、设备报废模块,几个模块间相互联系,使设备在整个生命周期内是一个统一的整体,可方便查阅设备在整个生命周期的任何信息。系统功能模块结构,见图1。

图1 医疗设备全生命周期维修管理系统功能模块

3 系统的实现

3.1 系统的开发环境

系统采用PowerBuilder9.0+SQL Server2008为开发环境。PowerBuilder提供了一个图形界面开发平台和一种可扩展的面向对象的编程语言,提供与当前流行的大型数据库的接口,并通过ODBC与数据库相连[7]。SQL Server 2008是典型的客户/服务器关系型数据库系统[8]。

3.2 数据库的设计

此数据库由设备采购合同表、设备安装验收表、设备基本信息表、设备维修合同表、设备维修记录表、设备维修发票表、设备维护保养表、设备报废管理表等8个表组成。其中最主要的3个表,见表1~3。

表1 设备采购合同表

表2 设备维修记录表

表3 设备安装验收表

3.3 系统的界面

为了保持界面的一致性,系统所有窗体都采用统一的模板,使系统看上去更加直观和流畅,便于用户使用。在系统的主界面上,用户只需点击相应按钮,即可进入相应的模块。各个模块相互独立,又相互联系,系统可实现对设备全生命周期所有内容的查询和临近保修期提醒功能,当保修期减去现在日期和设备验收日期或者合同生效日期的差值<10 d时,系统发出该设备保修期将要到期的提醒。打开维修记录查询界面,可方便查阅某一时间段、某一科室、某一设备的所有维修记录。

4 结束语

我院医疗设备全生命周期维修管理系统试用1年以来,效果非常明显,为院领导、设备科领导及维修工程人员查询和统计分析节省了很多时间和精力、提高了工作效率、降低了维修成本,但系统在运行过程中还有许多功能有待改善。经过不断的改进,该系统将在医院信息系统中扮演越来越重要的角色。

[1] 曾立.医院综合维修管理系统的设计与应用[J].中国医疗器械杂志,2011,35(2):117-118.

[2] 冉建鹏,任春海,谢京启.医学工程科设备报修系统的开发与应用[J].医疗装备,2010,23(5):35-36.

[3] 王东焰.医疗设备管理系统的设计与实现[D].长春:吉林大学,2012.

[4] 王丹,姬军,李珺,等.医疗设备维修管理系统设计[J].中国医学装备,2012,9(7):39-42.

[5] 王培培,张云华.基于ASP.NET的医疗设备管理系统设计[J].电脑编程技巧与维护,2013,(8):83-85.

[6] 廖廓,潘敢.医院设备维修管理信息系统的开发与应用[J].中国医疗设备,2015,30(1):87-89.

[7] 石楠.医疗设备维护管理系统的设计与研发[J].中国医学装备,2014,11(7):39-41.

[8] 刘奎.SQL Sever数据库配置与管理指南[M].北京:清华大学出版社,2010.

Design and Implementation of the Medical Equipment Life Cycle Repair Management System

GAO Feng1, LIU Zhi-you1, ZHANG Sheng1, TANG Yuan-yuan1, YANG You-liang2, MA Cui-hong2
1.Department of Equipment, Affiliated Hospital to North China University of Science and Technology, Tangshan Hebei 063000, China; 2. Library, North China University of Science and Technology, Tangshan Hebei 063000, China

This paper explained the realization of the medical equipment life cycle repair management system developed autonomously by our hospital. The front-end application program of the system is developed by the PowerBuilder9.0, whereas the background database was developed by the SQL Server 2008. The application of the medical equipment life cycle repair management system realizes the management of the whole life cycle including equipment procurement, administration, repair and maintenance, and disposal. The system also provides data support for the scientific management of medical equipment and helps improve the work efficiency in the department of equipment maintenance.

medical equipment life cycle; medical equipment repair management system; database; hospital information system

R197.39;R197.324

C

10.3969/j.issn.1674-1633.2016.02.047

1674-1633(2016)02-0155-02

2015-07-23

2015-09-08

作者邮箱:gaofeng810601@163.com

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